Avis de Vacance de Poste Administrateur National des Ressources Humaines, NO-B
DATE DE PUBLICATION: 18 Octobre 2018
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 08 Novembre 2018
LIEU D »AFFECTATION: Multiples
NUMÉRO DE LA VACANCE: MONUSCO/04/HRO/2018
Cette vacance est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Charges et responsabilités: Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, et du Chef, Responsable des Ressources Humaines (CHRO), l’Administrateur national aura la carge de s’acuitter des tces ci-après:
Recrutement et Sélection des candidats Disponibiliser son appui pour la gestion du processus de recrutement, notamment la coordination avec les bureaux-clients pour l’laoration des prévisions et l’identification des vacances, la préparation des avis de vacance de poste, l’examen des candidatures et des candidats. outenir le travail de révision des annonces de vacance de poste en consultation avec les responsales des postes pouroir en s’assurant ue les critres d’aluation et les responsabilités sont conformes aux GJPs et aux Standards des Réquisitions; Aider lors de l’examen prliminaire, préparer et soumettre les cas aux Organes Centraux de Contrôle (des missions hors Siège), Prendre les dispositions à mettre en place pour et conduire les interviews de sélection des candidats. Faire partie des équipes spéciales (task force) et des groupes de travail commis à déceler les problèmes, formuler des politiques et directives et, contribuer par ses propres avis aux nouvelles procédures en matière de recrutement et sélection des candidats. lanifier, organiser, et faire passer divers examens tels que le NCE (Le concours de recrutement national), le G to P, le LPE et autres programmes et tests afférents au recrutement de la catégorie des professionnels, des services généraux et autres.
Administration des Droits et Avantages onner ais et conseils au Cef du uperiseur sur l’laoration et la mise en ure des politiques et pratiques des Nations Unies sur les droits. Donner avis et conseils aux gestionnaires [de programme] et au personnel sur des questions liées aux ressources humaines. onner ais et conseils sur l’interprtation et l’application des politiques, règlements et règles. Revoir et relever les exceptions que con tiennent les politiques, les règlements et règles. Évaluer l’efficacité des directives connexes , des règles des RH, des règlements, des pratiques et procédures, et recommander des révisions à la Division du personnel des Missions (FPD) au travers du CHRO, le cas échéant. Planification et Budget outenir le processus de planification de la Mission au cours de tout son cycle de vie en menant des révisions et des analyses en vue de décider des besoins de recrutement et de la structure organisationnelle; Aider à passer en revue les recommandations résultant du travail de réexamen des besoins de personnel et les traduire en besoins de recrutement dans le but de préparer le budget; Conduire l’examen et l’analyse préliminaire des aspects du staffing dans le budget de la Mission sur base des directives de la Division du Personnel des missions (hors Siège), FPD; Réexaminer les coûts et dépenses liés au staffing dans UMOJA pour s’assurer u’ils sont conformes aux fonds alloués et disponibles pour couvrir les coûts du staffing, et si nécessaire, alerter les administrateurs responsables des ressources humaines pour faire le suivi auprès de la section des finances et udget afin u’ils lirent les fonds pour courir un uelconue manquant; Travailler avec le uperiseur pour l’aider à faire en sorte que les dépenses liées au staffing soient dans les limites budgétisées pour les coûts du staffing tout en coordonnant avec les unités de Finances et Budget tant au nieau de la ission ue du ige en ue de s’assurer de la disponibilité des fonds; Donner avis et conseils aux responsables des postes à pourvoir sur les questions de cessionemprunt des postes entre sections et celles du mouvement des postes et du personnel sur ces postes entre différents lieux/endroits de la Mission sur base des Normes opérationnelles permanentes (SOP) sur le Staffing table and Post Management’, en eillant l’intgrit du staffing table tel u’approu dans le udget , cd sans discordance dans les sections et diffrents lieux d’opration de la mission, Prêter main forte dans le travail de révision de la classification et du traitement des demandes de classification en fournissant et en répondant aux interrogations sur les procédures de classification. Gestion de la Performance Aider la Mission à mettre en application/ure du sstme d’apprciation du comportement professionnel et en suivre le respect au moen d’un sstme aduat de gestion de la mise en ure du suivi du comportement professionnel, en donnant l’encadrement et un appui substantiel aux composantes de la Mission sur les standards voulus pour le développement d’un serice, d’une section, d’une unit et pour des plans personnels de traail. aintenir des contacts avec le Centre intégré de Formation de la Mission pour organiser des sessions de formationdes programmes d’orientation en gestion du comportement professionnel et aptitudes à la supervision ainsi que les plans de travail. Rassembler les données de pleine conformité des notations électroniques du personnel (ePAS) et donner ses avis pour contribuer l’talissement d’un Comit de contrle de
gestion et d’une Commission mixte de suii et un ur d’examen des contestations et remplir le rôle de facilitateur et membre de droit (ex-officio) de ces commissions. Donner avis et conseils au personnel et aux gestionnaires de programme en cas de notation insuffisante et faciliter la mise en place d’un , le plan personnel de mise à niveau ou autres mesures palliaties, s’il a lieu.
Mise à Niveau du Personnel echercher et déceler les opportunités de formation pour le personne des RH ainsi que le personnel en général, et planifier et préparer le budget de formation de la Mission en coordination avec le service intégré de formation au sein de la Mission. Concourir l’laoration des programmes de formation du personnel en coordination avec le service intégré de formation, en accordant une attention particulire l’laoration et la mise en place des pistes pour le perfectionnement de carrière du personnel national; Concourir l’aluation des aptitudes, de l’expertise et des esoins en connaissances du personnel des ressources humaines, contribuant ainsi à la conception des programmes de formation individuels ou de groupe sur le tas portant sur des matières spécifiques dans le domaine de gestion des ressources humaines, notamment dans le cadre de l’utilisation de HRIS.
Administration de la Justice Compiler les réponses de la Mission aux demandes formelles et informelles venant de différentes entités sous le systme d’administration de la Justice (AoJ). Contribuer aux efforts et à la prise des mesures visant à traiter les revendications des membres du personnel et les atténuer dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas. Concourir l’laoration des actiits prenties telles que la formation et le partage des pratiques les meilleures et de la jurisprudence la plus récente relative à la gestion des ressources humaines.
Rapports entre le personnel et le Management ar ses avis, contribuer aux différentes matières des RH pur raison de discussion et dialogue entre le management et les associations du personnel national et international (la FSU et la NSU). articiper aux réunions avec les représentants du personnel pour traiter des questions qui touchent le personnel et coordonner les rencontres trimestriels avec le chef de la Mission et le Cefirecteur de l’Appui la ission; Aider le superviseur, comme il sied, dans l’organisation des runions caractre général ou spécifique avec le personnel sur des questions telles ue la mise en ure du mandat, le statut des réformes HR et autres initiatives de changement organisationnel etc.
Autres: Concourir l’laoration d’un ensemle de plans d’action cils portant sur le changement de gestion, notamment le mentorat et la formation en vue de mettre en ure ces responsabilités et faire le constat des éventuels et recommander des mesures correctives. Concourir l’laoration d’une stratgie de communication avec page intranet dédié aux questions des ressources humaines et aux réunions normales formelles et informelles. Concourir au réexamen et au traitement des demandes de classification, en fournissant avis, conseils et réponses au questionnement sur les procédures et processus de classification.
Mener des recherches sur les cas de jurisprudence, décisions arrêtées par rapport à la politique et aux procédures. enir les sstmes d’information des ressources umaines, notamment la mise à jour constante et la production des informations et rapports destinés à la direction de la Mission; ’acuitter d’autres tces qui lui sont confiées. Qualifications et Experiences: Qualification: Diplôme universitaire de licence (Maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, administrations des affaires ou administration publique, sciences sociales, enseignement ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle (graduat) en cominaison aec deux annes supplmentaires d’exprience ui confre la qualification peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de deuxième cycle.
Expérience: Avec un diplôme universitaire de licence (Maîtrise ou équivalent) un de minimum de deux ans d’exprience acuise progressiement en responsailit dans le domaine de la gestion des ressources humaines, administration ou domaine apparenté étant lorsue le candidat est dtenteur d’un diplme uniersitaire de deuxième cycle. Des aptitudes solides en usage de l’outil informatique, maîtrise du traitement des textes et bonnes connaissances des bases de données des ressources humaines. ’expérience du travail de l’ ou d’une organisation non gouvernementale internationale est un avantage. Pour le dtenteur d’un diplme universitaire de premier cycle, un minimum de quatre ans d’exprience pertinente acquise progressivement en responsabilité dans un domaine apparenté peut être accepté en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.
Langue: L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français parlé et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais parl et crit est un avantage supplémentaire.
Mode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifies pourra inclure un exercice d’évaluation ou un entretien basé sur l’évaluation des compétences ou les deux.
COMMENT POSTULER
1. Les candidats qualifiés intéressés doivent sont appelés à soumettre leurs demandes accompagnées d’un lettre de motivation ensemble avec la fiche de Notice Personnelle des Nations Unies (P-11) ci-jointe seulement. 2. Soumettre les demandes par courriel UNIQUEMENT à: [email protected] Le dépôt de courrier ne sera pas accepté. 3. Toutes les demandes DOIVENT porter le numéro de la vacance attribuée par la MONUSCO sur la ligne de l’objet dans leur courriel. i.e. MONUSCO/04/HRO/2018 4. Tous les candidats SONT TENUS d’indiuer leur numéro de téléphone et leur adresse de courriel avec lieu de résidence. Les demandes qui ne portent pas le numéro de téléphone et l’adresse de courriel aec lieu de résidence NE SERONT PAS ACCEPTÉES. 5. Les demandes reçues après la date limite ne SERONT PAS ACCEPTÉES. 6. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST DE CORROBORATION écrit et des tests d’aluation A COMPÉTENCES. 7. Conformément à la politique de l’ONU sur la parité du genre, LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT VIVEMENT INVITÉES À POSTULER.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, ENTRETIEN, TRAITEMENT, FORMATION NI D’AUTRES FRAIS QUELCONQUES). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES.
