OFFRE D’EMPLOI INTERNE & EXTERNE N° 039/2018
FONCTION : 1 GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES
Sous la Responsabilité hiérarchique : Chargé MEAL
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 11 mois. Renouvelable en fonction de financement
Affectation : GOMA avec mouvements fréquents sur le terrain
Date de prise de poste : Début Octobre 2018
CONTEXTE
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des programmes de logistique, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables en RDC.
Dans le cadre de ses activités, Handicap International est à la recherche 1 Gestionnaire Base de Données.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le/la Gestionnaire de Base de Données est, par délégation du Chargé MEAL, en charge de gérer la base de données de l’ensemble des projets mis en œuvre sur la base de oma. Cela implique la saisie et le traitement des données. Il/elle est responsable de la qualité de la saisie.
Occasionnellement, elle/il peut être amené(e) à participer à des enquêtes ad hoc ou des enquêtes de monitoring et évaluation. e cas échéant, le/la gestionnaire participera à l’élaboration de la base de données en fonction des fiches d’enquêtes, elle/il assurera la saisie des données et participera au traitement et à l’analyse.
PRINCIPALES TACHES
1. Responsable de la base de données du projet • Participer à création de la base de données de suivi des activités avec son superviseur; • Saisir les données transmises par les équipes opérationnelles ; • S’assurer que la base de données est à jour et correctement remplie ; • Assurer la qualité de la saisie des données ; • Régulariser les erreurs sur la base de données • Actualiser la base de données en fonction de l’évolution des outils ; • Proposer à son superviseur des modifications de la base de données pour permettre un meilleur traitement et/ou analyse.
2. Classement et archivage des données • Assurer l’archivage papier et numérique des données (assure une codification permettant de lier les fiches aux saisies informatiques) ; • Suivre la méthode d’archivage et la procédure de classification des données mises en place en début de projet avec son superviseur; • Centraliser, classer et sauvegarder les informations et les données projet ; • Editer et fournir les données et informations demandées par les équipes projet ; • Classer les documents originaux (version papier) en fonction de leur destination ; • Faire une sauvegarde quotidienne des données enregistrées sur l’ordinateur.
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3. Responsable des bases de donnes d’enutes ad hoc ou d’enute monitorin à la demande de son superviseur ; • Contribuer à la constitution des documents d’évaluation, d’enquête et de monitoring ; • Responsable des données pour tout autre enquête sur demande de son superviseur ou du Chef de Projet : - Préparer les bases de données ; - Saisir les données. • Participer au traitement et à l’analyse des données sur demande de son superviseur
4. Responsable du classement et de l’archivage des données • Proposer un archivage et une procédure de classification des données en début de projet (en lien avec chaque responsable volet) ; • Centraliser, classer et sauvegarder les informations et les données projet ; • Editer et fournir les données et informations demandées par les équipes projet ; • Classer les documents originaux (version papier et/ou numérique) en fonction de leur destination ; • aire une sauvegarde quotidienne des données enregistrées sur l’ordinateur.
5. Rapport et coordination interne • Réaliser un rapport d’activité selon le format et la régularité demandé par le superviseur ; • Contribuer à la rédaction de rapport d’analyse ; • Participer aux réunions d’équipe ; • Participer aux ateliers de réflexion organisés de manière ad hoc sur demande par le superviseur.
6. Sécurité des équipes et code de conduite
• Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Handicap International ; • Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les équipes régulières et les équipes journalières du règlement intérieur, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires ; • Remonter immédiatement à son/sa supérieur(e) hiérarchique ou CdP tout manquement aux règles HI, constaté ou soupçonné au sein des équipes ; • Remonter immédiatement à son superviseur tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes HI ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours.
4. Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique
PROFIL RECHERCHE
- Deux ans d’expériences significatives sur un poste similaire - Diplôme en Sciences Sociales ou autres disciplines apparentes - Grande capacité relationnelle et de communication - Autonome, responsable et très pro actif - Expérience du travail en ONG Internationale, connaissance des principes humanitaires - Maîtrise des outils standards informatiques - Langue : Français, Swahili et Lingala - Titulaire de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE
• Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
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• Une copie des titres académiques et une copie de la pièce d’identité • Une copie des attestations de travail et une copie des lettres de recommandation • Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 039/2018 Recrutement Gestionnaire BDD Goma» avant le Dimanche 30 Septembre 2018 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés au bureau ci-dessous:
➢ Handicap International, Avenue des Orchidées N° 15 (En face bureau OIM)
N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées.
Aucune information supplémentaire ne sera donnée sur place ou par téléphone.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
ucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. C’est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu.
Fait à Goma, le 19 Septembre 2018
Pour l’Administration HI
