AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.
Titre du poste : Program Assistant (H/F)
Type d’entreprise : Organisme International
Lieu de prestation : Kinshasa
Type de contrat : CDD Effectif à recruter : 1
MISSION DU POSTE
Le Program Assistant (H/F) doit aider au remplissage des formulaires administratifs requis pour l’équipe en charge du diagnostic.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Préparer et coordonner la production et la distribution de documents complexes, dont des propositions et des comptes rendus ;
Rédiger, éditer, mettre en page, fiabiliser et réviser divers documents et saisir des données sur Word, Excel ou autre logiciel ;
Assister les cadres du programme ainsi que les membres de l’équipe dans les formalités de voyages, les téléconférences (fuseaux horaires multiples), ainsi qu’à la coordination des agendas complexes ;
Coordonner les préparatifs pour réception des hôtes, l’organisation de réunions, de conférences, d’ateliers ainsi que d’autres évènements ;
Faire usage des calendriers de Microsoft Outlook pour coordination des tâches de planification complexes ;
Programmer les réunions d’équipes et rédiger les ordres du jour et les comptes rendus ;
Tenir les archives, les fichiers électroniques et les autres ressources du projet pour le compte des membres de l’équipe ;
Assister dans le traitement des formulaires administratifs, notamment en fournissant les formulaires de demande, en vérifiant ces derniers et ceux de remboursement ;
Collaborer avec l’équipe quant aux efforts de collecte d’informations.
Apporter assistance aux opérations financières au cas échéant.
PROFIL RECHERCHE
Etre détenteur d’un diplôme de Licence
Avoir au minimum 1 à 2 ans d’expérience liée au domaine de l’administration ou jouir d’une combinaison équivalente tant sur le plan académique que professionnel
Compétences requises
Excellentes capacités de mise en page, d’édition et de révisions.
Excellentes capacités rédactionnelles et orales. Solides capacités en recherche documentaire/en ligne et fiabilisation des données.
Sens relationnel et organisationnel élevés.
Capacités avérées de prise d’initiative, d’adaptation, d’anticipation des besoins et des obstacles et de résolution de problèmes.
Preuve d’expérience professionnelle concluante dans le cadre de collaboration avec des parties prenantes à tous les niveaux internes et externes.
Capacité d’hiérarchiser et de gérer efficacement le temps, les tâches et les responsabilités.
Preuve d’une expérience professionnelle concluante dans l’exécution effective de tâches dans les délais impartis.
Disponibilité et adaptabilité aux nouvelles priorités.
Capacité de travail en équipe avec une supervision minimale.
Niveau intermédiaire ou avancé en bureautique Microsoft, en particulier Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi qu’Adobe Acrobat.
N.B : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour postuler :
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 Novembre 2018 à 17h00’.
