DESCRIPTION DU POSTE
Poste: Project Officer – Projet INUKA
Département
Programmes
Responsable direct
Country Director
Lieu et horaire de travail
Kinshasa, République démocratique du Congo – Temps plein
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable selon financement et performance
Date de démarrage souhaité
1er juillet 2025 (sous réserve de la confirmation du financement du projet)
Mission principale du poste
La/le Project Officer du projet INUKA à Kinshasa sera chargé(e) d’assurer la gestion efficace, coordonnée et stratégique de la mise en œuvre du projet, en lien avec les objectifs définis. Elle/il est responsable de la coordination quotidienne des activités, de la collaboration avec les partenaires locaux, ainsi que la collecte et l’analyse d’informations pertinentes dans les domaines de l’éducation accelérée, de la formation professionnelle et l’entrepreneuriat des jeunes, en appui à l’expansion future du projet.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE:
Coordination et gestion du projet
Gestion des partenariats locaux
Suivi-évaluation et rapportage
Collecte d’informations pour l’expansion du projet
Gestion opérationnelle
DÉTAILS SUR LES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS À ASSUMER
Coordination et gestion de projet
(50%)
Assurer la coordination opérationnelle des activités, en lien avec les autres membres de l’équipe de War Child Canada en RDC et au Canada, et en accord avec le cadre logique, le budget ainsi que les procédures et politiques de War Child Canada et celles du donateur.
Veiller au respect des échéances, des résultats attendus et du budget alloué.
Gérer le budget du projet et contribuer au suivi budgétaire mensuel, trimestriel et annuel.
Gérer l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du plan de travail du projet INUKA à Kinshasa.
Réaliser des visites de terrain régulières pour superviser les activités et assurer un appui technique aux partenaires.
Participer activement aux activités menées par les bénéficiaires.
Fournir des éléments de qualité (photos, récits, témoignages) pour les besoins de communication du projet.
Identifier les obstacles potentiels à la mise en œuvre du projet et proposer des mesures correctives.
Contribuer à la capitalisation des apprentissages et à l’adaptation du projet selon les besoins du terrain.
Participer au développement de nouvelles propositions bénéfiques au développement du projet.
Gestion des partenaires (20%)
Identifier, évaluer et sélectionner des partenaires locaux pertinents pour la mise en œuvre du projet.
Assurer la contractualisation des partenariats, en lien avec les départements concernés (logistique, finance, programme).
Assurer le suivi technique et opérationnel des partenaires tout au long du cycle du projet.
Organiser des réunions de coordination régulières et maintenir une communication fluide avec les partenaires.
Appuyer les partenaires dans le suivi des bénéficiaires, notamment dans l’encadrement des jeunes entrepreneurs.
Identifier les besoins en renforcement de capacités et appuyer l’organisation de sessions de formation ou de coaching.
Suivi-évaluation et rapportage (15%)
Collaborer avec l’équipe MEAL au Canada pour assurer une collecte et une gestion rigoureuses des données du projet.
Participer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi-évaluation.
Appuyer l’analyse des données pour mesurer l’avancement et la qualité des activités.
Rédiger les rapports internes et externes du projet dans les délais impartis.
Documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les réussites à valoriser.
Collecte d’informations (10%)
Mener une veille active sur les initiatives locales et nationales en matière d’éducation accélérée, de formation professionnelle (TVET) et d’entrepreneuriat des jeunes à Kinshasa.
Identifier les besoins non couverts, les acteurs clés et les opportunités de développement du projet.
Contribuer à la cartographie des ressources, programmes et partenaires potentiels.
Fournir des analyses et des synthèses régulières à l’équipe programme pour orienter la réflexion stratégique.
Operations
(5%)
Veiller au respect des procédures internes de War Child Canada en matière de gestion administrative et financière.
Transmettre dans les délais requis les pièces justificatives liées aux dépenses du projet.
Participer au suivi budgétaire du projet en lien avec l’équipe finance.
Appuyer les partenaires dans la bonne application des règles de gestion financière et administrative.
S’assurer de la conformité des activités avec les procédures logistiques, RH et comptables de l’organisation.
Autres responsabilités
Être amené(e) à accomplir toute autre tâche en lien avec ses compétences, à la demande de la/du Country Director ou de sa/son représentant(e), dans l’intérêt du bon fonctionnement du projet ou de l’organisation.
Compétences requises
Diplôme universitaire (Bac +4 ou Bac +5) en développement, gestion du projet, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet (planification, mise en œuvre, suivi et rapportage), dont au moins 2 avec une ONG internationale.
Expérience avérée dans le mise en œuvre de projets liés au livelihood, à l’entrepreneuriat et/ou à l’innovation sociale.
Une connaissance des enjeux liés à l’éducation non formelle et professionnelle est un atout.
Excellentes capacités de rédaction de rapports narratifs et techniques.
Maîtrise des principes de suivi budgétaire et des procédures administratives de projets.
Bonne connaissance des approches et outils de suivi-évaluation.
Connaissance approfondie du contexte de l’entrepreneuriat et des initiatives jeunesse à Kinshasa.
Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et du lingala. La maîtrise de l’anglais est un atout important.
Honnêteté, ponctualité et rapidité dans l’exécution des tâches.
Respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression.
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans le travail
MODALITES DE CANDIDATURE
Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à soumettre leur dossier comprenant :
un CV à jour (maximum 3 pages),
une lettre de motivation (maximum 1 page),
ainsi que trois personnes de référence (nom, fonction, relation, contact).
Les candidatures doivent être envoyées par email à [email protected], avec la mention "Candidature Project Officer – Projet INUKA" en objet du mail.
⚠️ Date limite de dépôt : 23 avril 2025
⚠️ Le poste sera ouvert à partir du 1er juillet 2025, sous réserve de la confirmation du financement du projet.
