Titre du Poste; Assistant IM
Classification: N/A
Unité Organisationnelle / Lieu d’Affectation: (Département / Bureau Régional / Délégation.... etc)
Goma, Beni, Mangina, Butembo, Komanda:Superviseur Immédiat ou Titre
IM Officer : Nombre des Rapports Direct
(si applicable): N/A
Nombre des Rapports Indirects: (si applicable)
N/A: But du Poste
La tâche de l’assistant à la gestion de l’information (Assistant IM) consiste à apporter un appui technique au système de gestion d’information mises en place pour soutenir les opérations des piliers de la FICR dans la riposte Ebola (SDB, IPC, CEA et PSS) ; en assurant la collecte, la compilation, le nettoyage des données, et appuyer l’analyse et la production de haute qualité des produits d’informations opérationnelles. Ce poste nécessitera une collaboration étroite avec le CRRDC et les différents points focaux des piliers de la FICR afin d’établir un système de gestion d’information à long terme pour la collecte de données et la vulgarisation de l’information afin d’aider ces derniers (personnel opérationnel) à prendre des décisions efficaces.
Les Taches du poste et responsabilités
Tâches et Responsabilités Clés :
Appuyer toutes activités de riposte de la CRRD fasse au virus Ebola dans le Nord-Kivu et en Ituri.
En collaborant avec l’équipe de la FICR et le CRRD, les fonctions de l’agent de la GI couvriront un large éventail de résultats, notamment les suivants :
Appuyer l’équipe IM en participant activement au travail de renforcement des capacités existantes en matière de gestion de l’information des directions concernées du CRRDC.
Collecter les informations CEA en étant en étroite collaboration avec les points focaux des équipes CEA des différentes bases de la riposte Ebola de la FICR. S’assurer de nettoyage des données avant partage et/ou sauvegarder sur le dossier de partage Dropbox de l’équipe IM.
Appuyer à la gestion d’information (collecte, nettoyage des données, et élaborations des analyses) des autres piliers (IPC, et PSS) dans chaque base de riposte, si nécessaire ;
Apporter un appui technique pour garantir une adoption plus complète des outils de collecte de données mobiles au sein de la réponse et en prévision des réponses futures,
Garantir une adoption plus complète des outils de collecte de données mobiles au sein de la réponse et en prévision des réponses futures,
Assurez-vous que les politiques de protection des données appropriées sont respectées,
Contribuer à l’amélioration des outils d’évaluation et l’utilisation des données après la collecte,
Appuyer et assurer la coordination des flux d’informations vers des partenaires externes, selon les besoins,
Appuyer l’équipe IM a la Configuration et la gestion des tableaux de bord pour permettre le suivi des activités de la Croix-Rouge aux niveaux opérationnel et stratégique,
Préparer ou soutenir la préparation de rapports de situation et aider à la préparation de documents de communication, de documents d'information, de cartes et de rapports finaux ; en particulier, être responsable des produits d’information, tels que la représentation visuelle des informations utilisées dans les activités de reporting et de communication ;
Coordonner les flux d’informations vers des partenaires externes dans les différentes bases de riposte Ebola, selon les besoins.
Comprendre et appliquer les politiques de CR sur la gestion de l'information, y compris le format et la fréquence des représentants assis et les autres exigences en matière de rapports ; classement, récupération et diffusion ;
Des tâches supplémentaires
Autres activités dirigées par le supérieur hiérarchique.
Taches applicables à tous les employés
1.
Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
2.
Respecter les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
3.
S'acquitter de toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui pourraient être assignées par le supérieur hiérarchique
Exigences du Poste
Education
Exigés
Preferé
Diplôme de licence en Informatique de Gestion, Statistique, Système de gestion d’information, ou tout autre domaine pertinent.
X
Experiences
Exigés
Preferé
Expérience d’au moins 1 année ou plus dans la gestion d’information de réponse d’urgence
Expérience de la collecte, de la gestion et du codage d'informations qualitatives sur la rétroaction de la communauté.
Avoir une expérience avérée dans l’utilisation des applications de gestions d’informations (Excel)
Avoir des connaissances dans la gestion de base des données ;
Avoir des compétences solides en collecte électronique des données (Collecter les données sur mobile avec Kobo, ODK,;
Avoir exercé des fonctions de supervision des équipes pendant 6 mois au moins ;
Avoir une expérience dans les activités de lutte contre Ebola ;
Compréhension approfondie des principes et des activités d'engagement communautaire
Expérience d’au moins 1 année avec le Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge
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Connaissances et Compétences
Exigés
Preferé
Habilité à donner et recevoir un feedback
X
Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit
X
Être flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail
X
Être capable de prioriser et respecter les délais
X
Être capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire
X
Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres
X
Langues
Exigés
Preferé
Savoir parler et écrire couramment le français et des langues locales
X
Connaissance de l’anglais est un atout
X
Compétences (A remplir par le RH)
Collaboration et travail d’équipe X
Professionnalisme X
Respect de la diversité X
Communication X
Bon jugement et prise de décision X
Relations avec la Société Nationale et autres partenaires X
Être confident X
Signature du Chef Hiérarchique
Nom:
Signature:
Date:
Pour Utilisation Interne
Classifié par:
Date:
Approuvé par le Comité de Classification du Poste :
Date:
Niveau de Salaire Approuvé :
Niveau de Salaire 1/2
