OFFRE D’EMPLOI
La Société Shenimed Sarl ayant son siège social à Bukavu et une représentation à Kinshasa au 5273, commune de limete recrute un secrétaire de direction
RESPONSABILITÉS
Accueil physique et téléphonique ;
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda des membres de la Haute Hiérarchie ;
Planification des réunions internes et externes ;
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, Prises de notes et rédaction de compte-rendu ;
Préparation et suivi de dossiers ;
Reproduction des documents ;
Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions ;
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau.
PROFIL DES CANDIDATS
Licence ou master en gestion d’administrative ou un diplôme équivalent ;
Expérience de 3 ans minimum en tant que secrétaire de direction ;
Excellentes capacités de gestion et d’organisation
Être d’une rigueur absolue ;
Savoir renseigner les interlocuteurs, s’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
Avoir des bonnes capacités managériales;
Très bonne expression orale et écrite de la langue française ;
La connaissance de l’anglais est un atout ;
Etre de bonnes conduite, vie et mœurs ;
Avoir une connaissance suffisante de l’informatique.
LES ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER
La lettre de motivation ;
Le Curriculum Vitae clair et détaillé ;
Les copies des titres académiques et/ou scolaires ;
Les attestations de fin de service.
Lieu de dépôt des candidatures :
Les postulants doivent déposer leurs dossiers complets à la réception des bureaux de la Shenimed Sarl sis Avenue st Christophe n° 5273, Quartier Funa, Commune de limete ou les envoyer par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite : 05 juillet 2021
LIEU DE RECRUTEMENT : Ville de Kinshasa
Fait à Kinshasa, le 18 juin 2021
Pour la Shenimed Sarl
HON SHENILA MWANZA-WA-SINGOMA
Conseillère Spéciale & Associé
