AVIS DE RECRUTEMENT N° 007/DN/06/2014
Fondée en 1949, SOS Kinderdorf International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans plus de 132 pays à travers le monde dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. SOS Villages d’Enfants est implantée en République Démocratique du Congo depuis 1989. Il dépend administrativement du Bureau Régional Afrique Centrale et Afrique de l’Ouest basé à Yaoundé.
La Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants en R.D du Congo cherche par la présente annonce à recruter Une Secrétaire Administrative et Caissière Bilingue pour son bureau situé à Muhumba, au 17 ; Avenue Lundula, ville de Bukavu/Sud-Kivu
- 1. Poste à pourvoir : Secrétaire Administrative et Caissière
- 2. Candidatures souhaitées : SOS RDC respecte le genre, il souhaite des candidatures féminines, il peut recruter un homme à ce poste qu’en cas de manque de compétences parmi les candidatures féminines.
- 3. Lieu d’affectation : Bukavu, Commune d’Ibanda
- 4. Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminée avec période probatoire de 3 mois.
- 5. Place dans l’organigramme : dépend hiérarchiquement du directeur National et fonctionnellement du RRH et RSF
- 6. Résumé du poste :
Sous la supervision hiérarchique directe du Directeur National et fonctionnelle du RRH et du RSF dont il/elle reçoit les directives et à qui il/elle rend compte de ses activités et résultats, le/la Secrétaire caissier/caissière assume les responsabilités suivantes :
- Assumer un parfait secrétariat de la Direction Nationale de SOS
- Garantir une parfaite conception et saisie de la correspondance à la Direction Nationale de SOS
- Assurer la gestion de la caisse /trésorerie
- Apporter un appui en cas de besoin aux ressources humaines et au service financier
- 7. Principales tâches inhérentes au poste
- Assumer un parfait secrétariat de la Direction Nationale de SOS
v Gestion et orientation des visiteurs à la Direction Nationale
v Gestion des adresses électroniques de la Direction Nationale
v Rapportage des réunions internes propres à l’organisation de la Direction Nationale, et éventuellement des réunions externes.
v Archivage des correspondances reçues et expédiées.
v Gestion de l’archivage des documents de tous les sites SOS R. D. Congo.
v Scannage des documents à envoyer par courriel électronique.
v Traduire les documents de l’anglais en français et de français en anglais.
v Accuser de réception automatique à tout courrier ou toute correspondance interne et externe.
v Relire les correspondances à soumettre à signature du Directeur National avant tout envoie.
- Garantir une parfaite conception et saisie de la correspondance à la Direction Nationale de SOS
v Conception des propositions des lettres administratives à soumettre au responsable des Ressources Humaines pour appréciation avant de les soumettre à la signature du Directeur National
v Proposition des réponses aux lettres reçues tant internes qu’externes à SOS dans un laps de temps.
v Gestion de l’agenda de la Direction Nationale en matière de correspondance administrative
v Coordination du circuit des documents institutionnels auprès de tous les coordinateurs de services de la Direction Nationale SOS, les sites SOS, les partenaires nationaux et internationaux
- Assurer la gestion de la caisse /trésorerie
v Tenue de la caisse physique de la direction : encaissements, décaissements et la sécurité des petits fonds
v Tenue des livres de la caisse
v Classement des opérations de trésorerie
v Classement des pièces justificatives à transmettre au comptable de
v Tenue des bons de caisse etc.
- Apporter un appui en cas de besoin aux ressources humaines et au service financier
v Recherche de devis ou proforma pour la réalisation des achats de la Direction nationale
v Veille à la propreté dans les bureaux des coordinateurs de la direction nationale SOS
v Veille à la bonne gestion des fournitures et équipements sous la supervision directe du Responsable des ressources humaines
v Veille aux justificatifs des missions des coordinateurs de services à la Direction Nationale.
- 8. Exigences du poste
- Conditions pour postuler
- Etre de nationalité congolaise
- Etre âgé de 24 à 45 ans
- Etre bilingue (français –anglais)
- Avoir le profil tel que défini dans le présent avis
- Qualifications requises
- Brevet de spécialisation en dactylo
- Diplôme d’Etat en secrétariat
- Diplôme universitaire (BAC + 3 minimum) en administration, secrétariat ou français
- Formation professionnelle d’au moins 2 ans en caisse, comptabilité et gestion administrative
- Formation d’au moins 3 ans en anglais professionnel ou faire montre d’une longue expérience de travail en anglais.
- 9. Expérience professionnelle requise
- Une expérience de 3 ans au moins de tenue de caisse ou de comptabilité dans une organisation nationale ou internationale est requise
- Une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine de secrétariat d’une administration à plus d’un département est un atout ;
- Une bonne maitrise de la procédure de la correspondance administrative nationale et internationale
- 10. Capacités requise :
Il est notamment requis d’avoir de fortes capacités de travail, ainsi qu’une aptitude à la polyvalence, permettant :
- De planifier des activités ;
- De gérer plusieurs tâches à la fois
- D’être proactifs afin de répondre rapidement aux besoins du staff de la Direction Nationale SOS
- D’être capable de prioriser les tâches
- D’être expéditrice dans le feed back (soumettre le signataire à temps,…)
- D’être toujours disponible à aider le staff et assister efficacement le service des Ressources Humaines et de Finances
- Faire preuve de rigueur dans le travail et le gout du résultat ;
- De manifester une bonne capacité d’organisation
- La Discrétion et l’Honnêteté
- De respecter les exigences de la programmation du travail
- De travailler sous pression
- Avoir une capacité rédactionnelle avérée en français et en anglais est un atout très important
- 11. Compétences linguistiques et informatiques
- Un excellent niveau en français et en anglais est requis.
- Un excellent niveau en traduction bilingue (anglais -français)
- Une Maîtrise parfaite de Microsoft office (notamment : WORD, EXCEL, INTERNET, Outlook PowerPoint, etc.) est indispensable.
- 12. Dossier de candidature à fournir
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur National de SOS VE/RDC
- Curriculum vitae actualisé avec références (adresse physique, adresse e-mail, numéros de téléphone de ses 3 derniers employeurs).
- Copie des diplômes
- Copie des attestations de services rendus
- Certificat d’aptitude physique
- 13. Date et modalités de dépôt des candidatures
Lieu de dépôt : Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants en RDC sis à Muhumba, 17, Av. Lundula, Q. Nyalukemba, ou à l’adresse e-mail : [email protected], et copie à [email protected]
Date limite : vendredi 27 juin 2014 à 15heures
NB : – La suite du programme sera communiquée aux candidats présélectionnés pour les tests d’embauche.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Bukavu, le 16 juin 2014
La Direction Nationale
