Titre du Poste : Chargé(e) d’Administration
• Date de parution : 22-09-2018
• Date de clôture : 22-10-2018
• Nombre de poste : 01
• Lieu d’affectation : Kinshasa
I. Contexte et Justification Links Allen SARL est une société spécialisée dans les ressources humaines, les nouvelles technologies et la consultance. Dans son action visant à relier le monde, Links Allen offre ses services en termes de : • Plateforme de recrutement en ligne pour les organisations ; • Conception et implémentation des systèmes d’information et des systèmes de sécurité ; • Conception et impression de cartes plastiques intelligentes ; • Consultance dans la gestion et la restructuration des entreprises.
C’est dans ce cadre que Links Allen recherche un chargé de l’administration qui travaillera sous la supervision de la direction générale.
II. Description du poste Nous recherchons un Chargé de l’administration qui supervisera au quotidien la gestion administrative de l’entreprise. Il planifie et dirige l'ensemble des activités des secteurs administratifs en accomplissant personnellement ou par l’intermédiaire du personnel subalterne, les tâches qui lui incombent.
Le chargé de l’administration est la charnière qui relie les différents départements de l’entreprise.
III. Responsabilités • Participe à l’élaboration des objectifs, politiques et procédures relatives à la gestion administrative ; • Assure la gestion du personnel et de l'intendance (la logistique, l’entretien des bâtiments, la distribution du courrier etc.) de la société ; • Elabore périodiquement le budget de fonctionnement du bureau ; • Prépare et rédige les correspondances administratives en rapport avec les besoins de la société ; • Gère et fait le suivi du classement administratif des documents des services et de l’ensemble du courrier entrant et sortant selon les normes et standards internationaux ; • Assure l’archivage des documents spécifiques de la société sous sa gestion ; • Assure le suivi des dossiers du personnel transmis à la hiérarchie ; • Assure le suivi des déplacements et missions de service du personnel de l’entreprise ; • S’assure du respect des procédures en matière administrative ; • Prépare et élabore les contrats ; • Assure le suivi administratif de l’exécution des contrats ; • Fait le suivi administratif des documents réglementaires ;
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• Assure le suivi des dossiers administratifs avec les tiers ; • Élabore des rapports qu’il soumet à la hiérarchie ; • Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences telle que confiée par sa hiérarchie.
IV. Profil du Poste 1. Niveau d’instruction et Expérience requises • Bac + 5 au minimum (Secrétariat Administratif, économie, ressources humaines, gestion financière, sciences administratives ou équivalent) ; • Avoir travaillé au moins Trois (3) ans en tant que Chargé d’Administration, Assistant Administratif ou Secrétaire de Direction.
2. Autres qualités requises • Disposer des bonnes capacités de rédaction des rapports et autres documents administratifs ; • Parler et écrire couramment le français. Parler et écrire l’anglais est atout ; • Posséder de bonnes connaissances des outils informatiques (MS Word, MS Excel, MS Power Point) et Web; • Être organisé, précis et capable de gérer plusieurs tâches dans les délais requis ; • Avoir le sens de l’initiative ; • Être orienté résultats ; • Être capable de travailler en équipe et sous pression ; • Avoir le sens du respect des procédures et être méthodique.
V. Consignes pour Postuler • Avoir un compte JobParc en s’enregistrant sur www.jobparc.com ou en téléchargeant l’application mobile « Jobparc » sur Appstore ou Playstore • Remplir correctement le profil de votre compte JobParc (éducation, formation, expérience,…) • Postuler directement à partir de votre compte JobParc avant la date de clôture l’offre.
Les candidatures féminines sont encouragées.
