OFFRE D’EMPLOI
Lieu d’affectation : Kinshasa
Statut : Salarié
Poste ouvert pour les résidents de Kinshasa
Clôture des candidatures : 20 avril 2016
Entrée en fonction : 1er mai 2016
CHEF DE PROJET (H/F) CONSORTIUM PROTECTION DES DROITS HUMAINS
L’organisation
Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale de développement dont le Siège est à Bruxelles. ASF est experte dans le secteur de l’accès à la justice. Son objectif est de contribuer à la réalisation d'une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables.
ASF a des missions permanentes en RD Congo, au Burundi, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le Siège de l’association, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité de ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.
ASF en RDC
Avocats sans Frontières a débuté ses programmes visant à faciliter l’accès à la Justice en RD Congo en 2002 et s'est depuis imposée comme un acteur majeur en matière d'accès à la justice, de lutte contre l'impunité, et de protection, promotion et défense des droits humains. Aujourd’hui, ASF développe ses actions dans 7 provinces et ses principaux axes d'interventions sont les suivants:
L’amélioration de l’accès à la justice pour la population ;
La lutte contre l’impunité des crimes internationaux et des violences basées sur le genre ;
La lutte contre la torture et les traitements inhumains et dégradants ;
Le soutien et la protection des défenseurs des droits humains ;
La lutte contre les détentions préventives abusives.
Suite au financement d’un nouveau « Consortium Protection Droits Humains», ASF est à la recherche d’un(e) chef de projet pour en assurer la mise en œuvre.
Contrat
Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) de 10 mois (avec période d’essai de 6 mois) (avec possibilité de prolongation)
Lieu d’affectation : Kinshasa
Fonction générale
Sous la responsabilité directe du coordinateur programme, le/la chef de projet est en charge de la mise en place, mise en œuvre et évaluation du projet « Consortium Protection Droits Humains ».
Il/elle apportera un appui global au projet et soutiendra la définition, le développement et la mise en œuvre des stratégies et activités dans les différents processus de développement /mise en œuvre du projet.
En lien avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet, il/elle est en lien direct avec les partenaires et contribue à la définition et au suivi des différents partenariats. Il/elle représente l’association dans les forums nationaux en lien avec le projet.
Dans toutes les stratégies et actions développées, il/elle s’assura du respect des obligations légales, des règles des bailleurs de fonds et règles internes à l'association.
Sous la responsabilité du coordinateur programme, le/la chef de projet sera en lien fonctionnel avec 2 délégués provinciaux (Kivu et Kongo Central) qui seront en charge de la mise en œuvre des activités sur leur zone géographique. Il/elle sera en contact direct avec les autres membres du consortium et travaillera en collaboration étroite avec les équipes techniques du siège d’ASF. Au niveau du projet, il fera aussi le lien avec l’équipe support (finance, RH, logistique) pour assurer la bonne mise en œuvre du projet.
Chef de projet consortium « Protection DH » :
Responsabilités et Tâches
Sous la supervision du coordinateur programme,
Gestion Opérationnelle du projet
Il/elle assure la responsabilité de la mise en œuvre du projet suivant les différentes étapes du cycle de projet et en étroite collaboration avec les membres du consortium, les partenaires et les autorités locales et nationales.
Il/elle assure la coordination des 3 membres du consortium (suivi des activités des différents membres, compilation des données, (activités, budgets, résultats, indicateurs…)
Il/elle rédige les programmations annuelles et assure le suivi des indicateurs conformément aux outils Planification, Suivi et Evaluation mis en place.
Il/elle coordonne les activités de l’équipe projet et des partenaires locaux.
Il/elle développe des partenariats avec les différentes catégories d’acteurs locaux, tant publics que privés et favorise leur mise en réseau au bénéfice d’une dynamique trans-sectorielle autour de la problématique la protection des droits humains en RDC.
Il/elle représente le projet auprès des partenaires extérieurs locaux et/ou nationaux.
Il/elle participe aux réunions, conférences, séminaires nationaux en lien avec les activités du projet et partage son expérience.
Il/elle assure la mise en œuvre des stratégies de plaidoyer et communication du projet
Il/elle conduit des visites terrain régulières pour superviser les activités (« Protection DH » activité 2.1.5)
Il/elle est responsable de la gestion du décaissement du fond de protection à destination du BCNUDH (« Protection DH » activité 2.1.2)
Il/elle assure la mise en œuvre opérationnelle directe de certaines activités ASF (résultats 2 et 3)
Suivi/ Evaluation et reporting
Il/elle organise et anime les meetings du governance board du consortium
Il/elle conduit un suivi régulier du projet (indicateurs + résultats), et sur base d’une évaluation de ce suivi, est capable de recommander des réorientations le cas échéant
Il/elle prépare les phases d'évaluation et met en œuvre les recommandations issues des évaluations réalisées.
Il/elle présente l’état d’avancement du projet lors de points réguliers avec le coordinateur programme.
Il/elle assure la rédaction des rapports techniques conformément aux exigences du bailleur (en anglais sur une base trimestrielle).
Gestion Administrative et financière du projet
Avec le soutien des services support ;
Il/elle assure la programmation budgétaire annuelle et sur cette base assure le suivi des dépenses du projet.
Il/elle établit les prévisionnels de trésorerie mensuelle.
Il/elle contrôle le bon déroulement des dépenses et le respect des procédures.
Il/elle analyse les écarts, anticipe les évolutions et propose les ajustements budgétaires nécessaires.
Il/elle participe à la gestion logistique du projet en relation avec le logisticien programme.
Il/elle contribue à la rédaction des rapports financiers à la demande de l’administrateur conformément au calendrier fixé par ASF et le(s) bailleur(s).
Management des équipes (lien fonctionnel)
Il/elle assure l’encadrement et le suivi des délégués provinciaux sur les activités liés à son projet.
Il/elle participe au recrutement de nouveaux membres de son équipe si besoin.
Il/elle forme ou identifie les besoins en formation de l'équipe aux méthodes, démarches, aspects techniques utiles à l’exécution du projet.
Il/elle participe à l’évaluation des délégués provinciaux sur la base des plans d’action individuels.
Il/elle assure la communication au sein de l’équipe de mise en œuvre
Garantir le cadre technique du projet
Il/elle participe à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi technique des différentes activités du projet.
Il/elle dirige la mise en œuvre d’une démarche qualité en termes de réalisation et d’impact
Il/elle identifie toute ressource technique ou documentaire et compétences complémentaires garantissant la qualité du projet. .
Il/elle organise les missions d’appui technique réalisées par le siège et/ou des experts internationaux avec l’appui du coordinateur programme
Il/elle collecte et formalise les outils et méthodes développés dans le cadre projet.
Représentation de l'organisation
Il/elle représente et défend les choix du projet au niveau national, international (colloques dans le pays, région), les bailleurs de fonds.
Il/elle participe à la bonne transmission de l’image, de l’éthique, de la stratégie et des méthodologies de travail propre au programme de ASF en RDC
Capitalisation de l'expérience
En lien avec les domaines techniques et avec la participation de l’équipe projet, il/elle :
Identifie les problématiques ou thématiques à capitaliser,
Définit une méthode de capitalisation,
Collecte des données nécessaires à partir de critères et indicateurs préalablement défini
Participe à l'analyse des données,
Diffuse le résultat auprès des partenaires du projet.
Assurer toutes taches nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet selon les besoins identifiés.
Profil recherché
Essentiel
Titulaire d'une licence dans le domaine du droit
Expérience dans la pratique du droit, notamment auprès des populations vulnérables
Expérience professionnelle probante d’au moins 8 ans dans la gestion et mise en œuvre de projets sur les questions de protection et droits humains au sein d’une ONG internationale
Expérience dans l’appui technique et le renforcement de capacités des praticiens du droits pour une meilleure prise en charge des dossiers
Expérience dans le développement et la gestion de partenariats avec des acteurs internationaux et nationaux
Expérience de deux ans en gestion/mise en œuvre de consortium
Très bonnes capacités managériales (encadrement, soutien à l’équipe, qualités humaines, gestion de conflit, etc.).
Capacité avérée sur la mise en œuvre d’initiatives de plaidoyer avec des instances nationales
Maitrise et connaissance du domaine de la justice et des problématiques liées à l’accès à la justice en RDC
Expérience et/ou connaissance de la société civile en RDC et de ses institutions étatiques
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse, et esprit de synthèse
Maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels usuels Word, Excel, Outlook, Power point etc.)
Esprit d’équipe
Rigueur, flexibilité, persévérance
Prise d’initiatives et autonomie
Disponible pour faire des déplacements à l’intérieur du pays et travailler sur des évènements en dehors des horaires de bureau
Connaissance/intérêt pour les questions liées à la justice et aux droits humains.
Souhaitable
Qualité de gestionnaire administratif et financier
Connaissance du fonctionnement des Bureaux de Consultations Gratuites
Expérience dans le renforcement des capacités sur les questions de plaidoyer
Postuler avant le mercredi 20 avril 2016
Exclusivement par mail à l’adresse : [email protected], en envoyant une lettre de motivation (2 pages maximum), le curriculum vitae détaillé (3 pages maximum), et les références de 3 personnes
Les dossiers non conformes et les dossiers papiers ne seront pas analysés.
Poste ouvert pour les résidents à Kinshasa
Seuls les candidats sélectionnés pour les tests seront contactés.
Les copies des diplômes seront demandées aux candidats sélectionnés pour les entretiens.
Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Chef de projet Consortium Protection DH »
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Goma, le 12 avril 2016
Pour Avocats Sans Frontières
Laurent Collinet Brdys
Coordinateur Administration Finance et Logistique
