OFFRE D’EMPLOI INTERNE & EXTERNE N° 030/2018
FONCTION : 1 ADJOINT CHEF DE PROJET (H/F)
Sous la Responsabilité hiérarchique : Chef de Projet
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 12 mois. Renouvelable en fonction de financement
Affectation : GOMA avec mouvements fréquents sur terrain
Date de prise de poste : Début Octobre 2018
CONTEXTE
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des programmes de logistique, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables en RDC.
Dans le cadre de ses activités, Handicap International est à la recherche d’un Adjoint Chef de Projet.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le projet réadaptation sur lequel l’Adjoint(e) Chef de Projet sera affecté(e) est un nouveau projet couvrant des besoins spécifiques en réadaptation physique et soutien psychosocial. Les bénéficiaires du projet sont les personnes blessées et handicapées, leurs aidants, leurs communautés ainsi que les structures de soins du réseau de santé provincial du Nord Kivu et leurs personnels.
Ce projet vise à atteindre deux résultats : 1: L’amélioration de l’accès aux services de réadaptation et de soutien psychosocial pour les personnes vulnérables avec limitations fonctionnelles, incluant les personnes blessées, dans les zones de santé victimes des conflits armés en RDC. 2: La qualité des services de prise en charge en réadaptation physique et de soutien psychosocial de proximité sont améliorées, y compris lors d’afflux de blessés.
PRINCIPALES TACHES
1. Facilitation de l’exécution du projet • Appuie la/le chef de projet (CdP) dans la définition du chronogramme de mise en œuvre du projet • Supervise les équipes opérationnelles par délégation du/de la CdP • Participe au renforcement de capacités des équipes opérationnelles • Contribue avec la/le CdP à l’élaboration des rapports internes et bailleurs
2. Mise en place et bonne utilisation des outils et méthodologies liés aux activités du projet • En collaboration étroite avec le/la CdP et les coordinateurs techniques (réadaptation et psychosocial), participe à la création des outils et à l’élaboration des méthodologies du projet, incluant : - Outils et méthodes de sensibilisation communautaire - Dossier des patients bénéficiaires de l’intervention (identification, référencement, évaluation, suivi) - Dossier des structures de soins partenaires du projet (identification, évaluation, suivi) - Gestion des données (tableaux de récolte, et compilation dans une base de données) • Participe à la formation des équipes opérationnelles sur l’utilisation des outils et la mise en œuvre des méthodologies
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• S’assure de la bonne utilisation des outils et de la bonne compréhension des méthodologies par les équipes opérationnelles • Si nécessaire, propose des adaptations des outils et des ajustements méthodologiques
3. Suivi des activités du projet, gestion des données et reporting hebdomadaire • Appuie les équipes dans l’élaboration et la mise à jour de plans d’action individuels et met à jour un plan d’action régulièrement (hebdomadaire) • Etablit de manière collaborative un calendrier hebdomadaire des activités pour les équipes opérationnelles • S’assure de la réalisation effective des activités du projet selon le plan d’action et rapporte tout retard ou dysfonctionnement au CDP • Garantit la remontée des données du projet du terrain vers le/la CdP, s’assure de la compilation des données dans les outils dédiés • S’assure de l’archivage papier et numérique des données et dossiers • Réalise de manière régulière un suivi des indicateurs tels que définis avec le CDP et selon la méthodologie décidée avec le CDP et les coordinateurs opérationnel et techniques • Réalise un rapportage hebdomadaire de l’avancée des activités du projet, des difficultés rencontrées et propose de façon proactive des ajustements pour une meilleure efficience du projet
4. Toute autre composante du projet par délégation du CDP, notamment pour : • Le recrutement et le management des équipes opérationnelles du projet : - Participe aux tests et entretiens de recrutement et à la sélection des candidats - Contribue au management opérationnel des équipes du projet • La coordination interne du projet, en interaction avec les services logistique, administratif et financier et sécurité de la mission : - Contribue à la bonne coordination avec les services support et sécurité • La coordination externe du programme avec les différentes parties prenantes et organismes de coordination : - Favorise les bonnes relations avec les autorités locales parties prenante du projet - Supervise les relations établies avec les structures de soins partenaires du projet • Le respect des règles de sécurité et cadres légaux en vigueur sur la mission : - S’assure de la connaissance des règles de sécurité par les équipes opérationnelles - S’assure du respect de la charte et des politiques institutionnelles de HI - Fait remonter tout dysfonctionnement au CdP en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques
4. Exécute Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique en lien avec le projet.
PROFIL RECHERCHE
- Deux ans d’expériences significatives sur un poste similaire - Diplôme universitaire en sciences sociales ou autres disciplines apparentes - Grande capacité relationnelle et de communication - Autonome, responsable et très pro actif - Expérience du travail en ONG Internationale, connaissance des principes humanitaires - Savoir être et esprit d’équipe - Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel - Maîtrise des outils standards informatiques - Langue : Français, Swahili et Lingala - Titulaire de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM
Qualités personnelles : - Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle - Forte capacité de communiquer et des contacts
- Capacité d’écoute
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LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE
• Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum) • Une copie des titres académiques et une copie de la pièce d’identité • Une copie des attestations de travail et une copie des lettres de recommandation • Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 030/2018 Recrutement Adjoint CDP READ Goma » avant le Vendredi 21 Septembre 2018 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés au bureau ci-dessous:
➢ Handicap International, Avenue des Orchidées N° 15 (En face bureau OIM)
N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées.
Aucune information supplémentaire ne sera donnée sur place ou par téléphone.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. C’est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu.
Fait à Goma, le 11 Septembre 2018
Pour l’Administration HI
