AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 010 2021
ASSISTANT.E DES MARCHES PUBLICS ET ACHATS (H/F)
Lieu d’affectation : KISANGANI
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Type de contrat : COD
Période d’essai : 6 mois
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs et agriculture), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la santé.
1.Contexte
Enabel met en œuvre le Programme de Développement Agricole dans la province de la Tshopo (PRODAT) depuis 2015. Le PRODAT poursuit les objectifs inscrits dans la vision de la politique et des stratégies nationales et provinciales du développement de l’agriculture et du développement rural en vue de promouvoir le développement durable des exploitations agricoles dans un processus respectueux de l’environnement, en s’inscrivant dans les dynamiques du marché et des possibilités de développement local/territorial et en tenant compte des contraintes et des besoins différenciés des femmes et des hommes. Son objectif est d’augmenter les revenus des exploitations familiales et de réduire la pauvreté dans les zones ciblées grâce à une relance durable de la production agricole.
Quant au Programme d’appui à l’enseignement technique et à la formation professionnelle dans la Province de la Tshopo (EDUT), c’est une intervention de formation technique et professionnelle. Cet programme visera à mettre à l’échelle et à systématiser les processus visant l’accès des bénéficiarires à des emplois décents.
Description de la fonction
Vous participez à la préparation et passation des marchés de fournitures, de services et de travaux,
Vous appuyez dans la gestion administrative des achats (préparation des demandes de prix, correspondances, préparation des rapports, …),
Vous assurez la collecte des informations constitutives d’un dossier ; vous contrôlez et vous classez les pièces,
Vous assurez le transfert des documents aux départements concernés et vous en assurez le suivi,
Vous assurez la correspondance courante, le classement et l’archivage du courrier ;
Vous participez à la rédaction les dossiers d’appel d’offres,
Vous effectuez et suivez les publications des appels d’offres,
Vous appuyez à la rédaction des PV d’ouverture et d’attribution, des lettres d’information, des notifications d’attribution du marché et des actes contractuels,
Vous effectuez les petits achats du programme selon les procédures de marchés publics avec un objectif d’efficience («value for money »),
Vous tenez et mettez à jour une base de données des prix, des fournisseurs et des hôtels agréés dans la province,
Vous établissez les bons de réquisition et les bons de commandes,
Vous suivez et tenez un registre des commandes, des achats et livraison,
Vous appuyez les programmes/projets dans le suivi de l’exécution des marchés,
Vous réunissez et archivez les PV de réception provisoire et définitive, rapports et tout autre document utile au suivi de l’exécution des marchés,
Vous assistez les différents utilisateurs souhaitant passer des marchés ou contrats : information sur la règlementation, formats, conseil …,
Vous veillez à la bonne application de la réglementation et faire des recommandations,
Vous enregistrez la base de données/tableaux de suivi les Registres MP/Achats,
Vous veillez à ce que tous les dossiers de MP soient bien gardés de façon physique et sur GOFAST et/ou dans le système de classement sur le serveur,
Pour les petits achats, vous mettez à jour les tableaux des mercuriales,
Vous établissez des rapports de suivi de façon mensuel
2.Profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
Bac +3 (graduat) ou équivalent, ou expérience avérée dans le domaine de la logistique et marchés publics
Expériences et aptitudes requises
Vous avez une expérience générale d’au moins 5 ans dans l’administration, finances, logistique, marchés publics, etc,
Vous avez 3 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire,
Vous connaissez la règlementation des marchés publics, Belge et/ou FED,
Vous avez le sens de l’organisation, de la planification, de la discrétion et de la confidentialité,
Vous avez de bonnes capacités de communication (orales et écrites),
Vous avez une forte capacité à travailler en équipe,
Vous avez l’esprit d’initiative,
Vous êtes résistant à la pression et apte à travailler dans un milieu multiculturel,
Vous avez une expérience de travail avérée dans une ONG ou agence de coopération,
Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook;
Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et des notions de langue Anglaise ainsi que une bonne connaissance de la langue nationale de la région.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à ouvrage déterminé basé à Kisangani.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.
La procédure de sélection prévoit un test écrit et un jury.
Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 29/03/2021, via le lien : https://www.enabel.be/fr/content/travailler-pour-enabel et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation ;
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement. Toute demande de payement doit être immédiatement dénoncée à notre bureau intégrité à l’adresse mail : [email protected]
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre.
Fait à Kinshasa, le 08/03/2021
Dabrael MABIALA
Chargé des Ressources Humaines
Enabel RD Congo
