OFFRE D’EMPLOI N° 018/2017
FONCTION : 2 COMPTABLES (H/F)
Sous la Responsabilité hiérarchique : Administrateur base
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 6 mois avec possibilité de prolongation
Affectation : KANANGA et TSHIKAPA
Contexte
Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables.
En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces Kasai, Handicap International va intervenir à Kananga et à Tshikapa pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds.
Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 2 comptables pour les bases de Kananga et de Tshikapa.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :N/A
RELATIONS DE TRAVAIL : Caissier, admin/RH et équipes logistique et projet
ESPACE DE TRAVAIL :Kananga et Tshikapa
TACHES ET RESPONSABILITES
Comptabilité :
Est en charge de l’encodage et du traitement des écritures dans NAV sur base de pièces justificatives ;
Est en charge du contrôle qualitatif des pièces justificatives qu’il/elle enregistre dans le logiciel comptable ;
Respecte les normes standards HI des libellés comptables des dépenses ;
Impute les dépenses dans NAV sur les budgets et signale toute erreur à son N+1;
Effectue les réaffectations comptables demandées par son N+1 ;
Répond aux questions techniques liées à la comptabilité et les documents comptables posées par la capitale;
S’assure que les soldes physiques caisses/banques correspondent bien au solde NAV et remplit le rapprochement bancaire inséré dans le décompte physique ;
Est chargé de l’envoi en capitale des factures des dépenses transversales
Clôture mensuelle, mensuelle et annuelle :
Réalise les corrections comptables demandées par la capitale ;
Vérifie les comptes tiers et les avances ouvertes et rapporte toute anomalie à son N+1
Etablit le décompte physique des caisses/banques, le compare avec les soldes dans NAV avant de valider la clôture, cherche des explications en cas d’écart et l’envoie en capitale pour validation ;
Calcule, insère et vérifie le taux de change
- Sauvegarde sa base de données NAV à chaque clôture
Gestion des banques :
Assure la fiabilité des journaux bancaires dans NAV ;
Vérifie les frais bancaires avant encodage dans NAV ;
Est responsable de tous les paiements par banque : vérifie les provisions disponibles et respecte les procédures HI ;
Fournit l’information nécessaire au caissier pour l’édition des en-têtes journaux des banques ;
Est responsable de l’archivage de tous les documents bancaires ;
Signale toute erreur ou anomalie dans les traitements des dossiers banques ;
Maitrise les soldes sur chaque compte bancaire
Appui au département Finance :
Travaille en collaboration avec le/la caissier(e), remplace celui-ci en cas de nécessité ou sur demande (congé ou indisponibilité) ;
Apporte son expertise technique comptable à l’administrateur base dans la réalisation et la production des suivis budgétaires ;
Appuie et conseille le caissier dans l’archivage des pièces comptables mensuelles ;
Suggère toutes améliorations susceptibles de renforcer le Département finances.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises :
Connaissance de l’outil informatique (Windows, Word, Excel)
Connaissance des procédures de gestion comptable, trésorerie et de caisse
Bénéficier d’une expérience professionnelle de deux ans minimum dans une fonction équivalente
Connaissance du français indispensable (écrit et parlé)
Sens des responsabilités, maturité, capacité
Bonne connaissance du contexte national, des Institutions et des Administrations nationales
Gestion axée sur les résultats
Qualités personnelles :
Capable de prioriser son travail
Bonne capacité de prévision, d’anticipation
Capacité d’organiser son propre travail
Bonne capacité de communication
Bonne capacité de réflexion et de synthèse
Une bonne expression orale et écrite en français et en Tshiluba.
Capable de rédiger un rapport et d’en faire l’analyse et son suivi.
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 018/2017 Recrutement Comptable » pour le vendredi 16 juin 2017 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central
Handicap International Avenue Milambo n° 12 Quartier Basoko - Commune de Ngaliema Kinshasa (Référence : derrière hôtel diplomate)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Fait à Kinshasa, le 07 juin 2017.
La Direction.
