International Rescue Committee RDC
OFFRE D’EMPLOI N° ……./A/RH/07/2021
Position : DIRECTEUR ADJOINT DES PROGRAMMES (DDP)
Département : Support
Location : Goma
Grade : 5A-Cadre de Direction
Superviseur Hiérarchique : Country Director
# de personne à recruter : 1 (un)
CONTEXTE
Avec son siège à Goma et ses bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, du Haut-Katanga et du Tanganyika, l'IRC est l'un des plus grands acteurs humanitaires en République démocratique du Congo (RDC). L'IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à consolider la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et mis en œuvre de manière professionnelle. L'IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans cinq domaines de programmation essentiels : les soins de santé primaires, la reconstruction communautaire et la gouvernance locale, l'autonomisation des femmes et la prévention et l'atténuation de la violence sexiste, l'éducation, et la préparation et la réponse aux situations d'urgence. Ces programmes reflètent les principes directeurs de l'IRC : renforcement des capacités, participation, partenariat, protection et promotion des droits de l'homme, et programmation holistique.
OBJECTIF DU POSTE
L'International Rescue Committee cherche actuellement à recruter pour le poste de directeur adjoint des programmes (DDP) pour ses programmes en RD Congo, basé à Goma. Le titulaire du poste dirigera l'unité de programme dans les domaines de la programmation et de la planification stratégiques, en assurant la qualité du programme, en promouvant la croissance stratégique et en assurant une représentation et un plaidoyer forts en interne et en externe.
Il/elle doit être capable de motiver et de diriger un personnel diversifié et de gérer efficacement les programmes, les partenariats et les budgets. Une attention particulière sera accordée à la réactivité aux besoins des bénéficiaires et aux preuves d'impact.
En coordination avec le Country Director, le DDP établit et maintient des relations solides avec les donateurs, ainsi que des relations solides avec les entités/autorités gouvernementales de la RDC.
Sous la responsabilité du Directeur de pays et en tant que membre de l'équipe de direction, le DDP supervise directement les coordinateurs/managers de programme senior qui sont responsables du développement des propositions, de la qualité des programmes et de leur mise en œuvre.
Le titulaire de ce poste entretient d'étroites relations de travail avec l'équipe régionale de l'IRC, le coordinateur régional de la sûreté et de la sécurité, le chef des finances, le coordinateur principal des RH, le coordinateur des subventions ainsi que le personnel sur le terrain. Le poste de DDP n'est pas accompagné et nécessite de nombreux déplacements provinciaux en RDC.
Le titulaire du poste doit passer au moins 40% de son temps à soutenir les programmes et les équipes dans les provinces et sur les sites de terrain.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
1. Planification stratégique
Diriger la mise en œuvre du plan d'action stratégique du pays (PAS) par le biais d'un investissement engagé dans la réalisation des objectifs du plan, d'un examen régulier de l'état d'avancement des plans et de discussions avec le comité de mise en œuvre du PAS, en servant de point focal pour le protocole de suivi et de rapport du PAS ;
Diriger le programme national dans le développement de programmes stratégiques, en entreprenant des évaluations multisectorielles régulières, et en concevant des approches innovantes pour répondre aux besoins de la population cible ;
2. Développement du programme
Planifier et superviser les évaluations des besoins et former d'autres personnes à l'évaluation des besoins spécifiques ;
En coordination avec le directeur de pays et l'équipe de programme, assurer le développement de nouvelles opportunités de programme en ligne avec le plan d'action stratégique de l'IRC DRC ;
Développer des programmes qui traitent des problèmes à long terme, identifier les partenaires potentiels (locaux et ONGI) et les donateurs pour les mêmes et développer des propositions de qualité pour répondre à ces besoins ;
Diriger le développement de propositions de projet de haute qualité, basées sur les besoins, conformément au cadre de programme de l'IRC ;
Le cas échéant, en coordination avec le personnel technique, identifier les ONG partenaires locales ; élaborer et mettre en œuvre des protocoles de renforcement des capacités pour le transfert des compétences et de l'expérience de l'IRC au gouvernement local et aux ONG partenaires nationales ;
Développer des mécanismes de plaidoyer et identifier des réseaux pour la création de coalitions ;
Assurer le leadership dans la planification du développement de nouveaux programmes/propositions ;
S'assurer que les cinq principes fondamentaux de l'IRC (participation, renforcement des capacités, promotion et protection des droits de l'homme, partenariat et programmation holistique) sont intégrés dans toutes les activités du programme : évaluation, conception, mise en œuvre, suivi et évaluation.
3. Programmation
Fournir un leadership et une gestion globale à tous les programmes de l'IRC DRC, en protégeant et en appliquant la direction stratégique et la croissance du programme ;
Contrôler tous les programmes par le biais de visites périodiques sur le terrain (au moins 40 % du temps) et de sessions d'examen et s'assurer que les stratégies de mise en œuvre des programmes sont compatibles avec les buts et objectifs généraux du programme ;
Assurer la formation du personnel dans les domaines identifiés - technique et gestion de programme ;
Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes - autorités locales, donateurs, ONG et autres partenaires opérationnels - en participant aux réunions de coordination au niveau du groupe et à d'autres forums pertinents ;
Participer à l'élaboration de plans de travail stratégiques comportant des objectifs clairs et des critères de réalisation, des priorités à court et à long terme, des plans de mise en œuvre, des projections financières et des outils d'évaluation ;
S'assurer que les évaluations de programme sont effectuées en temps opportun conformément aux exigences spécifiques des donateurs, que les informations sont analysées et partagées avec toutes les parties prenantes et que les actions appropriées sont prises par le personnel technique du programme en collaboration avec les clients et les partenaires ;
Travailler avec le coordinateur régional de Mesure pour l'Action pour s'assurer que la structure/le système de suivi approprié est en place et fonctionne pleinement.
4. Finances/Gestion des subventions
Travailler avec les coordinateurs/responsables de programme et l'équipe financière pour suivre les dépenses mensuelles du projet par rapport au budget du programme ;
Recommander des révisions de subventions et de budget en consultation avec les responsables/coordinateurs de programme et les équipes de terrain ;
Aider à l'élaboration du budget avec les équipes de terrain et les responsables/coordinateurs de programme en consultation avec les départements des finances et des opérations ;
Examiner tous les rapports des donateurs du programme et les propositions de nouveaux projets en collaboration avec le département du programme, les coordinateurs techniques, les départements des opérations et des finances ; s'assurer de l'exhaustivité, de la qualité et de la soumission dans les délais.
5. Opérations
Encourager une communication constructive et productive entre le personnel du programme et des opérations afin de garantir un service en temps voulu ;
Assurer la conformité du programme avec les procédures de contrôle interne ;
Connaître et respecter les protocoles de sécurité de l'organisation, conformément au plan de gestion de la sécurité du programme national.
6. Ressources humaines
Faciliter les capacités conceptuelles, managériales, organisationnelles et techniques du personnel de l'IRC afin de contribuer efficacement à la réalisation des objectifs du programme et de se développer au sein de l'organisation ;
Superviser directement les gestionnaires/coordinateurs de programme ;
Encadrer et renforcer les capacités du personnel du programme afin de le fidéliser et d'améliorer la qualité du programme ;
Coordonner le recrutement de tout le personnel du programme, et recommander des promotions, des actions de performance pour le personnel du programme en consultation avec les superviseurs directs, les ressources humaines et le directeur national ;
S'assurer que le système de gestion des performances pour tout le personnel du programme est suivi et exécuté comme il se doit.
7. Communication, rapports et collecte de données
Assurer la liaison avec les homologues, les agences des Nations Unies et les ONG sur le terrain pour coordonner les programmes intégrés multisectoriels, normaliser les activités spécifiques au secteur et obtenir des informations actualisées pour la planification et la mise en œuvre des programmes ;
Assurer la participation de l'IRC aux forums de coordination sectoriels respectifs et contribuer à favoriser les échanges d'informations sur les programmes, les meilleures pratiques et le matériel de formation avec les partenaires, les communautés concernées et les divers fonctionnaires des ministères concernés ;
Assurer une communication régulière entre les équipes de programme sur le terrain et le personnel du département des programmes ;
S'assurer que les rapports trimestriels du programme sont envoyés au gouvernement de la RDC ;
En coordination avec le directeur national et l'équipe de gestion, s'assurer qu'un mécanisme de communication efficace est en place pour faciliter l'accès à l'information par tout le personnel afin de renforcer la participation inclusive et l'environnement de travail responsabilisant ;
En coordination avec le directeur national et les directeurs/coordinateurs de programme, assurer la liaison avec les unités techniques de l'IRC (NY et UK) pour obtenir des conseils et un soutien techniques sur la mise en œuvre de la qualité et la conception de nouveaux programmes.
PROFIL REQUIS
Huit ans d'expérience professionnelle (idéalement en Afrique subsaharienne), de préférence dans le domaine de l'aide d'urgence/du développement, avec des responsabilités de gestion et de supervision de programme, d'administration au niveau de la direction ;
Au moins cinq ans d'expérience internationale dans la gestion de programmes ;
Expérience directe du renforcement des capacités des ONG nationales et du travail avec des partenaires locaux, y compris une bonne compréhension du renforcement des capacités des ONG ;
Expérience de la collaboration et de la coordination avec les donateurs, notamment l'UE, ECHO, les fondations, les Nations unies (OMS, UNICEF, HCR), DFID, OFDA. USAID, la Banque mondiale, etc. et connaissance des directives et priorités spécifiques des donateurs ;
Connaissance et compréhension avérées des systèmes et procédures de suivi et d'évaluation ;
Excellence démontrée dans l'élaboration et la rédaction de propositions et de rapports ;
Excellence démontrée dans la gestion des ressources humaines, en particulier dans un environnement multiculturel, y compris les techniques de développement, de formation, de motivation et de discipline du personnel ;
Excellence démontrée dans l'exécution de tâches multiples, la gestion du temps et la flexibilité ;
Compétences et expérience avérées en matière de finances, de sécurité et de cadres opérationnels ;
Connaissance des meilleures pratiques en matière de conception et de mise en œuvre de projets et de techniques de participation communautaire ;
Capacité à prendre l'initiative et capacité avérée à travailler de manière créative, innovante et efficace pour prendre des décisions avec une supervision directe limitée ;
Connaissance des logiciels de traitement de texte et de tableur ;
Diplôme de Master dans un domaine pertinent (études du développement, sciences sociales, relations internationales, etc.) ;
Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé indispensable. Une bonne connaissance pratique du français serait un avantage certain.
Volonté de voyager sur le terrain (au moins 40 % du temps).
Language/Voyage:
Maitrise du français et de l’anglais requis ; Les langues locales parlées en RDC sont un plus.
Voyage: 40 % du temps consacres à visiter les autres sites du bureau pays.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.
CV à soumettre en anglais ou en Français
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
PRESENTATION DU DOSSIER
Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages)
Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs
Copie d’une pièce d’identité
Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats nationaux sans emplois)
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 23 juillet au 13 Aout 2021 à minuit.
Pour postuler, merci d’utiliser le lien suivant : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/19120?c=rescue
NOTA BENE:
L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.
IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
Fait à Goma, le 22 Juillet 2021
Les Ressources Humaines
PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour pourvoir un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis et un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Enfin, le/la candidat(e) retenu(e) fera l’objet d’une vérification de références professionnelles, avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).
