THE JOB FACTORY: SUPERVISEUSE DES BUREAUX
THE JOB FACTORY recrute pour le compte de son client les positions ci-dessous.
I. Titre du poste : SUPERVISEUSE DES BUREAUX
Type d’entreprise : TEXTILLES ET CULTUREL
Lieu de prestation : KINSHASA
Effectif à recruter : 1
Contexte
Notre client détient un espace (salle des réunion..bureaux..Conférence.) Dans le cadre d’inspiration, d’innovation et d’intelligences collectives situées à Kinshasa au cœur de la Gombe. Un tiers-lieu où différentes structures et entreprises résidentes travaillent en repensant les moyens de produire, de consommer, d’innover, d’habiter et de vivre.
Cet Espace permet l’émergence, le développement et l’accompagnement de projets en favorisant la rencontre et l’échange de compétences.
L’objectif est de faire de cette Espace le Noyaux de l’entrepreneuriat – notamment numérique - à Kinshasa en réunissant l’ensemble des acteurs visant à la promotion, au développement et l’accompagnement de l’économie numérique au Congo. Par l’apprentissage aux métiers du numérique, favoriser la culture entrepreneuriale, l’industrie créatives
Objectif
Répondre et acheminer les appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise.
Accueillir les visiteurs et offrir un environnement accueillant aux invités.
Surveiller et entretenir les équipements de bureau, tels que les projecteurs, les ordinateurs,
les webcams et les barres de son.
Aider aux tâches administratives, telles que le classement et la saisie de données.
Assurer la coordination avec les autres membres de l'équipe pour garantir le bon
déroulement de tous les événements.
Surveiller et répondre aux courriels et autres communications numériques en temps opportun
Veiller à répondre aux besoins et aux préoccupations des visiteurs de l'espace.
Veiller au respect des réglementations en matière de santé, de sécurité et d'environnement ainsi que du règlement intérieur de l’ESPACE
Informer le superviseur de toute réparation ou imperfection dans et autour des espaces de location ;
Maintenir des rapports, y compris le suivi des commandes, les journaux d'événements et le suivi des actions de réparation ;
PROFIL DU POSTE :
Diplôme d'études secondaires ou équivalent ;
Expérience préalable dans un rôle de réceptionniste ou de service à la clientèle (1 à 2 ans) ;
Excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu'écrite ;
Fortes capacités d'organisation ;
Gestion d'événements ;
Esprit d'entreprise ;
À l'aise pour travailler avec des équipements de bureau, tels que des
projecteurs/ordinateurs/webcams/barres de son ;
Familiarité avec Microsoft Office, en particulier Word et Excel ;
Doit être disponible pour travailler en soirée ;
Anglais de préférence.
Qualification requise
Qualités :
Organisé et réactif ;
Avoir l‘esprit d’initiative ;
Bonne connaissance des logiciels Excel et Word ;
Faire preuve d’esprit d’initiative et d’un grand sens de l’autonomie dans l’exercice de son travail.
La bonne moralité est exigée
Maitrise parfaite du français à l’écrit autant qu’à l’oral
Anglais de préférences
Merci de postuler directement via l’adresse e-mail ; [email protected] en format Word, en précisant dans l’objet le nom du poste.
Date limite: 15 Avril / 2023
