Reference : SERV.RDC-OFFRE.assdir-037.08.2017
Employeur: SERVTEC RDC
Visitez notre site web: www.servtec-drc.com
Envoyez CV en forma WORD à l’adresse: [email protected]
Adresse / Localisation: KINSHASA / DRC
Salaire Net : compétitif
Date limite : 25 Septembre, 2017
SERVTEC RDC recrute pour le compte d’un de ses clients “une Assistante de Direction”
SPECIFICATION DU POSTE
Chargé d'assister le responsable de Direction en conformité avec les procédures du groupe et la politique de la Direction
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE, ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS :
Directeur Général,
Directeur Général Adjoint,
Directeur Financier,
Directeur des opérations
SUPERVISIONS : Chauffeurs et prestataires de service désignés
RESPONSABILITES
Gestion du courrier (départ et entré) en conformité avec la procédure du Groupe
Accueil et gestion des visiteurs de la Direction
Responsable du protocole (RDV/Voyages, Logistique, démarches liées aux demandes de Visa…, réservation de transport, d'hôtel pour les visiteurs….
Gestion des chauffeurs et du parc véhicule, et de l'entretien des locaux
Chargé de préparer la logistique des réunions des Comités et Commissions
Chargé de la gestion des salles de conférence et de réunion
Chargé de l'archivage des enregistrements des achats suivant la procédure
Chargé de la gestion des clés suivant la procédure
Chargé du suivi de l'organisation des évènements
INDICATEURS DE PERFORMANCE
Distribution du Courrier dans les plus brefs délais
Bonne présentation et accueil des Visiteurs
Bonne organisation des évènements/Conférences/réunions
Enregistrements des achats en ordre et gestion des stocks
Respect strict des Procédures Groupe
CONNAISSANCES, APTITUDES ET EXPERIENCES
Expérience avérée en Secrétariat de Direction
Anglais, Français, langues locales
Bonne présentation et qualité relationnelle
Rigueur et respect des procédures du groupe et du département
Qualité rédactionnelle avérée
Maîtrise de l'Outil Word/Excel et Power Point.
REMPLACANT
Responsable RH
Agent de Réception
N.B.: *Seuls les candidat(e)s selectionné(e)s seront contacté(e)s
