OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 007/2019
FONCTION : Agent de liaison
Sous la Responsabilité hiérarchique : Responsable sécurité
Type de contrat : CDD
Durée : 3 mois
Affectation : Kamonia/ Kamako
Date de prise de poste : mi-mars 2019
Contexte Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Kamonia/Kamako.
OBJECTIFS DE LA FONCTION : 1. Assister le référent sécurité dans la prise de bonne décision / jugement sur la situation de la sécurité au niveau provincial et territorial 2. Assurer le suivi des déplacements des équipes HI 3. Etablir et entretenir les contacts nécessaires liés à la sécurité de l’organisation et de ses activités : Mise en place d'un système d'alerte rapide 4. Réaliser et mettre à jour le briefing contextuel au niveau provincial, territorial et local PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE : Néant
RELATIONS DE TRAVAIL : Tout le staff HI de Kamako et Kamonia
ROLES ET RESPONSABILITES : 1. Suivis des déplacements
✓ En amont de chaque déplacement, vérifier les conditions sécuritaires sur les axes empruntés et les lieux de destination des équipes de l’organisation ▪ Vérifier et croiser les informations avant le départ des équipes et les partager avec le Référent sécu ✓ Savoir à tout moment où sont les véhicules et les personnes de l’organisation ▪ Les procédures de communication et de suivi des déplacements sont appliquées conformément aux procédures de l’organisation ▪ Connaître les procédures et vérifier leur application quotidienne
2. Etablir et entretenir les contacts nécessaires à la sécurité de l’organisation et de ses activités
✓ Un réseau de contacts clés est mis en place
▪ Mettre en place un réseau avec les autorités nationales ainsi que des ONG et des agences des Nations Unies concernées par la sécurité et établit un réseau de partage d'informations
▪ Une liste des personnes clés à rencontrer est établie et validée par le référent sécurité ▪ Le profil de chaque personne est formalisé (principaux éléments à connaître) et les informations clés à collecter sont définies ✓ Un réseau de contacts clés est entretenu ▪ Un fichier de suivi des contacts téléphoniques et physique est tenu à jour ▪ Chaque rencontre est suivi d’un compte rendu fait au référent sécurité ▪ Un contact régulier téléphonique et physique est assuré
3. Rédiger les rapports d’incident
✓ Chaque incident de sécurité doit être rédigé et dument justifié conformément au format en vigueur ▪ S’assurer auprès des personnes responsables que le rapport d’incident est bien rédigé dans les délais et selon le bon format et dument validé par les bonnes personnes ▪ Former les équipes à l’utilisation et l’importance du rapport d’incident 4. Collecter, vérifier et analyser les informations liées à la sécurité
✓ Toutes les informations en lien avec la sécurité sont connues et communiquées au référent sécurité ▪ Se tenir informé des principales actualités et obtenir les informations pertinentes sur le contexte sécuritaire ▪ Toutes les informations sont communiquées dans les plus brefs délais au référent sécurité ✓ Le contexte est analysé ▪ Proposer des éléments d’analyse et des mises en perspectives/recommandations pour l’organisation en vue de minimiser les risques et pouvoir accéder aux zones d’activité ✓ Les informations collectées sont triangulées pour s’assurer de leur fiabilité ✓ Un rapport hebdomadaire est rédigé et envoyé au référent sécu ▪ Sur base des rapports, informations récoltées, ONG I et Nat présentes dans la zone d’affectation et des autres sources d’information, rédiger un rapport hebdomadaire qui fait état de la situation sécuritaire et des actions menées la semaine suivante.
5. Réaliser et mettre à jour le briefing contextuel sur la zone de responsabilité
✓ Les principales informations sur le contexte de la zone, notamment liées à la sécurité, sont correctement transmises, aux équipes HI à leur arrivée dans la province du Kasaï et différents territoires ▪ S’assurer que les informations transmises soient bien comprises ▪ Proposer régulièrement des rappels aux équipes ✓ L’approche de l’organisation en termes de sécurité est correctement transmise aux équipes
▪ Connaître parfaitement le mandat HI en termes d’approche de la sécurité.
Toutes autres tâches demandées par son superviseur hiérarchique
PROFIL RECHERCHE Formation et expérience requises : - Expérience de deux à trois ans dans le secteur des ONGs (préférable) - Expérience d’au moins 2 ans dans la sécurité - Habilité à gérer les situations tendues, connaissance de base de gestion en sûreté et sécurité ; - Connaissance du Kasaï et ses territoires ; - Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit) et du Tshiluba.
Qualités personnelles : • Sens des priorités et des responsabilités • Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ; • Capacité d’écoute ; • Sens du travail en équipe ; • Réactivité ; flexibilité
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
✓ Une lettre de motivation adressée au responsable des Ressources Humaines ✓ Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ✓ Les copies des diplômes et attestations des services rendus ✓ La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 007/2019 Agent de liaison » pour le 04/03/2019 à16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux de votre choix, ci-dessous: ➢ Handicap International N°1 Bis Avenue des Sapins, Commune de Kananga, Kananga ➢ Bureau Première Urgence 32, avenue Kabangu, C/Kanzala, Tshikapa
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Kananga, Le 22/02/2019
