AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
RESPONSABLES PROGRAMMES NUTRITIONS ET SANTES
Action Contre la Faim (ACF-USA) est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche des Responsables Programmes Nutritions et Santés basés au Kasaï.
Durée du contrat : 6 mois à 1 an selon les possibilités financières
Lieu de travail : Basé au Kananga / Tshikapa Kasaï - RDC
Mission Principale : Le Responsable de Programme est responsable de la gestion du cycle de projet, depuis la conception jusqu´à la mise en œuvre et le rapportage. Il/Elle assure la cohérence et la qualité du projet dans son ensemble. Il/Elle est le responsable direct de la gestion des ressources (matérielles, financières et humaines) liées à la gestion du projet. Il/Elle assure la représentation opérationnelle dans la zone d´intervention en étroite collaboration avec le Coordinateur terrain.
Le Responsable Programme est supervisé hiérarchiquement par le Coordinateur Terrain et met en œuvre le programme sous l´encadrement et la supervision technique du Coordinateur Nutrition.
Mission 1 : Assurer la mise en place et le suivi du projet
Développer et veiller à l´application du planning et aux modalités de mise en œuvre du projet en collaboration étroite avec les encadreurs techniques et le Coordinateur Nutrition tout en assurant l´intégration et la cohérence globale du projet, en particulier :
Assurer la mise en œuvre du volet de prise en charge
Faciliter et appuyer le pilotage technique des études, en lien avec l’équipe de coordination technique pays
Assurer l´intégration des approches transversales de genre et de la gestion des risques tout au long de la gestion du cycle de projet;
Développer les outils de mise en œuvre et de pilotage du projet en lien avec le Coordinateur Nutrition;
Assurer le rapportage mensuel du projet et les rapports au bailleur quand approprié;
Mission 2 : Encadrer et gérer l’équipe du programme
Dimensionner ses équipes et participer au processus de recrutement de l’équipe en collaboration avec le département RH;
Identifier les besoins de formation des équipes en se basant sur les évaluations et l’observation in situ;
Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel;
Organiser et piloter les réunions d’équipe et les points individuels (réguliers et exceptionnels);
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail;
Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe sous sa supervision hiérarchique directe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable RH sur la base;
Gérer les problèmes d’équipe en s’appuyant sur les superviseurs, encadreurs techniques et éventuellement le Responsable RH sur la base.
Mission 3 : Responsable de l’analyse et gestion budgétaire et logistique du projet
Développer le budget prévisionnel en cohérence avec le planning du projet;
Assurer mensuellement le suivi budgétaire du projet et réajuster si nécessaire en lien avec l’Administrateur Base et le Coordinateur Terrain;
Valider et soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Base;
Valider les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le Prévisionnel budgétaire;
Fournir des retours réguliers au Logisticien Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire.
Valider les besoins logistiques du projet en cohérence avec le planning d´approvisionnement, le prévisionnel budgétaire et la planification des activités;
Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec le Département Logistique de la base;
Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec l’équipe projet et le Coordinateur Terrain.
Mission 4 : Assurer le respect des Plans de Sécurité de la mission dans la mise en œuvre des activités du projet
Assurer la maitrise des plans et procédures sécuritaires définis par la mission RDC et la base de Kalomba par tout l´équipe de programme et surveiller son respect;
Assurer conjointement avec le Logisticien Base et le Coordinateur Terrain que toutes les activités du projet sont mises en œuvre d’une façon appropriée au contexte et au Plan de Sécurité en cours;
Communiquer au Coordinateur Terrain et Logisticien Base toute information venant du terrain qui pourrait enrichir, compléter et actualiser l´analyse sécuritaire locale;
Communiquer au Coordinateur Terrain et Logisticien Base immédiatement tout incident ou déviation des Plans de Sécurité;
Pré-valider les plans de mouvements des équipes élaborés par les Superviseurs, et assurer la validation finale par le Coordinateur Terrain et suite la communication au Logisticien Base.
Mission 5 : Développer des analyses de besoins et des programmes appropriés
Développer des analyses sur les besoins de la zone géographique d´intervention en collaboration avec le Coordinateur Terrain et l’équipe de coordination technique pays;
Contribuer à l’identification et à la formulation (narratifs et budgets) de propositions de projets;
Mener différentes activités de veille afin de suivre l’évolution du contexte et l´ évolution des besoins et éventuellement adapter les interventions.
Mission 6 : Représenter ACF et participer au développement des partenariats locaux
Participer à l’identification des partenaires / acteurs sur la zone;
Évaluer les possibilités, besoins et opportunités de partenariats locaux et en faire part au Coordinateur Terrain;
Présenter les objectifs d´ACF et du projet à la population et aux partenaires (autorités, bailleurs…)
Représenter le volet technique à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et des partenaires.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme universitaire dans un domaine relatif à la Nutrition / Santé / Médecine
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Expérience dans le domaine de la nutrition et santé ;
Au moins deux années d´expérience en gestion de projet humanitaire et/ou de développement ;
Expérience dans une ONG internationale ;
Maitrise de l´outil informatique Office et Outlook ;
Forte capacité d’analyse ;
Bonne capacité d’expression orale et écrite en français ;
Gestion du stress et capacité de vivre et travailler dans des zones isolées.
APPRECIEES
Autonomie et initiative ;
Flexibilité et travail par objectifs ;
Expérience en supervision en encadrement d’équipe de travail ;
Expérience en RDC ;
Expérience de travail avec ACF ;
Composition du dossier
Le dossier devra être composé comme suit :
Curriculum actualisé + lettre de motivation + copie des diplômes et Attestations de services rendus
Dépôt des candidatures : Les candidatures peuvent être adressées par email en indiquant le titre du poste en objet de l’email à l’adresse suivante :
Ou déposer dans les différents bureaux d’Action Contre la Faim en RDC :
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Bassoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : avenue du Sapin.
A Tshikapa : avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
A Goma : avenue Acasia n° 56, Q/ des volcans, commune de Goma, Nord-Kivu.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28/05/2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et Gratuit.
Fait à Kinshasa, le 04/05/2017
Direction des Ressources humaines
Cellou DIALLO
Responsable département RH - ACF - International
