“La Mission des Etats-Unis à Kinshasa cherche les candidats éligibles et qualifiés pour le poste de “Commis Administratif ” dont les details ci-dessous.
Titre du poste : Commis Administratif au Departement des Transports
Type d’entreprise : Mission Diplomatique des Etats Unis
Type de contrat: CDI
Lieu de prestation: Kinshasa
MISSION DU POSTE
La personne travaille en tant que commis administratif pour les opérations du parc automobile avec les responsabilités suivantes :
- À l'aide du système d'information sur la gestion de la flotte (FMIS), le titulaire ferme les journaux de bord des véhicules des autres sections, calcule le kilométrage pour l'utilisation officielle et personnelle des véhicules de la Mission et aide à la facturation.
- Prépare la documentation du carburant quotidien / mensuel pour un usage officiel et personnel et transmet les informations au budget et aux finances.
- S'assure que les informations sont traitées pour produire une variété de services de soutien administratif coopératif international (ICASS) et d'autres rapports statistiques. Aide à l'organisation du parc automobile, à la planification du travail, à l'établissement des horaires et aux projections de congés. Avec une avance d'exploitation de 1 500,00 $, sert de sous-caissier pour décaisser les paiements de la petite caisse jusqu'à 500,00 $ par transaction.
- Prépare les bons de travail pour l'entretien et les demandes de fournitures consommables et non consommables au besoin. Sert d'organisateur de voyage pour tous les employés du Departement de Transport et prépare les autorisations de voyage et les bons dans l'application de voyage électronique.
- Coordonne les rapports d'accident avec les bureaux gouvernementaux locaux et les compagnies d'assurance si nécessaire.
- Maintient le système de classement Motor Pool et s'occupe de toute autre tâche administrative au besoin.
Date de cloture: Le 21 Mars 2022 à 23:59.
Si vous êtes intéressé(e), veuillez visiter le site Web de l'ambassade des États-Unis https://cd.usembassy.gov et cliquez sur Jobs, Tenders & Contracts opportunities sur le bouton Ambassade; puis cliquez sur: Electronic Recruitment Application (ERA) pour plus de détails.
Cordialement,
