CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES
I. RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE
Titre de la position: Senior Program Assistant
Classification: G7
Lieu d’affectation: Goma
Famille d’emploi : Support
Unité administrative: Relèvement précoce & Stabilisation – OIM Goma
Numéro du Poste: SVN 2018-36-RDC
Position classifiée: Oui
Soumis à rotation: Non
Durée du contrat: 6 mois avec possibilité de renouvellement
Sous la Supervision directe: Program Manager
Sous la supervision générale: Chef de Mission
II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL
Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants.
L'Organisation Internationale pour les Migrations en République démocratique du Congo (RDC) coordonnera un Consortium pour la mise en œuvre d’un programme intégré pour la stabilisation et la Paix à l’Est de la RDC (CISPE). L’OIM agit en tant que Lead de ce consortium avec Cordaid, VNG International et PAX comme partenaires.
Sous la supervision directe du programme Manager, la fonction principale du senior programme assistant sera de participer activement à l’implémentation complète du programme « Consortium for the Integrated Stabilization and Peace of Eastern DRC (CISPE) »
III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
1. Lead l’exécution et le suivi des activités de l’OIM dans la province du Nord Kivu et
de la Province Orientale en coordination avec le chargé de programme et les
partenaires du programme
2. Superviser l'équipe d’appui sur le terrain notamment un assistant de projet, chargé du Dialogue Démocratique ; un Assistant de projet, chargé du renforcement de capacités de la PNC et un ingénieur de travaux public
3. Participer aux réunions de coordination au niveau local et avec les partenaires et représentant l’OIM lorsque cela est nécessaire.
4. Appuyer dans la liaison avec les autorités locales, la société civile, les bénéficiaires, les bailleurs et tout autre partenaire pour assurer une coordination et une mise en œuvre efficiente des activités liées à ce programme.
Participer aux missions évaluations avec les partenaires
6. Participer à l’actualisation / développement des procédures et différents outils qui seront utilisés pour la mise en œuvre du programme en coordination avec le chargé de programmes.
7. Appuyer le ou la chargé(e) de suivi et évaluation dans la collecte et l’analyse des différents rapports de Suivi et Evaluation (S&E), et dans la création d’un systèmes de suivi pour s’assurer que les recommandations issues des rapports S&E sont bien mises en application sur le terrain.
8. Faciliter en coordination avec la cellule Provinciale d’Appui à la Pacification (CPAP) la mise en place des comités locaux de paix et de développement.
9. Participer à la sélection des bénéficiaires et veiller à ce que cela soit fait de manière complètement transparente, et en respect des critères de sélection préalablement établis.
10. Tenir des rencontres régulières avec les comités locaux de paix et de réconciliation et les ONGs locales.
11. Contribuer à la conceptualisation et à l’analyse des projets communautaires de réintégration selon une approche participative avec l’ensemble des bénéficiaires et des ONGs locales.
12. Effectuer régulièrement des visites sur le terrain afin d’assurer un bon suivi des activités de résilience. S’assurer que les activités sont mises en œuvre telles que spécifiés dans les contrats et s’assurer également que les bénéficiaires restent activement impliqués dans la mise en œuvre de ces activités.
13. Assurer la visibilité du donateur dans les activités et communication publique
14. Préparer des rapports d’activités (hebdomadaire, mensuel, trimestriel) et appuyer le chargé de programme dans la rédaction des rapports aux donateurs ;
15. Accomplir toute autre tâche assignée.
IV. COMPETENCES
Le titulaire doit faire preuve de compétences techniques et comportementales suivantes :
Compétences comportementales
Redevabilité
Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives.
Orientation du client
Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.
Apprentissage continu
Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues ;
Communication
Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience
Initiative et créativité
Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ;
Leadership et négociation
Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ;
Gestion de la Performance
Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.
Planification et organisation
Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité;
Professionnalisme
Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;
Travail d’équipe
Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes
Connaissance de la technologie
Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes
Mobilisation de ressources
Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM
Compétences techniques
Etre en mesure de réaliser les objectifs dans des situations difficiles/exigeantes
Coordonner efficacement les activités en collaboration avec les partenaires d’exécution.
Travailler efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté élargie afin de faire avancer les objectifs de la Mission ou ceux du Bureau régional.
V. ETUDES ET EXPERIENCE
Education : diplôme universitaire au moins un diplôme de licence dans l’un des domaines suivants : Socio-économiste, relations internationales ;
- Expérience professionnelle : au moins 7 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des projets de relèvement précoce et de stabilisation de zones post conflits ;
- Idéalement, expérience significative dans la gestion des projets de relèvement
précoce et de Stabilisation dans la province du Nord Kivu ;
- Avoir une très bonne expérience dans le suivi –évaluation des programmes ;
- Connaissance des outils informatiques est un avantage ;
- Bonne compréhension de la gestion des camps/sites du Nord-Kivu et excellente connaissance des problématiques des déplacés de l’Est de la RDC, notamment du contexte de Nord-Kivu ;
- Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement ;
- Coordonner les actions entre les différents acteurs de la réponse d’urgence et de la résilience en faisant usage des structures de coordination ;
- Être capable de prendre rapidement des bonnes décisions en fonction des
informations disponibles ;
- Coordonne les activités efficacement avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble ;
- Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d’exécution ;
- S’assurer du partage continu de l’information entre les différents départements de l’OIM, les partenaires et tous les autres acteurs prenant part à la réponse humanitaire ;
- Être capable de représenter l’OIM lors de réunions de coordination.
VI. LANGUES
Obligatoires
Français, Swahili, Anglais
Recommandées
Autres langues nationales et locales
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 20 juillet 2018 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
