APPEL A CANDIDATURE (CFA)
Ouvert aux candidats externes
Détails de la position
Titre de la Position
Stagiaire aux Ressources Humaines
Grade de la position
N/A
Lieu d’affectation
Kinshasa
Type et durée du contrat
Internship contract, 3 Mois, avec possibilité d’extension
Numero de reference
CFA 2024-03-RDC
Date de Cloture
04 avril 2024
SECTION 2
Contexte
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants, y compris une aide humanitaire aux populations déplacées et aux communautés hôtes.
Sous la supervision générale de la responsable des ressources humaines en RDC et la supervision directe de l'assistant principal des ressources humaines, le candidat retenu sera responsable de :
SECTION 3
Taches et Responsabilités
Fournir une assistance administrative pour le bon déroulement des processus et activités des ressources humaines au sein du bureau.
Fournir une assistance générale dans les processus de recrutement, y compris, mais sans s'y limiter, la diffusion des annonces de postes vacants, l'organisation des entretiens, la préparation du matériel nécessaire aux entretiens et aux tests techniques, l'assistance à la vérification des références, l'envoi des messages aux candidats, etc.
Tenir à jour les dossiers du personnel, les instructions, les bulletins et autres documents de l'unité des ressources humaines (copies électroniques et/ou papier).
Aider à la récupération, à la rédaction et au formatage des rapports, lettres, notes et autres correspondances liées aux ressources humaines, selon les instructions.
Soutenir l'organisation de réunions, d'activités de formation et d'autres événements liés aux ressources humaines en effectuant des activités logistiques telles que l'aménagement des installations de réunion, de l'équipement, du matériel, la préparation de la correspondance et la rédaction et l'assemblage de documents.
Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le/les superviseurs directs.
SECTION 4
Qualifications et expérience requises
EDUCATION
Diplôme universitaire(licence) en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe.
EXPERIENCE
Maîtrise des applications Microsoft Office, par ex. Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, Outlook ;
Un stage professionnelle préalable auprès d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
COMPETENCES
Souci du détail, capacité à organiser la documentation de manière méthodique ;
Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre des nouvelles choses.
SECTION 5
Langues
OBLIGATOIRE
Bonne Maitrise du Français (Oral et ecrit)
DESIRABLE
La maitrise de l’Anglais serait un avantage
SECTION 6
Competencies[1]Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
VALEURS - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES FONDAMENTALES - Indicateurs comportementaux – Niveau 1
Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Chercher en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
Responsabilisation : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
SECTION 7
Postuler
Les candidats intéressés et possédant les qualifications requises peuvent soumettre leur candidature CV et lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://forms.office.com/e/bTsQDuf753
Veuillez noter les candidatures incomplètes ou envoyées par un autre moyen ne seront pas prises en considération
Seuls les candidats/es présélectionner seront contactés
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Période de la publication : du 21.03.2024 au 04.04.2024
[1] Competencies and respective levels should be drawn from the Competency Framework of the Organization.
