LA SODEICO SARL RECRUTE
POUR LE MINISTERE DES RESSOURCES HYDRAULIQUES ET ELECTRICITE
TITRE DU POSTE : Secrétaire de la Régie Provinciale
GRADE : Attaché d’Administration de 1ere Classe
EFFECTIF DEMANDE : 1
LOCALISATION : KABINDA (R.D.C)
TYPE D’EMPLOI : AGENT SOUS - STATUT
CONTEXTE
La loi n°15/026 du 31 décembre 2015 relative à l’eau, confère la responsabilité de maitre d’ouvrage du service publique de l’eau au Gouvernement provincial et aux collègues exécutifs des ETD. Le Gouvernement Provincial organise une régie chargée notamment de la mise en place des ouvrages pour le service de l’eau. En effet, le préposé assiste le Coordonnateur Provincial en Charge de l’Energie et Ressources hydrauliques dans l’accomplissement de ses missions ; gère le flux d’informations entre la Régie Provinciale et les autres Services, d’une part, et entre la Régie Provinciale et l’extérieur, d’autre part ; partage son temps entre les travaux de secrétariat, la préparation des dossiers à l’intention du Coordonnateur de la Régie Provinciale, l’organisation et le suivi d’agenda.
La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le Ministère Provincial en charge de l’Energie et Ressources hydrauliques un cadre assumant la fonction de Secrétaire de la Régie Provinciale Elle invite, pour le compte dudit Ministère, les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.
POSITION ORGANISATIONNELLE
Le Secrétaire de la régie Provinciale travaillera sous la supervision du Coordonnateur Provincial de la Régie Provinciale du Service Public de l’eau
PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES
Le Secrétaire de la Régie Provinciale assumera les tâches et responsabilités suivantes :
Apporter toute assistance devant permettre au Chef de Division de la Régie Provinciale de gérer régulièrement l’ensemble de la Régie Provinciale dans le but d’obtenir la plus grande efficacité possible des prestations ;
Exécuter correctement les tâches administratives afin de faire fonctionner le Service avec la plus grande efficacité ;
Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates ;
Garantir la qualité des prestations en vue d’atteindre la performance du Secrétariat de la Coordination ;
Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant afin d’opérer un tri des informations devant être communiquées au Coordonnateur et assurer la synergie entre lui et les autres Services ;
Préparer, introduire et retirer le parapheur auprès du Chef de Division de la Régie Provinciale ;
Gérer les fournitures de la Régie Provinciale ;
Coordonner et animer toutes les activités du Secrétariat de la Régie ;
Traiter les courriers et documents émanant du Chef de Division de la Régie Provinciale ;
Concevoir un planning de travail en cohérence avec le plan opérationnel de la Régie Provinciale et faire des évaluations régulières ;
Veiller à ce que le travail soit exécuté dans le délai afin de contribuer à la réalisation du plan d’actions de la Régie Provinciale ;
Tenir des réunions régulières avec ses collaborateurs pour garantir un fonctionnement harmonieux et efficace de service ;
S’assurer que les agents du Secrétariat travaillent efficacement à la poursuite de leurs objectifs dans le respect de la planification ;
Conseiller les collaborateurs sur la manière d’exécuter les tâches afin d’atteindre les objectifs fixés.
Activités spécifiques :
Traiter le courrier, les textes et tous les documents de la régie ;
Elaborer les projets de rapports d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;
Conserver les documents de la régie ;
Assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Chef de Division Coordonnateur Provincial.
COMPETENCES DE BASE
Disponibilité ;
Capacité d’adaptation ;
Ethique ;
Sens relationnels ;
Capacité communicationnelle ;
Capacité d’organisation ;
Sens de planification.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Etudes supérieures de niveau BAC +3 en Secrétariat de Direction, en Sciences humaines/lettre, en Sciences politiques et Administratives, en Droit ou domaine connexe ;
Justifier 6 ans au moins d’expérience professionnelle au sein de l’Administration Publique et dans la fonction de Secrétaire de Direction acquise dans les Services Publics de l’Etat.
LANGUES
Parfaite maîtrise écrite et orale du français et bonne capacité de rédaction et de communication en français.
INFORMATIQUE
Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :" Secrétaire de la Régie Provinciale de Lomami " et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) ou déposer votre dossier à l’adresse suivante : Ministère Provincial de la Fonction Publique/ Bâtiment du Gouvernement Lomami à Kabinda, avant le 31 Mai 2022
Seuls les candidats retenus seront convoqués.
Les candidatures féminines sont encouragées
Fait à Kinshasa, le 13 Mai 2022
Jean KIBONGE ABEDI
Chef de service Recrutement
