OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° 012/2021
FONCTION :
1 Adjoint Chef de Projet SMPS
Sous la Responsabilité hiérarchique : Chef d’équipe Urgence
Type de contrat : CDD
Durée : 03 mois (sous réserve de financement)
Affectation : Goma
Date de prise de poste : Juillet 2021
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte d’urgence lié à l’éruption volcanique à Goma. Dans le cadre de ses activités d’urgence au NORD Kivu, Sud Kivu, Handicap International est à la recherche d’un Adjoint Chef de Projet SMPS.
Lien hiérarchique :
Responsable direct : Chef d’équipe Urgence
Personne sous sa responsabilité : 6
Lien fonctionnel :
Chargé(e) MEAL base
MISSIONS PRINCIPALES ET OBJECTIFS DU POSTE :
Mise en œuvre des activités SMSPS
Appui le/la Chef de Projet Urgence dans le lancement du projet, en lien avec les équipes internes et les partenaires
Responsable de la planification hebdomadaire des activités SMSPS
Organise et supervise quotidiennement les activités SMSPS
Responsable de la disponibilité du matériel nécessaire à la mise en œuvre des activités
Appui l’analyse de l’évolution des besoins et propose des actions de réorientation stratégique et technique lorsque nécessaire
Veille à ce que les outils d’identification, d’accompagnement et de suivi des patients soient pertinents et correctement utilisés.
Veille à ce que les données nécessaires aux pilotages et reporting du projet soient collectées et archivées.
Appui le Chef de projet dans les relations partenariales, notamment en termes de référencement.
Mangement de l’équipe SMSPS
Participer aux recrutements des Agents SMSPS notamment sur l’évaluation des compétences techniques
S'assurer de la bonne compréhension par les équipes des tâches à réaliser et des objectifs à atteindre
Accompagner au quotidien les équipes SMSPS
Identifier et partager avec le/la Chef de projet Urgence le besoin de renforcement des capacités des membres de son équipe
Participer avec le/la Chef de projet Urgence à l'organisation des activités essentielles de renforcement des capacités de l'équipe du projet sous sa supervision directe
S'assurer que les procédures opérationnelles sont respectées par son équipe
Aider à assurer le respect des liens hiérarchiques et des canaux de communication au sein de son équipe et des autres membres du personnel
Encourager une bonne communication entre tous les membres de l'équipe
Renforcement des compétences de l’équipes MHPSS
Assurer la formation de rafraichissement initiale des Agents SMSPS
Assurer la supervision clinique des agents SMSPS pour leur permettre d’intégrer l’apprentissage théorique et conceptuel, tout en appliquant des habiletés et des stratégies in vivo
Créer et mettre en œuvre des formations régulières à destination des Agents SMSPS et mettre en place un suivi régulier des acquis
Diffuser des informations pertinentes et mises à jour en temps opportun aux Agents SMSPS
Être à la disposition des Agents SMSPS pour fournir des conseils techniques pertinents sur les cas complexes et réaliser des études de cas en groupe (via par exemple la mise en place d’un groupe de l’analyse de la pratique professionnelle)
Suivi de la qualité des activités MHPSS
Appuyer l’analyse des enjeux et problèmes psychosociaux des personnes fréquentant les services SMSPS de Handicap International
En appui technique au Chef de projet Urgence, revoir et adapter l’approche technique, les protocoles et outils, les contenus de formation, les supports d’information et communication et autres documents pertinents et les disséminer après validation du Spécialiste SMSPS du siège
Assurer, au travers d’échanges réguliers avec le Spécialiste SMSPS du siège, que les approches et méthodes appliquées correspondent aux standards techniques globaux de HI
Participer aux Communautés de pratiques mensuelles organisées par les spécialistes HI SMSPS du siège
Apporter un appui technique continu aux Agents SMSPS en charge de la conduite des activités de prise en charge
Organiser des débriefings réguliers et/ou séances de supervision avec les Agents SMSPS pour fournir des conseils pratiques dans la gestion des cas ouverts conformément aux directives de HI et du l'IASC
S'assurer que les Agents SMSPS comprennent et travaillent selon le principe ne pas nuire et conformément aux normes minimales et aux directives techniques.
Appuyer et guider le développement d’outils et méthodologies d’évaluation et de suivi (outil d’évaluation et d’identification technique, dossier patients, fiche de suivi, etc)
Reporting
S'assurer que les Agents SMSPS collectent et enregistrent de manière appropriée leurs activités avec les bénéficiaires
Soutenir les équipes de terrain pour remplir correctement tous les rapports requis (statistiques, rapports d'activité sur le terrain, etc.)
Rédiger des rapports réguliers (hebdomadaires, mensuels) sur les activités et les progrès par rapport aux objectifs.
Coordination interne
Soutenir le/la Chef de projet Urgence dans les liens avec les services support (RH, Finance, Logistique, Sécurité)
Travailler en coordination avec les équipes des autres composantes du projet, avec les spécialistes techniques (inclusion, réadaptation) et les équipes MEAL.
Profil
Diplôme
Diplôme Universitaire Supérieur en Santé Mentale, Psychologie clinique ou filière similaire dans une université ou institut académique reconnu (Requis)
Diplôme en gestion de projet humanitaire (Atout)
Expérience
Au moins 3 ans d’expérience en tant que responsable de la qualité technique d’activités SMSPS.
Au moins un an d’expérience en gestion de projet humanitaire en ONG.
Expérience en gestion d’activité dans des contextes d’urgence (atout)
Compétence
Connaissance approfondie des standards et guidelines en Santé Mentale et Soutien Psychosocial du IASC ainsi que des produits et outils associés
Connaissances et compétences théoriques et pratiques en psychologie clinique, conseil et soutien psychosocial
Expérience professionnelle dans le renforcement des capacités sur des sujets liés à la SMSPS
Gestion, planification & rapportage de projet
Maîtrise du Pack Office Microsoft
Maitrise du Français et Swahili
Qualités
Capacité à travailler sous pression avec une forte charge de travail dans un contexte d’urgence
Capacité de proactivité, réactivité et de flexibilité
Capacité d’organisation, de reporting et communication
Capacité de proposer des solutions aux problèmes identifiés.
Respect des procédures et des deadlines
Capacité à s’organiser et gérer ses priorités
Intégrité et motivation humanitaire
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler.
Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°012 -2021 Adjoint Chef de Projet Santé Mentale et Pratique de soins Goma » au plus tard le 30 juin 2021 à 17H00 par e-mail à l’adresse suivante: [email protected] .
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma, le 24 Juin 2021.
La Direction.
