AVIS DE VACANCE
Assistant(e) à la Logistique, GL-3
DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES: 10 janvier 2018
DATE DE PUBLICATION: 11 décembre 2017
LIEU D'AFFECTATION: Lieux d’affectation Multiples
NUMERO DE L'AVIS DE VACANCE: MONUSCO/01/LOG/SCM/2017
Cette offre d'emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo
Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Responsabilités: Sous la supervision du Superviseur de la Section de la Gestion Intégrée des Stocks, le titulaire du poste aura la charge des responsabilités suivantes :
Répondre aux demandes de renseignements internes de la part du personnel de la section ou provenant des clients, et les référer aux points de contact/unités appropriés.
Obtenir des renseignements et la recherche de base de la part de sources variées (par ex. Intranet/Internet, fichiers de bureau, services de documentation centrale, etc.).
Aider à préparer les réquisitions/Feuilles de Saisie des Services et entrer dans les systèmes de données pertinents pour lancer le processus de réquisition.
Faire régulièrement des mises à jour sur le statut des réquisitions.
Aider à préparer les bons de sortie pour le transfert des biens.
Aider à préparer les Lettres d’Attribution (LOA).
Recevoir et traiter les réclamations/reçus.
Enregistrer l’activité logistique et l’exécution de contrats.
Mettre à jour les banques de données pertinentes (par ex. le niveau des stocks des articles d’approvisionnement, les possessions de biens, les mises à jour des projets logistiques).
Aider à produire des rapports de situation et d’autres rapports sur des questions diverses de transport et de logistique, le cas échéant.
Tenir à jour les dossiers des contrats, le courrier du bureau ainsi que les fichiers et manuels de l’Unité.
Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.
Qualifications, Aptitudes et Expérience professionnelle requises :
Qualifications:
Diplôme du secondaire ou son équivalent.
Aptitudes et Expérience professionnelle :
Au minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive dans les domaines des opérations logistiques pratiques, des opérations de la chaîne logistique ou dans un domaine connexe.
Une connaissance des Modes Opératoires Normalisés de la logistique, des directives de la Mission/Section, des circulaires/instructions administratives, et des processus UMOJA est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maitrise du français parlé et écrit est requise. Une connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.
Compétences
Professionnalisme: Connaissance des règles et règlementations de l’Organisation dans la mesure où elles concernent l’approvisionnement, les achats et la logistique. Usage démontré de l’initiative et de l’aptitude à faire des liens dans les besoins du travail et à anticiper les étapes suivantes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; rester serein dans des situations de crise. Prendre la responsabilité d’incorporer les perspectives du genre et de veiller à la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Souci du Client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation des services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Esprit d'équipe: Travailler en collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports en appréciant sincèrement à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature ainsi que le formulaire de Notice Personnelle des Nations Unies (P-11).
Soumettre les candidatures uniquement par email : [email protected]
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance MONUSCO pour lequel ils soumettent leur demande d’emploi sur le sujet de email : par ex. MONUSCO/01/LOG/SCM/2017
Tous les candidats DOIVENT écrire le numéro de téléphone et une adresse email. Les applications sans le numéro de téléphone et une adresse email ne seront PAS ACCEPTÉES.
Les candidatures reçues après la date limite de dépôt de candidatures ne seront PAS ACCEPTÉES.
SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPÉTENCES.
En conformité avec la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
Cette vacance est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
