DATE DE PUBLICATION: 26/04/2023
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 25/05/2023
LIEU D AFFECTATION : PLUSIEURS
NUMERO DE LA VACANCE : MONUSCO/220/SUP/2023
Valeurs Fondamentales Des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Cadre Organisationnel et Hiérarchie
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des Approvisionnements à Goma. L’Assistant(e) aux
Rations, fait rapport à l'Officier des Rations du Secteur/Chef de l’Unité.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui leur sont délégués (es), Assistant(e) aux Rations sera responsable
des tâches suivantes :
- Aider à la coordination avec les parties concernées dans la gestion des rations telles que l'approvisionnement en rations, la gestion des entrepôts pour s'assurer que les procédures delivraison de nourriture sont conformes aux directives énoncées ;
- Assistance dans le suivi et l'analyse des performances contractuelles des rations pour assurer le respect des conditions contractuelles, des calendriers, des objectifs de coûts et des KPI ;
- Préparer/gérer les commandes alimentaires des contingents dans le système électronique de gestion des rations (ERMS) ;
- Participer aux processus de vérification des factures, au traitement des commandes alimentaires et à la gestion des livraisons ;
- Aider à s'assurer que les packs de rations composites (CRP) sont d'une qualité acceptable, dans de bonnes conditions de stockage et sans danger pour la consommation. Effectuer une inspection périodique des packs de rations dans divers endroits ;
- Aider à vérifier les magasins de rations, les cuisines et les salles à manger de tous les contingents pour assurer le respect de la politique des rations, l'équipement et des installations ;
- Enregistrements de tous les bons d'émission/réception et de consommation en copie papier et numérique à des fins d'audit ;
- Interface avec l'assistant de facturation/réquisition des rations en leur absence ;
- Contribuer efficacement à l'Unité des rations pour d'autres activités à entreprendre par l'Unité ;
- Aider à la coordination des réunions de performance des entrepreneurs ;
- Effectuer d'autres tâches au besoin.Compétences
Professionnalisme
Connaissance des opérations des rations et du contrôle de la qualité, y compris l'exploitation et la
distribution des entrepôts. Connaissance du travail avec un contrat clé en main et capacité de gestion
de l'exécution du contrat. Connaissance des politiques opérationnelles et administratives de l'ONU, y
compris les procédures de gestion et de classement des dossiers ; aptitude à sélectionner, organiser et
résumer les données et informations requises pour les rapports, études, réunions d'information, etc.,
tact et discrétion dans le traitement des questions confidentielles ; capacité à préparer avec précision
l'éventail complet des résultats et des rapports ; capacité démontrée à faire preuve de jugement dans
le contexte des missions confiées ; assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et
d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Tirer
fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise
du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en
mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats
escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles
et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; souci de la prise en compte du
principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à
tous les domaines d’activité.
Aptitude à la Communication
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les
comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des
éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au
public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au
courant.
Esprit d’équipe
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’organisation ; solliciter les apports,
apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du
groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les
réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Formation
Diplôme d’études secondaires (Diplôme d’Etat) ou équivalent est exigé. Une certification / formation
sur le système de gestion de la sécurité alimentaire (FSMS), le contrôle de la qualité (QA) et / ou le
système de base de données sur les rations est hautement souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion des rations alimentaires, dans la chaîne
d'approvisionnement ou une expérience dans un domaine connexe sont exigé. La compétence en
informatique y compris l'expérience dans un Progiciel de Gestion Intégré (ERP) est un avantage
supplémentaire.Langue
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la
maîtrise du français parlé et écrit est exigée. La maitrise de l’anglais sera un atout.
Note Spéciale
Mode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation ou un test d’entretien basé sur
l’évaluation des compétences, ou les deux.
COMMENT POSTULER
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Les candidats intéressés et qualifiés devront soumettre leurs demandes avec lettre de motivation ensemble
NB : Chaque P-11 est lié à une vacance de poste. Pour
postuler, vous devez obligatoirement utiliser le P11 format Excel qui est envoyé
ensemble avec la vacance de poste ! Vous devez soumettre le P11 sous format
Excel uniquement. avec le formulaire (P-11) ci-joint.
Pour le P11 en français : Télécharger ici.
For Engish P11 : Download here.
For English Vacancy : Download here.
2.Ne soumettre les demandes que par courriel UNIQUEMENT [email protected]. Le dépôt de courrier en mains ne sera pas accepté.
à
3. Ils sont tous TENUS d’in diquer le numéro de téléphone et l’adresse de courriel avec le lieu d’adresse. Les demandes sans numéro de téléphone et adresse de courriel et lieu d’adresse NE SERONT PAS ACCEPTES.
4. Les demandes
reçues après la date limite ne seront PAS ACCEPTES.
5. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un test ECRIT de CORROBORATION et un
ENTRETIEN basˆ' sur l’évaluation des compétences.
6. Conformément à la politique des Nations unies sur la parité du genre, les candidates qualifies sont
vivement invites à postuler.
LES NATIONS UNIES NE PERCOIVENT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU PROCESSUS
DE RECRUTEMENT (DEMANDE, TRAITEMENT, ENTRETIEN, FORMATION NI DES FRAIS DE
QUELCONQUE NATURE). LES NATIONS UNIES NE S INTˆ RESSENT PAS AUX INFORMATION SUR
LES COMPTES BANCAIRES.
:
