[Text Box:] AVIS DE RECRUTEMENT N°002/10/2021 « ASSISTANTE DE DIRECTION »
La Société Sœur Geltra Sarl, cherche pour recrutement dans le cadre de son développement et Innovation, une Assistante de Direction / Office Manager rattachée à la Direction Générale.
Lieu de travail : Ville province de Kinshasa en République Démocratique du Congo.
Objectif général de l'emploi :
Coordonner le quotidien du bureau ;
Gérer les services généraux ;
Gérer les activités administratives.
1. DESCRIPTION DES TACHES
Veiller à la bonne tenue des locaux ;
Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements ;
Accueil physique et téléphonique des partenaires ;
Organiser les déplacements de l'équipe et des matériels vers les centres d’exploitations ;
Etablir les bons de recettes-dépenses et encodages ;
Organiser les agendas et les réunions de la Direction Générale ;
Gestion des contrats liés aux bâtiments (Locataires, sécurité, électricité, etc.) ;
Gestion et distribution de courriers ;
Gestion du secrétariat ;
Rédaction des synthèses, notes, PV et compte rendu des différentes réunions ;
Assistanat quotidien du Directeur Général ;
Mise en place ou amélioration des procédures administratives ;
Gestion et suivi administratif des documents liés aux conducteurs (permis de conduire, assurance, contravention, etc...) ;
Gestion et suivi des demandes et des stocks.
2. PROFIL RECHERCHE
a. Formation
Diplôme Universitaire en Management, Gestion ou Sciences Similaires ;
Etre âgée de 35 ans au maximum.
b. Expérience
Etre Junior ou avoir une expérience dans le domaine.
c. Compétences attendues :
Etre autoritaire face à l’équipe ;
Etre reconnue pour une organisation, autonomie, adaptabilité, fiabilité et un sens élevé de discrétion ;
Etre pragmatique avec un rythme du travail en équipe. ;
Bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel) ; est un atout ;
Excellente capacité de rédaction et d’expression orale.
d. Qualités personnelles :
Capacité à vivre et travailler également en milieu compétitif ou rural ;
Leadership, goût du challenge et sens du résultat ;
Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
Etre rigoureuse, méthodique, organisée, multitâche et conducteur d’une équipe.
2. ELEMENTS DU DOSSIER
L’offre devra mentionner en objet le « Assistante de Direction» et, adressée par mail au plus tard le 05 Novembre2021 via l’adresse : [email protected] et devra contenir :
Une lettre de motivation adressée au Responsable de Ressources Humaines ;
Un Curriculum vitae détaillé actualisé en format word ou Pdf;
NB : Les offres incomplètes ou celles ayant dépassées les délais
seront irrecevables.
Fait à Kinshasa, le 19 Octobre 2021
Le Responsable de Ressources Humaines
