OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° 029/2021
FONCTION : 1 Gestionnaire des Bases des données/ Agent de Saisie
Sous la Responsabilité hiérarchique : Adjoint Chef de Projet SMPS
Type de contrat : CDD
Durée : 5 mois (sous réserve de financement)
Affectation : Goma (Poste Local)
Date de prise de poste : Décembre 2021
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap.
Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des programmes de logistique, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables en RDC.
Au vus des besoins de la zone Est de la RDC, HI développe des interventions orientées en santé mentale et soutien psychosocial des personnes. Le présent projet vise à soutenir les populations les plus vulnérables impactées par des crises multiformes au Petit Nord Kivu. Pour ce faire, un accompagnement psychosocial ouvert à tous et des référencements pour les personnes à risques seront proposés aux communautés du territoire Nyiragongo. D’autre part un stock de contingence sera constitué, avec des kits d’urgence prépositionnés par HI afin d’améliorer la préparation et la réponse aux urgences au Petit Nord Kivu.
Dans le cadre de ce projet, Handicap International est à la recherche de 1 Gestionnaire des Bases des données/ Agent de Saisie.
Lien hiérarchique : Responsable direct : Adjoint Chef de Projet
Personne sous sa responsabilité : Néant
Lien fonctionnel : Toute l’équipe HI
MISSIONS PRINCIPALES ET OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité de l’Adjoint Chef de projet, le gestionnaire de base de données est en charge de gérer les bases de données du projet, d’en faire l’analyse et d’archiver les données.
1 : Responsable de la base de données
Participer à la création de la base de données de suivi des activités
Saisir les données transmises par les équipes opérationnelles
S’assurer que la base de données est à jour et correctement remplie
Assurer la qualité de la saisie des données
Régulariser les erreurs sur la base de données
Actualiser la base de données en fonction de l’évolution des outils
Proposer des modifications de la base de données pour permettre un meilleur traitement et/ou analyse.
2 : Participer au traitement et analyse des données
Participer au traitement et à l’analyse des données
Réaliser des graphiques et des tableaux statistiques, etc.
Contribuer à la constitution des documents d’évaluation, d’enquête et de monitoring en fournissant des données
3 : Classement et archivage des Indicateurs Objectivement Vérifiable
Assurer l’archivage papier et numérique des données (assure une codification permettant de lier les fiches aux saisies informatiques)
Suivre la méthode d’archivage et la procédure de classification des données mises en place en début de projet
Centraliser, classer et sauvegarder les informations et les données projet
Editer et fournir les données et informations demandées par les équipes projet
Classer les documents originaux (version papier) en fonction de leur destination et selon la procédure définie
Faire une sauvegarde quotidienne des données enregistrées sur l’ordinateur et faire un backup sur un disque externe.
4 : Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique
Qualité
Sens du service et de responsabilité
Honnêteté et digne de confiance
Dynamisme et efficacité
Sérieux, rigueur en termes de propreté et rangement
Discrétion, créativité, flexibilité, ponctualité
A l’écoute, respectueux
PROFIL RECHERCHE
Formation et expériences requises :
Bonnes capacités de rédaction en français
Connaissance des langues locales
Bonne connaissance de la zone
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec une ONG
Formation initiale de niveau licence en information de gestion et/ ou statistiques
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement
Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler. Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection). Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue. Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n°29 -2021, Gestionnaire des Bases des Données / Goma » au plus tard le 15 Novembre 2021 à 17H00 par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma, le 28 Octobre 2021.
La Direction.
