Finance Officer
Lieu : République Démocratique du Congo
Drugs for Neglected Diseases Initiative (DNDi) est une organisation à but non lucratif basée à Genève (Suisse). Son objectif principal est de développer de nouveaux traitements pour les personnes souffrant de maladies négligées comme les Leishmaniose, Trypanosomiase humaine africaine (THA), Chagas, Filariose, HIV pédiatrique et Hépatite C. Le budget 2017 est estimé à 59 millions d'euros.
Pour atteindre son objectif principal, DNDi a mis en place son siège à Genève et divers bureaux régionaux en Afrique (Kinshasa et Nairobi), dans les Amériques (Rio de Janeiro et New-York), et en Asie (Kuala Lumpur, Tokyo et New Delhi).
DNDi a des projets de recherche clinique sur la THA en République Démocratique du Congo en partenariat avec le programme National de la lutte contre la THA, PNLTHA. DNDi a également pour vocation de renforcer les capacités locales en matière de recherche clinique sur la maladie du sommeil, en particulier avec l’appui d’une plateforme sur la THA dans les pays les plus touchés, notamment la RDC, le Congo, l’Angola, l’Ouganda, la RCA, le Tchad, le Soudan et le Sud Soudan.
OBJECTIF DE DNDI RDC : Apporter un support efficace à ses partenaires (PNLTHA, MSF, INRB, Swiss TPH, FIND, etc…) dans l’implémentation des études cliniques sponsorisées par DNDi et l’administration de la plateforme HAT.
Objectif du poste
Il/elle assiste le Finance Manager RDC dans la gestion administrative, comptable et financière de DNDi en RDC. Il/elle effectue les tâches spécifiques énumérées ci-dessous suivant des échéances précises convenues au préalable avec l’équipe Finance de DNDi Genève.
Il/elle s’assures que les procédures sont appliquées et participe à l’amélioration de l’organisation du bureau
Responsabilités du poste
Paiement
• Traiter de manière fiable et rapide les factures soumises en s’assurant que toutes les procédures ont été respectées, les erreurs éventuelles corrigées et les pièces justificatives validées par la(les) personne(s) autorisée(s) à engager les dépenses
Chèque
• Emission des chèques et remise aux fournisseurs en obtenant les accusés de réception. Enregistrement comptable des chèques
Avance
• Gestion et suivi des avances. Enregistrement de toutes les avances dans la comptabilité. Suivi mensuel des avances non encore justifiées
Saisie de la comptabilité
• Maintenir quotidiennement les journaux comptables des caisses et des comptes bancaires. Ces journaux doivent être réconciliés avec les inventaires de caisse sur une base hebdomadaire et les relevés bancaires respectifs à la fin de chaque mois
• S’assurer que les enregistrements portés dans les journaux ont tous des pièces justificatives propres et que les imputations comptables sont correctes
Gestion de la trésorerie
• Gestion de la trésorerie en collaboration avec le Finance Manager RDC. Inventaire hebdomadaire du petty cash et réconciliation avec solde dans système ERP
Classement
• S’assurer que toutes les pièces justificatives sont bien classées et gardées dans un bon ordre suivant le système de classement en vigueur. Importance de la traçabilité d’une transaction
Clôtures mensuelles
• Clôtures mensuelles de la comptabilité qui a lieu le 15 du mois suivant, la comptabilité doit être envoyée au bureau de DNDi à Genève. Préparer les réconciliations bancaires et caisses avec les journaux respectifs, les soumettre au Finance Manager pour vérification et signature. Photocopies et envoi des fichiers électroniques ainsi que les documents originaux au bureau DNDi de Genève
Taxes
• Sous la supervision du Finance Manager, vérifier que les taxes imposées à DNDi sont correctement calculées et en accord avec les lois locales tout en veillant aux intérêts de l’organisation
Inventaire
• En collaboration avec la logistique procéder à la réconciliation des assets avec NAVISION
Audit
• Si besoin, déplacements dans les régions pour réaliser des audits externes de nos partenaires
Autre
• Etre la personne de contact à Kinshasa auprès de la banque pour le dépôt et le retrait des divers documents (i.e. relevés bancaires) ainsi que les investigations auprès de la banque à la demande du Finance Manager RDC
Hiérarchie
• Il/elle reporte au Finance Manager RDC
• Il/elle reporte également au Accounting Manager basée à Genève
Exigence du poste
Qualités requises
• Aptitudes avérées en comptabilité et tenue de livres comptables
• Bonne aptitude en relations humaines et travail de groupe. Flexible
• Attentionné(e) aux détails, organisé(e) et autonome, capable de respecter les échéances
Expérience
• Expérience d’au moins 5 ans dans les fonctions comptables/administratives/financières
• Expérience avec un système informatique ERP (Navision idéalement)
• Expérience au niveau international et dans une ONG un plus
• Expérience dans le domaine de l’organisation des bureaux, de l’approvisionnement un plus
Education
• Diplôme de gradué ou de licence en comptabilité ; formation comptable reconnue (e.g. CPA) un grand atout
Autre
• Bon niveau d’anglais écrit et parlé indispensable. Français courant
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word indispensables)
• Souscrire aux buts et objectifs de DNDi. Adhérer aux principes de DNDi, ainsi qu’aux politiques en général
Pour postuler
· Nous vous invitons à vous rendre à l’adresse suivante pour envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) :
https://www.dndi.org/category/job-opportunities/
· La date de fin de candidature est le 24 septembre 2017
· Seul les candidats sélectionnés seront contactés
Fait à Kinshasa, ce 5 Septembre 2017
LA DIRECTION
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