AVIS DE RECRUTEMENT
CABINET DE CONSULTANCE EN GESTION ET ADMINISTRATION DES PROJETS SOCIAUX ET DE DEVELOPPEMENT
Le Bureau de Planification et Développement pour les œuvres de Don Bosco à l’Est de la République Démocratique du Congo recrute un expert consultant ou un cabinet de consultance pour la mission de formation du personnel des œuvres de Don Bosco de Ngangi, Uvira, Bukavu, ITIG, Bosco lac et Shasha sur la Gestion et administration des projets, la gestion comptable, financière et le contrôle interne au profit des œuvres de Don Bosco à l’Est de la République Démocratique du Congo.
Contexte de création
Les «Œuvres de Don Bosco a.s.b.l.» présente dans plusieurs provinces de la République Démocratique du Congo et dans 133 pays est une personnalité civile en vertu de l’arrêté royal du 12 décembre 1936 et de l’Ordonnance du 31 Décembre 1937 (B.A 19 janvier 1938) et ces vieux statuts ont été mis en concordance avec le décret-loi du 18/09/1965 et approuvé par l’arrêté du Ministre de la justice n°88/68 du 30/05/1968 page 436). Ces statuts ont été aussi conformés aux différentes lois relatives aux A.S.B.L
Objectif
Le présent avis de recrutement a pour objectif de :
Former 15 agents des œuvres de Don Bosco à l’Est de la RDC y compris le personnel salésien sur la gestion comptable d’une manière générale et les spécificités de la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds étrangers
Réaliser une mission de contrôle interne assortie de l’élaboration d’un manuel de procédures assez détaillé et contextualisé pour chacune d’œuvres de Don Bosco susmentionnées
Effectuer des missions de suivi pour s’assurer de la mise en œuvre effective des notions enseignées
Tâches du consultant
Sous la supervision du Bureau de Planification et de Développement pour les Œuvres de Don Bosco à l’Est de la République Démocratique du Congo, le consultant aura pour tâches de:
Former les participants sur la gestion comptable et financière
Fournir un module de formation qui sera mis à disposition des partenaires des œuvres de Don Bosco à l’Est du Congo. Ce module devra répondre aux besoins qui aborderont les thèmes ci-après :
Gestion comptable et financière des projets de développement et/ou sociaux du type ASBL/ONG
Les différents systèmes comptables et financiers
Les éléments et outils essentiels pour préparation d’un audit
Le consultant tiendra grand compte des recommandations établies par le SYSCOHADA ; il est aussi recommandé de :
Procéder à une revue du système comptable existant et faire des recommandations pour une amélioration des performances
Réaliser trois (03) missions de suivi à raison d’une mission par mois pour s’assurer de la mise en œuvre des notions enseignées et s’assurer de la mise en œuvre des outils du manuel par les bénéficiaires
Au titre de la mission sur le contrôle interne
Procéder à un diagnostic de tout le système de management existant et élaborer un rapport de diagnostic,
Adapter le manuel de procédures contextualisé qui sera mis à disposition des œuvres de Don Bosco RDC-Est
Organiser deux jours de formation sur les notions essentielles qui intègrent le draft du manuel de procédure
Calendrier indicatif (durée) et lieu de la mission.
La formation sur la gestion comptable et financière se déroulera sur quatre 4 jours au Centre des Jeunes Don Bosco Ngangi/Goma, elle débutera au plus tard le 20/11/2017 et devra être achevée au plus tard le 24/11/2017
Après la formation, le Consultant continuera avec son travail de rédaction et/ou correction du manuel de procédure qu’il remettra au BPD RDC-Est au plus tard le 15/12/2017. Pendant cette période, il effectuera ses missions dans les différentes œuvres salésiennes pour récolte des données.
La formation pourra durer 5 jours répartis de la manière suivante :
20/11/2017 : présentation sur le cycle de projet par le Chargé des projets des œuvres de Don Bosco à l’Est du Congo
Mercredi 21/11/2017 : Présentation sur la gestion comptable et financière
jeudi 22/11/2017 : Présentation sur la gestion comptable et financière suite
vendredi 23/11/2017: Présentation sur les éléments essentiels sur la préparation d’un audit
Samedi 24/11/2017: Présentation du draft sur le manuel de procédure
A la fin de la mission, le consultant présentera un rapport final de formation pour chaque module de formation et des rapports de suivi périodique à la fin de chaque session de suivi. Les rapports seront déposés en 3 exemplaires 2 copie plus un original et une version électronique en format PDF. Les copies seront transmises au VIA DON BOSCO et celui de la CSI.
Produits attendus
Le consultant fournira en cours de prestation, les documents suivants :
Le document de formation tel que décrit ci-dessus assorti d’outils de gestion comptable simplifiée. Ce document devra faire l’objet d’une validation par le Bureau de Planification et de Développement des Œuvres de Don Bosco à l’Est de la RDC,
Un manuel de procédures administratives, Comptables et financières ainsi qu’un plan comptable SYSCOHADA. Il sera posé en 3 exemplaires avec la version électronique en format PDF.
Un rapport technique sur la formation comprenant notamment une description du déroulement de la formation, les impressions et les recommandations du formateur sur le système de gestion existant,
Trois rapports des missions de suivi de la mise en œuvre des enseignements et du manuel de procédures.
Participants
Pour la formation, il y est attendu le personnel technique du GPH-A (gestionnaire comptable), et huit (08) membres des bénéficiaires et du comité de suivi.
Profil du consultant
Le consultant aura de préférence une formation universitaire en comptabilité et gestion des entreprises et des connaissances confirmées en comptabilité des projets, en contrôle interne.
Une expérience de réalisation de ce type de formation serait un atout.
Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature sera constitué de :
Une offre technique contenant les copies des diplômes ou attestations du consultant, un CV détaillé et une lettre de motivation
Une documentation légale de son cabinet de travail (copie des statuts et autorisations diverses de fonctionnement)
Une offre financière qui sera présentée conformément au bordereau de prix ci-dessous:
Description du poste budgétaire
Unité
Quantité
Prix unitaire
Prix Total
1
Animation de la formation sur la gestion comptable et financière
jours
2
2
Présentation sur les éléments essentiels sur la préparation d’un audit
jour
1
3
Manuel de procédure élaboré et accepté
jour
1
4
Communication et transport
ff
ff
5
Rapportage
ff
ff
6
Frais de suivi :
1 jour dans chaque œuvre :
Ngangi,
Bukavu,
Uvira,
Itig,
Boscolac
Shasha
jour
6
Total
Arrêté la présente offre à la somme de ……………………………(en lettres)
Fait à_____________, le_______________
Signature et Nom du Consultant
Procédures de sélection
Le marché sera négocié avec le candidat remplissant les qualités techniques requises pour assurer cette mission.
Le consultant recruté pourra être soit un individu envoyé par une organisation/cabinet de consultance ou un cabinet reconnu
Date limite et lieu de dépôt des dossiers de candidatures
Les personnes intéressées par le présent appel sont priées de déposer leur dossier de candidature sous pli fermé portant la mention «mission de formation sur la Gestion et administration des projets, la gestion comptable, financière et le contrôle interne au profit des œuvres de Don Bosco à l’Est de la République Démocratique du Congo’’ au Centre des Jeunes Don Bosco Ngangi, au Bureau de Projets.
Ou envoyer le dossier sur [email protected]
NB : seuls les candidats ou les maisons présélectionnées seront contactés pour un entretien s’il y a lieu. Le BPD RDC-Est/Don Bosco se réserve le droit de ne pas donner une suite aux dossiers non retenus.
La Direction
