République Démocratique du Congo
VACANCY ANNOUNCEMENT N° 00208/2019
TERMES DE REFERENCE
Projet PAMOJA KWA AMANI » : ENSEMBLE POUR LA PAIX.
Titre du poste : Assistant (e) Administratif (ve) Financier (e)
Lieu d’affectation: Bunia, Province de l’Ituri
Zone d’intervention : Ituri
Durée: 6 mois
Chef hiérarchique direct: Coordonnateur de Projet
Type de contrat : Contrat de Service (SC5)
Date de clôture : 09/08/2019 à 16 h00
I. Contexte et justification du poste
L’ONU appuie le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la mise en œuvre de leur programme de stabilisation et de reconstruction selon les orientations définies dans l’ISSSS (Stratégie Internationale de Soutien à la Sécurité et la Stabilisation), cadre qui oriente les réflexions et les interventions de stabilisation de l’Est de la RDC.
L’ISSSS appuie les efforts de stabilisation dans cinq provinces de l’Est du Congo, à savoir Nord-Kivu et Sud-Kivu, Ituri, Haut-Uélé et Bas-Uélé qui ont développé stratégies provinciales de stabilisation (SPS) et des plans d’action associés (PAPS). Pour la province de l’Ituri, un Programme de stabilisation de la zone prioritaire « Sud Irumu » a été conçu par le secrétariat Technique du Fonds de Cohérence pour la Stabilisation (FCS) à partir des SPS/PAPS.
Ce programme s’inscrit dans 3 objectifs stratégiques de l’ISSSS, lesquels visent 1) à renforcer la sécurité des femmes, des jeunes femmes, des jeunes hommes et des hommes dans la ZP « Sud Irumu » 2) à renforcer la légitimité de l'État congolais et de ses institutions dans la ZP3) Et à renforcer la résilience socioéconomique aux conflits des populations de la ZP.
En appui à ce programme, le Fonds pour la Consolidation de la Paix, a lancé un avis à manifestation d’intérêt (AMI) au terme duquel le projet « PAMOJA KWA AMANI: ENSEMBLE POUR LA PAIX », présenté par le consortium dirigé par ONU-Habitat, a été retenu.
Ce projet vise à contribuer à la stabilisation de l’Est de la République Démocratique du Congo par une réduction des tensions et la réconciliation communautaire, à travers sept priorités stratégiques du Plan d’Action provincial de Stabilisation qui correspondent à sept objectifs spécifiques.
De ces objectifs, ONU-Habitat est responsable de deux, à savoir:
1-. Les acteurs du conflit, les hommes, les femmes et les jeunes de la zone prioritaire participent – avec le soutien des autorités et des intervenants – à la mise en œuvre de solutions de paix identifiées collectivement ;
2-. Le renforcement de la gouvernance foncière ainsi que de la collaboration et de la redevabilité entre les autorités en charge du foncier et les populations contribuent à la réduction du nombre et de l’ampleur des conflits fonciers ;
C’est dans ce cadre qu’ONU-Habitat recrute un Assistant (e) Administratif (ve) Financier (e) pour appuyer cette dynamique.
II. Rôle de l’Assistant(e) administratif (ve) et financier(e)
L’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes provinciale et nationale d’ONU-HABITAT. Il/Elle sera en constante liaison avec la Coordination Est de ONU-HABITAT et assistera l’ensemble du programme en Ituri en assurant de l’application et le respect des procédures administratives et financières des Nations-Unies en général et de UN-HABITAT en particulier.
Taches Principales et Responsabilités:
Sous la supervision directe du Coordonnateur de Projet « PAMOJA KWA AMANI: ENSEMBLE POUR LA PAIX » en Ituri, L’assistant(e) administratif (ve) financier(e), sera responsable des attributions suivantes :
Tâches administratives
Assurer le suivi de la gestion du personnel (formation, liste de staff, dossiers individuels, gestion des contrats, des présences, absences et congés, émission des autorisations de voyage, remboursement, etc.) ;
faire la mise à jour mensuelle du système d’inventaire des actifs du projet, Préparer un rapport mensuel sur la situation des actifs et procéder chaque année à un inventaire physique des immobilisations et autres biens consommables ;
Assurer la gestion et maintenance du charroi et autres équipements du projet, Superviser les activités des chauffeurs;
faire un suivi régulier et une gestion efficace et faire les rapports de consommation en carburant, équipements, fournitures,…
organiser les voyages du personnel, des missions, séminaires et ateliers;
Mettre en place un système de classement et d'échange d'informations entre le Bureau de Goma et l’équipe de UNHABITAT /Ituri,
Finance :
Faire le suivi auprès du bureau de Goma sur les achats de biens et services effectués par le Centre de Service ainsi que leur paiement par l’Unité des Finances du PNUD.
Assurer le suivi de remboursements de toutes les avances ; et la justification des fonds alloué au projet en Ituri ;
Organisation et appui administratif et Financier des ateliers et séminaires ;
Préparer les dossiers des paiements pour les différents audits financiers ;
Assurer le classement de tous les documents financiers ;
Effectuer toute autre tâche connexe demandée par sa hiérarchie
III. Qualifications
Etre de nationalité congolaise ;
Diplôme universitaire en Science de Gestion, Administration, Economie ou sciences similaires ;
Avoir une expérience de 3 à 5ans dans des fonctions similaires, Avoir une connaissance approfondie des règles et procédures administratives et financières des Nations-Unies ;
Expériences reconnues dans la coordination d’équipes et la gestion de l’information ;
Très bonnes connaissances informatiques, application courante des logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
Deux ou trois années d’expérience professionnelles en situation de post conflit avec une expérience en tant qu’assistant(e) administratif (ve) financier(e),
Bonnes connaissances du contexte et de l’environnement (Provinces des Kivus et Orientale) ;
Etre capable de travailler sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision
Etre capable de travail dans une équipe multiculturelle, Avoir d'excellentes relations interprofessionnelles et un esprit d'initiatives
Etre prêt à effectuer des déplacements dans d'autres provinces couvertes par le Bureau
IV. Compétences requises
L’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) étant appelé à conduire les opérations au niveau de la province, doit faire preuve d’une grande flexibilité.
Forte aptitude à travailler de manière autonome,
Grande flexibilité avec les horaires de travail et être disposé à travailler sous pression;
Aptitude avérée de communication au sein de l’équipe du programme à Bunia et au bureau de Goma,
Aptitude physique à se déplacer dans les zones d’intervention.
Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;
V. Dépôt de candidature
SOUMISSION DE CANDIDATURE :
Dossiers de candidature
Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur dossier de candidature comprenant :
Lettre de motivation ;
Curriculum vitae à jour ;
Formulaire P11 des Nation Unies ; au lien suivant www.escwa.un.org/main/vacancies/P_11.doc
Copies certifiées conformes des diplômes et d’autres certificats et attestations des services rendus (incluant une copie du passeport/ carte d’électeur / attestation de nationalité).
Dépôt de candidature
Les dossiers seront déposés sous enveloppe scellée aux bureaux d’ONU-Habitat ci-après :
Bureau ONU-Habitat à Goma sis: Avenue Tulipier. Quartier le Volcan. Commune de Goma/Ville de Goma.
Bureau Provincial ONU-Habitat à Bunia ;
Bureau Provincial ONU-Habitat à Bukavu
Bureau de Liaison ONU-Habitat à Kinshasa/Gombe
Ou par voie électronique, à l’adresse [email protected]
Avec copie à : [email protected]
NB :Veuillez indiquer le numéro de vacance ainsi que le titre du poste dans l'objet de votre communication.
Seul(e)s les candidat(e)s ayant satisfait aux critères de sélection seront convoqué(e)s à une interview.
Les dossiers incomplets, les CV manuscrits ou raturés ne seront pas considérés.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT TRES ENCOURAGEES.
