AVIS DE VACANCE
ASSISTANT(E) D’ÉQUIPE, GL-3
DATE DE PUBLICATION : 20 avril 2018
DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES : 19 mai 2018
LIEU D’AFFECTATION : Kinshasa
NUMÉRO DE L'AVIS DE VACANCE : MONUSCO/02TA/DSRSG-RC-HC/2018
Cette offre d'emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
Valeurs fondamentales des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Responsabilités : Ce poste se trouve au sein de l’Unité du RSASG/CR/CH de la MONUSCO. Sous la supervision du Chef du Bureau Intégré et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant(e) d’Equipe aura la charge des responsabilités suivantes :
Fournir un soutien administratif général en vue d’aider à assurer un bon fonctionnement de l’unité organisationnelle.
Utiliser un logiciel de traitement de texte standard pour produire une variété de correspondance courante, de rapports, de tableaux, de graphiques, de diagrammes, etc. en conformité avec les normes institutionnelles.
Tenir un calendrier/horaire de transport : surveiller les changements et communiquer les informations pertinentes au personnel concerné tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’unité de travail immédiate.
Examiner, enregistrer, acheminer et/ou traiter le courrier et d’autres documents ; rassembler la documentation de référence pertinente ; suivre et contrôler les actions de suivi, le cas échéant.
Actualiser et tenir de longues listes de distribution ; rassembler des documents, rapports et autres documents en vue d’une dissémination mondiale, si possible en utilisant des formats électroniques ; coordonner avec les services de messagerie.
Effectuer une variété de tâches administratives (par ex. enregistrement des congés, organisation des réunions, réservations, commandes de fournitures et matériel de bureau, etc.) ; notamment la préparation et/ou le traitement des demandes/documents administratifs (par ex. demandes de congé, états de frais, bons, demandes de visas, etc.).
Photocopier/scanner une variété de documents et d’autres matériels.
Aider le bureau à préparer les vans de transport du personnel, les vans de marchandises et les camions pour les voyages sur le terrain. Le titulaire effectuera des activités telles que changer les pneus, changer les filtres d’air et la vérification générale pour s’assurer du bon fonctionnement du véhicule.
Le titulaire sera affecté à travailler avec le personnel et les hauts cadres.
Le titulaire s’assurera de fournir un service de conduite fiable et sûre en conduisant les véhicules du service pour le transport du personnel autorisé, la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles.
S’assurer de la maintenance quotidienne des véhicules assignés, vérifier l’huile, l’eau, les freins, les pneus, etc. ; effectuer de petites réparations et faire des arrangements pour des réparations plus techniques. S’assurer que le véhicule est propre.
Suivre les règles et la réglementation requises au cas où le véhicule est impliqué dans un accident.
Contribuer durant la préparation des plans et des rapports de maintenance du véhicule.
S’assurer de la disponibilité de tous les documents et fournitures requis, notamment l’assurance du véhicule, les registres d’utilisation du véhicule, l’annuaire du bureau, les cartes de la ville/du pays, les trousses de secours et les pièces de rechange nécessaires.
Enregistrer les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation du carburant, les changements d’huile, la lubrification, etc.
Utiliser et maintenir une variété de matériel de bureau dans l’exécution du travail administratif de base, par ex. photocopieur, télécopieur, imprimante, scanner, etc.
Effectuer d’autres tâches assignées.
Compétences :
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux difficultés et aux obstacles ; Rester serein dans des situations de crise .
Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports en appréciant sincèrement à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; Etre prêt à apprendre des autres ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Qualifications:
Formation : Diplôme du secondaire ou un équivalent.
Expérience Professionnelle : Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans des fonctions administratives ou dans un domaine connexe. Le candidat doit détenir un permis de conduire valide.
Compétences Linguistiques : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, une parfaite maîtrise orale et écrite du français est requise. Une connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout supplémentaire.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés qualifiés devront soumettre uniquement leurs demandes avec la Fiche de notice Personnelle des Nations Unies (PHP) ci-jointe.
Soumettre les demandes par courriel UNIQUEMENT à: [email protected]. Les demandes remises en mains propres NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance MONUSCO pour lequel ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet de leur courriel
par ex. MONUSCO/02TA/DSRSG-RC-HC/2018
Tous les candidats DOIVENT fournir leur numéro de téléphone et leur adresse courriel. Les candidatures sans numéro de téléphone et sans adresse email NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
Les candidatures reçues après la date limite de dépôt de candidatures NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
En conformité avec la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
