OFFRE D’EMPLOI
OXUS RDC est une Institution de Microfinance (IMF) du groupe OXUS, un réseau global d’IMF créé en 2005 par ACTED, l’une des ONG française les plus reconnues dans le monde, active dans 35 pays. Le groupe OXUS compte actuellement plus de 40000 clients repartis dans 3 pays d’Asie centrale ainsi qu’en RDC, pour un encours total de plus de 40 millions USD.
Après trois ans d’Opérations, Oxus RDC compte plus de 200 salariés, quatre agences avec un bureau de crédit, 20000 clients et un encours de 5.7m$.
Dans le cadre de ses activités en RDC, OXUS procède à un recrutement au poste de Responsable Administratif et RH.
Nombre de postes : 01
Lieu d’affectation : Kinshasa
Salaire : Compétitif
Tâches et responsabilités
A propos du poste
Le(a) responsable Administratif et RH, a pour Mission d’assurer la supervision des toutes les Politiques au département des Ressources Humaines.
I. Responsabilités
RESPONSABILITES GENERALES :
Conseiller la direction générale dans l’application du droit du travail et du droit social en vigueur en RDC ;
Manager le département Ressources Humaines / Administration et en améliorer le fonctionnement ;
Veiller à la conformité des aspects réglementaires et administratifs liés aux activités de micro finance en RDC.
PARTICIPER A LA DEFINITION ET AU PILOTAGE DE LA STRATEGIE ET DE LA POLITIQUE RH D’OXUS RDC
Recueillir les besoins et les attentes de l’institution sur les problématiques ressources humaines
Analyser les besoins humains de l’entreprise et proposer une politique et des projets RH dans les domaines concernés (recrutement, formation, mobilité.)
Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie par la direction et suivre leur évolution
Rédiger les procédures et règles internes dans le domaine des RH ou proposer les révisions de la politique de gestion des ressources humaines en lien avec les orientations fixées par la direction
Veiller à la diffusion des documents de référence RH au personnel et en assurer le respect des principes : règlement intérieur, statut du personnel, législation du travail, la matrice des sanctions, etc.
Effectuer une veille économique, juridique et sociale et suivre l'évolution des stratégies RH des entreprises du secteur
SUPERVISER LES PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Vérifier la définition des termes de références des employés à recruter ;
Préparer la définition des termes de référence pour les postes de Direction ;
Préparer et publier les offres d’emplois via les réseaux légaux et dédiés ;
Organiser et contrôler le processus de recrutement et la bonne application des procédures d’OXUS ;
Participer aux panels de recrutement;
Garantir la bonne gestion des aspects administratifs du processus de recrutement ;
Superviser l’intégration des nouveaux arrivants ;
INFORMER ET CONSEILLER LES OPERATIONNELS
Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération, mesures disciplinaires.)
Conseiller et assister la direction en matière de gestion des ressources humaines (gestion des talents, identification et anticipation des besoins)
GERER ADMINISTRATIVEMENT LE PERSONNEL
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...)
Superviser l'organisation de la paie en relation avec le partenaire en charge de la paie, contrôler les fiches de paie et les versements de salaire
Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise·
Assurer une veille sur la législation du droit du travail.
S’assurer de la mise en place, du suivi et de la mise à jour des documents de travail RH.
GERER ET SUIVRE LES AFFAIRES ADMINISTRATIVES
Renseigner le système de veille réglementaire (lois, arrêtés ou décrets) ;
Superviser les relations avec les administrations (demandes d’autorisations, en cas de contrôles, etc…)
S’assurer de la conformité d’Oxus RDC avec les exigences de la Banque Centrale du Congo ;
Mettre en place d’une politique d’archivage et de classement des dossiers et s’assurer du respect des règles en vigueur;
Superviser les aspects administratifs liés aux conseils d’administrations et assemblées générales.
QUALIFICATIONS
Licence en droit du travail, sciences sociales, administratives ou Gestion des RH,
Graduat en sciences administratives, sociales ou droit + 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine RH / Admin est acceptable
Expérience préalable dans le secteur de la finance et/ou de la micro finance est un plus.
PROFIL
En plus de la gestion administrative, le responsable des ressources humaines doit être à l’écoute des salariés. Outre sa rigueur, le responsable des ressources humaines possède :
sens de l’écoute
faculté d’observation et d’analyse
de solides connaissances en psychologie du travail
sens de la communication
sens du relationnel
sens de l’organisation
esprit de synthèse
sens des responsabilités
AUTRES
Honnêteté et sens de la confidentialité
Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches
Esprit d’équipe
Ponctualité
Pour postuler
Veuillez déposer votre dossier de candidature portant la référence « Offre d’emploi – Adm/RH – OXUS RDC – 20160613 » avant le 29 Juin 2016 à 12h, Au siège d’Oxus à Kinshasa, sise Avenue Kasa-Vubu
n°139 bis, Q Tshibangu, C/Bandalungwa, pendant les heures de service (8h – 16h) ou l’adresse suivante : [email protected] , et incluant :
Curriculum Vitae
Lettre de motivation,
Photocopie des diplômes
Photocopie de la carte d’identité ou carte d’électeur
Certificats de travail des emplois précédents
Carte de l’ONEM pour les candidats sans emploi (si possible).
NB : Les dossiers de candidature seront conservés par OXUS, et ne pourront être repris par les candidats. Merci de ne pas joindre au dossier de documents originaux, mais seulement des photocopies.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
