APPEL D’OFFRE BRALIMA N° 003/05/21/GAR BUK
INVITATION A SOUMISSIONNER POUR LE SERVICE D’ENTRETIEN, MAINTENANCE ET REPARATION.
Vous êtes invités à nous soumettre votre meilleure offre pour l’entretien, maintenance et réparation de la flotte et générateurs de la Bralima Bukavu, Goma et différents dépôts.
Missions :
Assurer l’entretien, la maintenance et la réparation de la flotte Bralima dont la liste en annexe.
Etablir un plan de maintenance validé par la Bralima et suivre son exécution
Assurer la disponibilité de la flotte & générateurs et les maintenir opérationnels
Conditions requises :
Avoir une licence d’exploitation valide
Avoir une bonne autonomie financière en vue d’intervenir efficacement en cas panne et disponibiliser les moyens nécessaires
Avoir des références dans le domaine
Faire preuve de professionnalisme dans le domaine
Avoir des références crédibles
Existence de la société (garage) depuis 5 ans au moins
Compétences et qualités requises aux agents :
Discipline, respect et faire preuve de l’éthique et d’une bonne moralité des agents intervenant dans les sites Bralima.
Faire usage des outils et équipement nécessaires pour accomplir cette mission.
Obligations du prestataire:
Assurer au moins un contrôle de la flotte deux fois le mois
Etablir une liste valorisée des pièces de rechange utilisées fréquemment pour le maintien de la flotte et générateurs
Avoir une capacité de déplacement en vue d’intervenir en n’importe quel endroit nécessitant une prise en charge du véhicule en panne
Fournir aux agents l’uniforme complet, équipement de protection personnelle ainsi que les accessoires de sécurités pour ceux qui interviennent sur les sites Bralima
Prévoir des réunions contradictoires de satisfaction
Accepter la mise en place d’un comité d’évaluation des prestations de la sécurité
S’engager au respect strict des textes légaux en la matière
S’engager à respecter et à faire respecter les règles, instructions et consignes édictées par la Bralima.
S’engager à respecter et adhérer au supplier code, à l’instruction sur la sécurité dans les enceintes de la Bralima et aux exigences Heineken et Coca Cola en matière de sécurité.
S’engager à rembourser le coût d’un préjudice ou de détérioration ou de vol dus à une malveillance de son personnel, directement ou par son assureur.
Interdictions :
De prester en état d’ivresse ou sous influence de l’alcool.
De travailler sans tenue de travail dans les sites de la Bralima
De manquer du respect au personnel Bralima et ses clients
De récupérer pour son compte ou celui d’un tiers des matériels, documents, mêmes ceux semblant avoir été laissés à l’abandon dans les véhicules de la Bralima
Obligations de résultats :
La prise en charge des prestations définies avec la Bralima constitue un contrat avec obligation de résultats. Le contrat tiendra compte de bonus/malus enregistrés durant la prestation, ainsi les objectifs de performance seront partagés.
Visite de la flotte :
La visite de la flotte pour s’en faire une idée aura lieu du 10 au 14 mai 2021 (pour les plus amples détails, faire un message aux messieurs :
Aliaksei Vysotski : [email protected]
Cedric Mubalama [email protected]
Germain Mirishe: [email protected])
Dépôt des offres :
Les offres sont à déposer au plus tard ce mercredi 21 mai 2021 à 16 heures 30. Sous pli fermé au secrétariat de la direction du siège. Dépassé ce délai, aucune offre ne sera réceptionnée.
Les offres devront porter les mentions ci-après : APPEL D’OFFRE BRALIMA N° 003/05/21/GAR BUK
L’ouverture des plis se fera le 24 mai 2021 et ne seront contactés que ceux qui seront retenus pour la suite.
Fait à Kinshasa, le 30 avril 2021
Bralima S.A.
Phrisox PATAKANI
PM
Annexe 01 : Liste de la Flotte & Générateurs
N° inventory
Plaques
Marque
N° châssis
Type
Date of Use start
Location
504
1652 AC/22
LANDINI
TLWLG51194
CAMION
juin-17
Bukavu
450
7107 AW/01
RENAULT D 15
9BM386004PB001514
CAMION
déc-16
UVIRA
442
8797AC/19
RENAULT MIDLUM
VF644ALH000002577
CAMION
juin-15
KALEMIE
808
3363AL/01
RENAULT
VFG44ALHAGB003101
CAMION
janv-16
DEPOT GOMA
449
9273AB/22
RENAULT TRUCKS D15
VF644BLM4GB002003
CAMION
nov-16
CDD/KAWA
445
7906AB/22
RENAULT
VF634EPA5FD001846
CAMION
juin-15
DEPOT GOMA
446
7907AB22
RENAULT TRUCKS KERAX
VF634EPA7FD001847
CAMION
janv-16
CDD/KAWA
447
7905AB22
HINO
JHHCF J3H7FK002955
CAMION
sept-15
CDD/KAWA
443
9128AC/19
HINO
JHHYCLOHXFK009218
CAMION
juin-15
COMMERCIAL
444
9129AC/19
HINO
JHHYCLOH6FK009197
CAMION
juin-15
DEPOT GOMA
440
0832AA/22
ISUZU FSR
JALK66A13477101239
CAMION
avr-08
LOGISTIQUE
448
8615AB22
MERCEDES ATEGO
WDB9703731L935143
CAMION
déc-15
Bukavu
341
22AE/19
TOYOTA Fortuner
MR12X8F55G0002001
CAMIONNETTE
sept-16
Brewery
441
9609AB/19
Ctte TOYOTA DYNA
JHGYJ2277BK003153
CAMIONNETTE
avr-11
Brewery
344
3164AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK6CD900040716
CAMIONNETTE
avr-16
Uvira
346
3631AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK6CD300041389
CAMIONNETTE
avr-17
Goma
343
2295AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK22GX03099339
CAMIONNETTE
sept-16
Brewery
342
2294AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK8CB400280024
CAMIONNETTE
avr-16
Goma
347
4358 AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK6CDX00042488
CAMIONNETTE
sept-17
Brewery
348
4371AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK6CD100042525
CAMIONNETTE
avr-17
Goma
338
2255 AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK22G803099419
CAMIONNETTE
juin-16
Brewery
349
4369AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK6CD800042442
CAMIONNETTE
avr-17
Goma
340
2248AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK22GX03099311
CAMIONNETTE
juil-16
Brewery
345
3627AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK8CB600280008
CAMIONNETTE
avr-17
Goma
332
3600AA/25
TOYOTA Fortuner
MHFYX59G5D8048617
CAMIONNETTE
avr-10
BUKAVU
339
2259 AE /19
TOYOTA HILUX
AHTFK22GX03099387
CAMIONNETTE
juin-16
Brewery
350
4370AE/19
TOYOTA HILUX
AHTFK6CD100042508
CAMIONNETTE
nov-17
kalemie
335
7892AC/19
TOYOTA HILUX
AHTFK22G703083289
CAMIONNETTE
avr-14
BUKAVU
334
1939AA/06
TOYOTA HILUX
AHTFK22G303082141
CAMIONNETTE
mars-14
CDD/KAWA
333
7029 AC/19
TOYOTA HILUX
AHTFK22G103082333
CAMIONNETTE
avr-14
BUKAVU
327
7643AA/19
TOYOTA HILUX
AHTDK22G700006317
CAMIONNETTE
avr-10
BUKAVU
326
1340AA/19
TOYOTA HILUX
AHTFK22G403041503
CAMIONNETTE
avr-11
DEPOT GOMA
325
0840AA/22
TOYOTA PRADO
JTEBK29J000040116
CAMIONNETTE
avr-09
BUKAVU
336
7891AC/19
TOYOTA HILUX
AHTFK22G903085352
CAMIONNETTE
avr-14
CDD/KAWA
321
0854AA/22
TOYOTA HILUX
AHTFK22G80-3010819
CAMIONNETTE
avr-07
BUKAVU
330
8267AB/19
TOYOTA LAND CRUISER
JTGRB71JOB7006233
CAMIONNETTE
avr-11
DEPOT GOMA
328
4680AB/19
TOYOTA LAND CRUISER
JTEEB71J007009526
CAMIONNETTE
avr-10
BUKAVU
331
8266AB/19
TOYOTA LAND CRUISER
JTGRB71J0B7006234
CAMIONNETTE
avr-11
BUKAVU
313
0856AA/22
TOYOTA LAND CRUISER
JTERB71J800029257
CAMIONNETTE
avr-06
Bukavu
317
0858AA/22
TOYOTA HILUX
ABTDK229900002110
CAMIONNETTE
avr-06
Goma
37002
TOYOTA
708FDJ35-63618
ELEVATEUR
juil-20
BUKAVU
37003
TOYOTA
708FDJ35-63564
ELEVATEUR
juil-20
BUKAVU
37004
TOYOTA
708FDJ35-063644
ELEVATEUR
juil-20
BUKAVU
747
2455AF19
TOYOTA
ELEVATEUR
oct-19
CDD/KAWA
746
2454AF19
TOYOTA
ELEVATEUR
oct-19
CDD/KAWA
731
TOYOTA
608FDJ35-41342
ELEVATEUR
juin-14
GVR
745
TOYOTA
708FDJ35-63287
ELEVATEUR
juin-19
DEPOT GOMA
744
TOYOTA
708FDJ35-63274
ELEVATEUR
juin-19
DEPOT GOMA
742
TOYOTA
608FDJ35-71080
ELEVATEUR
juin-19
LOGISTIQUE
741
TOYOTA
608FDJ35-71047
ELEVATEUR
juin-19
LOGISTIQUE
725
TOYOTA
608FDJ35-38783
ELEVATEUR
juin-13
Goma
730
TOYOTA
608FDJ35-41337
ELEVATEUR
juin-14
LOGISTIQUE
743
TOYOTA
ELEVATEUR
juin-19
LOGISTIQUE
736
TOYOTA
608FDJ35-61755
ELEVATEUR
déc-15
BEACH
724
IT 8780
TOYOTA
608FDJ35-38780
ELEVATEUR
juin-13
BEACH
734
TOYOTA
708FDJ35 - 60342
ELEVATEUR
déc-15
LOGISTIQUE
737
TOYOTA
8FD40N-11037
ELEVATEUR
nov-16
LOGISTIQUE
39001
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
mars-20
BUKAVU
504/056
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
mai-19
BUKAVU
504/057
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
mai-19
BUKAVU
504/058
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
mai-19
BUKAVU
504/052
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
janv-18
BUKAVU
504/054
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
janv-18
BUKAVU
504/055
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
janv-18
DEPOT GOMA
504/053
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
juil-17
DEPOT GOMA
504/048
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
avr-16
BUKAVU
504/049
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
avr-16
DEPOT GOMA
504/050
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
avr-16
DEPOT GOMA
504/051
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
févr-16
BUKAVU
504/045
TEKSAN
GROUPE ELECTROGENE
mars-14
UVIRA
504/047
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
mars-14
DEPOT GOMA
504/026
CATERPILLAR 1
GROUPE ELECTROGENE
juin-10
BUKAVU
504/032
MILENIUM
GROUPE ELECTROGENE
juin-10
BUKAVU
504/036
CATERPILLAR 2
GROUPE ELECTROGENE
juin-10
BUKAVU
504/044
CATERPILLAR 3
GROUPE ELECTROGENE
juin-10
BUKAVU
504/035
PERKINS
GROUPE ELECTROGENE
janv-09
BUKAVU
710
GRUE 120T
W09555500LE05037
GRUE
janv-13
BUKAVU
711
GRUE 30T
W09262500WEL05051
GRUE
janv-09
BUKAVU
729
IT 7453
MANITOU
1237453
MANITOU
juin-13
BUKAVU/GVR
205
YAMAHA DT 125
MOTO
oct-19
KAMITUGA
210
AA0325SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106163
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
208
AA0327SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106169
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
209
AA0325SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106162
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
199
AA0329SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106323
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
203
AA0321SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106199
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
200
AA0324SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106320
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
201
AASK
YAMAHA DT 125
DE02X-106
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
212
AA0325SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106165
MOTO
avr-19
DEPOT GOMA
214
AA0325SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106167
MOTO
avr-19
DEPOT GOMA
211
AA0325SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106164
MOTO
avr-19
DEPOT GOMA
204
AA0322SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106191
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
216
AA0325SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106169
MOTO
avr-19
DEPOT GOMA
213
AA0325SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106166
MOTO
avr-19
DEPOT GOMA
215
AA0325SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106168
MOTO
avr-19
DEPOT GOMA
206
AA0328SK
YAMAHA DT 125
DE02X-106322
MOTO
avr-19
CDD/KAWA
217
YAMAHA DT 125
MOTO
avr-19
Uvira
207
YAMAHA DT 125
MOTO
avr-19
Uvira
202
YAMAHA DT 125
MOTO
avr-19
KALEMIE
189
378AP/19
YAMAHA DT 125
DEO2X-097461
MOTO
janv-17
DEPOT GOMA
188
377AP/19
YAMAHA DT 125
DE02X-097465
MOTO
janv-17
DEPOT GOMA
186
189AP/19
YAMAHA DT 125
DEO2X-097756
MOTO
janv-16
DEPOT GOMA
184
187AP/19
YAMAHA DT 125
DEO2X-096519
MOTO
janv-16
DEPOT GOMA
185
188AP/19
YAMAHA DT 125
DEO2X-097745
MOTO
janv-16
DEPOT GOMA
187
190AP/19
YAMAHA DT 125
DEO2X-098192
MOTO
janv-16
DEPOT GOMA
183
AA 1073 SK
YAMAHA DT 125
DEO2X- 085414
MOTO
juin-15
BUKAVU
198
YAMAHA DT 125
MOTO
avr-12
KALEMIE
197
YAMAHA 125
MOTO
avr-12
CDD/KAWA
193
YAMAHA 125
MOTO
avr-12
GVR
194
YAMAHA 125
MOTO
avr-12
BUKAVU
192
YAMAHA DT 175
JYADG01X4CA036535
MOTO
janv-12
Uvira
37001
NACELLE ELECTRIQUE
TG12505
NACELLE
oct-19
BUKAVU
726
NACELLE 660SJ
800118254
NACELLE
juin-13
BUKAVU
727
NACELLE 660SJ
300165843
NACELLE
juin-13
BUKAVU
728
NACELLEGS5390
GS9009-47087
NACELLE
juin-13
BUKAVU
Annexe 02 : Tâches essentielles (en anglais)
Type service
Tasks
Trucks
Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)
FLTs
Control check of safe conditions every morning, elimination of minor defects (replacement of a light bulb, lubrication, topping up of technical fluids)
Preventive maintenance every 7 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)
Light cars
Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 5 000 km (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, A/C etc.)
Motos
Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 2 000 km (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)
Generators
Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, fuel equipment, replacement batteries, etc.)
Depannage 24/7 Kinshasa
Car and motorcycle repair on the road
Pulling out stuck trucks (daily when it rains)
Repair of forklift trucks during off-hours in KIN1, KIN3, KIN5
Repair of generators during off-hours in residences Kinshasa
Moving generators within Kinshasa by crane according to the program Activity DMC (eveniments).
Other service
Pulling out stuck trucks on the roads of the Central Congo depots (Kisantu, Kimpese, Matadi, Kikwit et Bandundu ville).
Maintenance and repair the vehicle fleet of the Central Congo depots (Kisantu, Kimpese, Matadi, Kikwit et Bandundu ville).
Assistance in the maintenance and repair of the vehicle fleet at the Mbandaka depot, sending the pieces and the mechanic.
Telematic project management of the entire DRC transport fleet.
Management fuel cards and fuel at internal petrol station and external supplier petrol stations in Kinshasa.
Refueling Generators in Kinshasa Residences and Activity Areas DMC (eveniments).
Refueling of Generators and forklifts in the depot Kin2, KIN3, KIN5, Beach (daily).
Fleet management. Acceptance - Transfer of cars to users, registration of Acts, damages.
Welding team. Truck body repair. Installation of security devices, underrune, reflectors.
Straightening, repair, correction of car bodies after an accident. Preparation for painting. Painting.
Maintenance and repair of special lifting equipment (Crane, Manitou, Nacelle)
