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Le CADICEC recrute une secrétaire–réceptionniste pour un de ses partenaires à Kinshasa
Intitulé du poste : Une Secrétaire - réceptionniste
Lieu d’affectation : Kinshasa
Nombre de postes : 1
Date d’émission : Le lundi 18 octobre 2021
Date limite : Le mercredi 3 novembre 2021 à 15h00’
Principales tâches et responsabilités
La secrétaire – réceptionniste devra être capable de :
Recevoir, accueillir et orienter les visiteurs vers les destinataires indiqués.
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques.
Gérer les courriers, courriels et les fax reçus puis en assurer le suivi.
Préparer et rédiger les correspondances administratives.
Photocopier, numériser et imprimer les documents administratifs.
Assurer l’enregistrement des courriers reçus et expédiés.
Assurer l’archivage électronique et physique des dossiers administratifs.
Exécuter les autres tâches qui lui seront demandées par la hiérarchie en rapport avec son travail.
Qualifications et aptitudes requises
Etre détentrice d’un Diplôme de graduat en secrétariat, Sciences sociales, Commerciales ou domaines similaires.
Etre de nationalité congolaise.
Avoir au moins 3 années d'expérience dans l’administration du bureau au sein d'une organisation ou dans un poste similaire.
Avoir des bonnes connaissances en informatique (Ms Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet et réseaux sociaux).
Avoir un grand sens d’organisation et une bonne aptitude relationnelle.
Etre capable de travailler sous pression et avoir une attitude confiante dans différentes situations.
Etre à l'écoute et avoir l'esprit d’analyse et de synthèse.
Avoir une excellente expression orale et écrite de la langue française (la connaissance du portugais et de l’anglais serait un atout).
Avoir une connaissance parfaite du lingala et de 2 ou 3 autres langues nationales.
Etre rigoureuse et pragmatique.
Etre d’une grande probité morale.
Avoir un sens de discrétion et de confidentialité.
Avoir une bonne connaissance des structures de l’Eglise catholique.
Être âgée au maximum de 40 ans.
Avoir un permis de conduire en cours de validité.
COMMENT POSTULER :
Les candidates intéressées sont invitées à retirer et à remplir le formulaire d’inscription sur le site du CADICEC : www.cadicec.org
Les dossiers de candidature seront ensuite envoyés par courrier électronique aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] avec en objet la mention « CADICEC – UNE SECRETAIRE - RECEPTIONNISTE».
Le dossier de candidature doit comprendre :
Le formulaire d’inscription dûment rempli.
Une lettre de motivation manuscrite de 2 pages maximum rédigée en français adressée au Secrétaire Général du CADICEC.
Un Curriculum Vitae récent avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
Les copies des diplômes, certificats, brevets et autres attestations mentionnées dans le CV.
Deux photos passeports récentes.
Une photocopie de la carte d’identité.
La date limite de réception des candidatures est fixée au mercredi 3 novembre 2021 à 15h00’.
Les dossiers reçus après ce délai ne seront pas pris en compte et seules les candidates présélectionnées pour les tests seront contactées.
Le poste étant local, la procédure de recrutement se fera à Kinshasa.
Pour toute information complémentaire, veuillez appeler au 0818126512 ou consulter notre site : www.cadicec.org
LE CONSULTANT : CADICEC
