ASSOCIATION POUR LE BIEN-ETRE FAMILIAL
NAISSANCES DESIRABLES
République démocratique du Congo.
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) & COMPTABLE DU PROJET FONDS MONDIAL NMF II VIH/TBC DE L’ABEF-ND, PROVINCE DE LOMAMI
I. Titre du poste : Assistant Comptable et administratif
II. Localisation : Lomami
III. Durée du contrat : 1 année renouvelable en fonction du financement
IV. Avis de Vacance n° : AAC_FM_02/ABEF/2018
V. Date de clôture de la publication : 28/05/2018
VI. Date d’entrée en fonction : 04/06/2018
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’Association pour le Bien – Être Familial Naissances Désirables (ABEF-ND) est une organisation non gouvernementale nationale à caractère social et humanitaire sans but lucratif œuvrant dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive/ Planification Familiale (SSR/PF), dont elle est pionnière en RDC. Elle est créée depuis 1973 par ordonnance présidentielle et affiliée à la Fédération Internationale de Planification Familiale (IPPF) depuis 1978. Elle milite pour la défense et l’accès à la Santé et Droit Sexuel et Reproductif (SDSR) de tout individu sans discrimination, ni distinction de sexe, de race, de niveau socio-économique et culturel etc. ABEF-ND a pour mission celle d’assurer le leadership des organisations de la société civile dans l’offre de services de (SSR) incluant les IST/VIH - Sida, défendre les Droits et Santé sexuelle et Reproductive (DSSR), faciliter l’accès aux services de qualité à toutes et à tous sans discrimination et particulièrement aux mal desservis. L’ABEF-ND est membre à part entière de l’IPPF accréditée qui soutient les valeurs universelles fondées sur le droit.
Dans toutes ses différentes interventions, l’ABEF-ND accorde une place de choix dans la planification familiale, dans la lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et le SGBV.
La République Démocratique du Congo est l’un des pays dont le développement global est affecté par le fardeau combiné du VIH/SIDA, de la tuberculose (TB) et du paludisme.
CORDAID comme PR Fonds Mondial dans la lutte contre la TB/VIH et les SGBV a retenu ABEF-ND comme SR dans la province de Lomami pour mettre en œuvre les activités de lutte contre le VIH NMF 2 dans 8 ZS à savoir Mwene Ditu, Makota, Luputa, Ngandajika, Mulumba, Kabinda, Kalonda Est et Lubao.
ABEF-ND entend ainsi participer aux efforts de la RD Congo pour l’élimination du VIH/SIDA et de la tuberculose d’ici 2030 dans le cadre des objectifs de développement durable (OMD).
Pour relever ces défis et dynamiser son programme de lutte contre la TB/VIH, l’ABEF-ND lance cet avis d’appel pour le recrutement d’un (e) Assistant Administratif et Comptable.
ATTRIBUTIONS ET TACHES
Sous la supervision globale du Directeur Exécutif, sous la supervision technique de la Directrice Administrative & Financière, sous la supervision directe et administrative du Project Manager, l’assistant (e) administratif (ve) et comptable aura les tâches et attributions suivantes :
Rôle et but du poste :
Assurer la gestion administrative, comptable et/ou financière des ressources du projet ou de l’organisation à Lomami
Tâches administratives :
Apprêter les dossiers administratifs du personnel à soumettre au Project Manager
Veiller au respect et à l’application des règlements de l’organisation
Tenir le fichier des RH de l’organisation à Lomami
Contribuer en ce qui la (le) concerne à la réalisation des activités du projet et de l’atteinte des objectifs du projet en particulier et de l’organisation en général selon son expertise.
Apporter l’appui dans l’organisation et tenue des sessions de formation, des manifestations, des foras et grandes rencontres de l’association.
Etablir les listes journalières de présence de staff et faire rapport à la Directrice Administrative & Financière sous supervision du PM;
Assister le PM dans la gestion des ressources humaines ;
Etablir et suivre sous la supervision de la Directrice Administrative & financière et du PM, le calendrier des congés du personnel.
Assister le PM, les staffs et volontaires au respect des procédures administratives, statuts et règlement d’ordre intérieur de l’organisation.
Participer à l’inventaire et protection du patrimoine de l’organisation.
Organiser les formalités administratives et logistiques des voyages pour le staff, les membres du CEP, les autres volontaires et les visiteurs venant des AM sœurs ainsi que du BRA/IPPF dans le cadre des missions officielles.
Assurer les suivis et supervisions administratifs et financiers auprès des structures (clinique, staffs y compris) propres et partenaires de l’ABEF – ND.
Tâches comptables :
Faire le suivi régulier des activités des ZS
S’occuper de la tenue régulière de la comptabilité par la mise à jour des journaux auxiliaires (caisse et banque) au niveau de la province ;
Procéder aux imputations des dépenses sur base des plans comptables et budgétaires ;
Assurer les suivi s des entrées et des dépenses du projet ;
Préparer des rapports financiers selon le canevas pourvus par le Bailleur ;
Participer à la préparation des audits comptables ;
Saisir sur Excel, (et éventuellement dans un logiciel comptable) les données comptables ;
Etablir mensuellement et trimestriellement un état prévisionnel des dépenses ;
Exécuter la revue des comptes ;
Contrôler les pièces justificatives ;
Expédier mensuellement les pièces Justificatives à la Coordination nationale ;
Etablir les documents pour le retrait des fonds ;
Faire le suivi des commandes des consommables ;
Effectuer un contrôle périodique des stocks ;
Mettre en pratique les recommandations des auditeurs ;
Exécuter toute autre tâche sur demande de la hiérarchie.
Rendre compte au PM ;
Assurer la gestion des comptes bancaires du projet et/ou de l’organisation sous la supervision du PM
Assurer le classement des pièces justificatives et la saisie des données dans le logiciel comptable « Sage Saari » ;
Suivre mensuellement les prévisions des charges sur les activités à réaliser du projet à soumettre au directeur administratif et financier ;
Accomplir toute autre tâche à la demande de la hiérarchique.
PROFIL et COMPETENCES
Profil :
Etre de nationalité congolaise ;
Etre détenteur d’un diplôme Universitaire de gradué en gestion financière, de la comptabilité, soit une Licence en Economie ou l’équivalent;
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de gestion comptable des projets ou programmes
Avoir déjà travaillé dans un projet appuyé par le Fonds Mondial est un plus;
Etre capable de travailler sous pression ;
Connaissance acceptable en gestion administrative (avoir travaillé ou occupé des fonctions administratives est un plus)
Une bonne capacité de rédaction des rapports financiers et de préparation des états financiers de synthèse et rapports de gestion des comptes ;
Avoir la maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point ; Internet) ;
Avoir une bonne maitrise du français parlé et écrit, la maitrise de langues locales est un atout ;
Connaître les secteurs Bancaires et financiers
Etre capable de travailler sous pression et d’effectuer des missions sur terrain ;
Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel, multiracial etc. ;
Etre disponible, souple, flexible, réceptif et expéditif ;
Intégrité
Compétences :
Maîtrise des procédures comptables et financières usuelles
Bonne connaissance du système comptable OHADA (SYSCOHADA)
Connaissance de base en gestion administrative
Vigilance et respect de la réglementation en vigueur ;
Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées ;
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des logiciels comptables (Sage Saari et autres)
Gender sensitivity and gender transformative
EXIGENCES DU POSTE
Le (la) candidat (e) doit:
Être disponible dès que choisi (e) pour toute la période du contrat ;
Aimer à travailler avec les PVVIH incluant les minorités sexuelles, reconnaître et défendre leurs droits, lutter contre la stigmatisation des PVVIH ;
Être capable de travailler sous pression ;
Être disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et d’effectuer souvent des descentes sur terrain.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE (OBLIGATOIRE)
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif ;
Curriculum Vitae avec 3 personnes de référence ;
Photocopie des Diplômes et/ou, Attestations tenant lieu ;
Attestations des services rendus ;
Photocopie de l’Acte de Naissance ou attestation de nationalité, ou passeport ;
2 lettres de rcommandation
NB. Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Mr le Directeur Exécutif de l’ABEF-ND. L’objet portera la mention : Candidature au poste n° (mentionnez le n° de l’avis de vacance) du (mentionnez le Titre du poste).
L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :
A Monsieur le Directeur Exécutif ABEF-ND en RDC
1er Niveau, Bâtiment PNMLS, BLVD Triomphal n° 1, Commune de Kasa Vubu, Kinshasa RDC
Avis de vacances N° …
DELAI ET LIEUX DU DEPOT
Les dossiers des candidatures doivent être déposés :
1°) A Kinshasa : au Secrétariat de la Direction Exécutive de l’ABEF-ND, au plus tard le Lundi 28/05/2018 à 15h30 à l’adresse ci-après :
Bâtiment PNMLS (1er niveau), BLD Triomphal N°1, Commune de Kasa Vubu
2°) soit envoyé par Email : [email protected];
3°) Soit au secrétariat du Bureau Pathfinder International à Mwene Ditu, sis, Avenue Kananga n° 2, Quartier Kabila Kabange, Référence : en face de l'église Hebron.
Seules les candidat (e)s retenu (e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
Les candidats qui seront retenus en dehors de Lomami, se prendront en charge pour leur déplacement vers le lieu d’affectation ;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF – ND.
ABEF-ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l'égalité de genre, du travail d'équipe, du respect pour la diversité, de l'intégrité et d'une balance saine du travail et de la vie.
Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
ABEF-ND est un espace non-fumeur.
Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.
Fait à Kinshasa, le 10/05/2018
Direction Exécutive
