Termes de référence Interne et Externe
I. POSITION INFORMATION
Titre de la Position: Data base Assistant (DTM)
Grade: UG
Lieu d’affectation: Goma
Numéro de la position: CV 2019-10-RDC
Famille d’emploi: Operations
Unité Organisationnelle: Urgence
Si Position affectée au bureau régional, Regional, QG, MAC, PAC, Bureau de liaison or ou bureau pays ?
Bureau Pays
Type de contrat: SST graded
Superviseur direct: Gestionnaire principal de base de données
Nombre de Personnel supervision directe placé sous sa
INFORMATIONS SPÉCIFIQUES
Date de clôture: 1er Novembre 2019
Posting channel:
Complete WBS (up to the 5th level)
II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL
Fondée en 1951, l'OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM est dédié à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
En République démocratique du Congo, elle participe à la réponse humanitaire. Elle intervient en appuyant la coordination de l’assistance dans les sites de déplacement et en renforçant le suivi des mouvements de populations déplacées par les conflits.
En effet, depuis la fin de l’année 2012, l’OIM a débuté des opérations de collecte d’informations sur les profils, les localisations et les besoins des populations déplacés, dans le Nord Kivu essentiellement. Dans le cadre des efforts de la communauté humanitaire pour améliorer la collecte des données sur les nouveaux mouvements de populations dans les provinces des Kasai (Lomani, Sankuru, Kasai Central, Kasai Oriental, Kasai), du Sud Kivu et du Tanganyika
III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision générale du coordinateur DTM et la supervision directe du gestionnaire principal de la base de données et en coopération avec les services compétents de l’OIM, l'Assistant base de données DTM devra aider à l’organisation et la mise en œuvre du projet de Matrice de suivi de déplacements (DTM).
En particulier, il ou elle devra:
1- Assister le gestionnaire de l’information et des bases de données dans l’organisation et la mise en œuvre des activités DTM : plan de travail, identification des partenaires, arrangements logistiques.
Assister le gestionnaire principal de la base de données dans l’administration et la gestion de bases de données ainsi que les différentes mises à jour de données liées au contrôle qualité.
Participer à la formation des équipes terrain ainsi que les partenaires de l’OIM à la collecte de données selon la méthodologie adoptée par la DTM.
Assister les agents de terrain ainsi que les superviseurs terrain DTM dans la mise en œuvre des activités
Participer au suivi des activités terrain (campagne de communication, enregistrements, points de suivi des flux…)
Effectuer des visites de suivi des activités sur terrain. 7- Participer aux réunions avec les différents partenaires.
8- Contribuer à la mise en place d’un système de documentation précis et efficace afin de documenter et faire le suivi des activités DTM
Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.
IV. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISE
FORMATION
Diplôme d’études secondaires.
EXPERIENCE
Expérience d’au moins 4 ans dans la conduite d’enquêtes/recensement et la saisie de données en relation avec les déplacés internes.
Expérience en suivi et évaluation requise,
Expérience dans le développement de bases de données et l’utilisation de KOBO, ODK est un atout,
Expérience antérieure dans la DTM (Matrice de suivi des déplacements) est un atout,
Expérience avec les OI, ONGI indispensable
V. LANGUES
Requis
Recommandé
Français
Anglais
VI. COMPETENCES
Compétences comportementales
Redevabilité
Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives
Orientation du client
Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.
Apprentissage continu
Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues
Communication
Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience
Initiative et créativité
Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services
Leadership et négociation
Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes
Gestion de la Performance
Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.
Planification et organisation•
Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité
Professionnalisme
Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;
Travail d’équipe
Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes
Connaissance de la technologie
Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes
Mobilisation de ressources
Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM
Compétences techniques
Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement ;
Coordonne les activités efficacement avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble ;
Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d’exécution ;
S’assurer du partage continu de l’information entre les différents départements de l’OIM, les partenaires et tous les autres acteurs prenant part à la réponse humanitaire.
Avoir des connaissances dans la coordination, monitoring, protection, de mobilisation et développement communautaires.
Etre capable de travailler avec une supervision minimale
Etre capable de travailler en équipe
Expérience dans l’utilisation des outils informatiques : Word et Excel
Notes
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines. Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 1er novembre 2019 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
