AVIS DE RECRUTEMENT N°001/RPA/RHJMC/2023
Validation : Directeur Général
Date : Le 05 août 2023
Visa Siège (HQ) :
Intitulé du poste : Responsable Provincial de l’Administration
Lieu d’affectation : Mbuji-Mayi, Kasaï Oriental / R.D.CONGO
Durée du contrat : Une année renouvelable
Type : Recrutement personnel local (de nationalité
Entrée en fonction : Immédiate
Superviseur direct : Coordonnateur Gestionnaire Provincial
Postes à superviser : Assistant(e) Administratif (e), personnel du
Guest house, techniciens de surface du bureau
A PROPOS DE L’ENTREPRISE
JOHNNY MATALA COMPANY, JMC SARL en sigle, ayant son siège social au numéro 615 Bis, Petit boulevard Lumumba, Quartier Résidentiel, Commune de Limete, Kinshasa R.D.CONGO, immatriculé au RCCM au numéro CD/KNM/RCCM/19-B-00291, Id. Nat 01-490-N49993T, N° Impôt A1915112Y, est un entreprise de droit congolais œuvrant dans le domaine de construction et de location des engins.
Dans le but d’assurer une bonne gestion administrative de son bureau de représentation de Mbuji-Mayi, JMC SARL cherche à recruter un(e) Responsable Provincial de l’Administration aux conditions ci-après :
Description des tâches
Sous la responsabilité directe du Coordonnateur Gestionnaire Provincial, et en dernier ressort du Directeur Général de JMC SARL, le (la) Responsable Provincial(e) de l’Administration effectuera les tâches suivantes :
Mise en œuvre des activités administratives
Rédiger tout courrier sur demande du Coordonnateur Gestionnaire Provincial, du directeur Général ou du Président Directeur Général de JMC SARL ;
Organiser l’archivage et le classement de tous les documents du bureau de Représentation de JMC SARL à Mbuji-Mayi en se référant aux instructions fournies par le guide des procédures administratives à cet effet ;
Recevoir et orienter les visiteurs, répondre aux invitations de service et aux convocations de l’Administration Publique ou fiscale sur demande du coordonnateur Provincial ou du Directeur Général ;
Préparer et organiser les briefings matinaux ainsi que les réunions hebdomadaires du bureau, en faire rapport au Coordonnateur Gestionnaire Provincial et au Directeur Général de JMC SARL ;
Assister le Coordonnateur Gestionnaire Provincial dans la gestion des contrats administratifs Provinciaux (loyers, entretien, assurances …), suivre avec les services de la comptabilité les paiements et tenir à jour l’échéancier des paiements, selon le modèle fourni dans le manuel des procédures administratives ;
Effectuer les réservations nécessaires au mouvement des travailleurs (billets d’avion, logement, déplacement…), organiser l’accueil, l’installation, les déplacements et le retour des agents en mission dans le Kasaï oriental ou en mutation ;
Préparer, pour chaque semaine, un état des besoins administratifs, le soumettre au Coordonnateur Provincial pour avis et au Directeur Général pour validation finale, et suivre l’exécution.
Gestion de la caisse de l’administration
Recevoir les fonds relatifs aux dépenses de l’Administration, et décaisser l’ensemble des paiements en espèce seulement après autorisation du Directeur Général ou du PDG, dans le respect des procédures approuvées par la direction générale à cet effet pour chaque catégorie de dépenses ;
Vérifier les factures/les reçus et les présenter aux services de la comptabilité pour le contrôle et l’enregistrement ;
Réclamer les factures en bonne et due forme pour tout paiement effectué.
Appui à la gestion des Ressources Humaines locales
Contribuer, par délégation du directeur Général, au processus de recrutement du personnel provincial ;
Se référer au quotidien au guide des procédures des Ressources Humaines de JMC dans la gestion locale de la rémunération, des mouvements, des congés, des absences …
Superviser l’assistante administrative, le personnel du guest house ainsi que les techniciens de surface du bureau, évaluer leurs prestations sur base du modèle standard de JMC SARL et soumettre le rapport à la Responsable des Ressources Humaines à Kinshasa.
Autres tâches
Fournir avec la plus grande transparence et promptitude toutes les informations qui lui sont demandées par le Coordonnateur Gestionnaire Provincial et par la Direction de Kinshasa ;
Produire à la fin de chaque semaine un rapport hebdomadaire, et le soumettre au Coordonnateur Provincial, en copiant pour information Le Directeur Général ;
Effectuer toute autre tâche à la demande du Coordonnateur Provincial et du Directeur Général de JMC SARL.
Profil souhaité
Formation et expérience professionnelle
Diplôme universitaire/supérieur (minimum niveau graduat/licence LMD) en Sciences de gestion, sociales ou dans une discipline connexe) ;
Expérience d’au moins 1 an à un poste similaire ;
Bonne maîtrise des logiciels informatiques courant (Word, Excel, Outlook) ;
Notions en organisation de bureau et aux standards de gestion.
Qualités souhaitées
Intégrité, excellence, attitude positive, esprit d’équipe Sens élevé de l’organisation, rigueur et bonne discipline personnelle ;
Leadership et management efficaces ;
Capacités de travailler dans un environnement exigent et multiculturel ;
Motivation pour l’atteinte des objectifs de JMC SARL, déploiement axé sur les résultats.
Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) avec au moins trois personnes de références (contacts accessibles et vérifiable comprenant nom, adresse électronique, numéro de téléphone) en lien avec la carrière professionnelle, une lettre de motivation, des copies des pièces scolaires/académiques, des attestations des services rendus, et une copie de la carte de demandeur d’emploi pour les sans emploi, au plus tard le jeudi 10 août 2023 à 16h30 heure de Kinshasa, uniquement à l’adresse e-mail [email protected] . Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
N.B
Seul(e)s les candidat(e)s répondant au profil recherché par JMC SARL, seront contactées pour les tests et interviews, aucun suivi des candidats n’est nécessaire.
Toute candidature réceptionnée au-delà de la date limite prévue sera rejetée.
Les candidatures soumises en version physique (dur) ne seront pas considérées.
La Direction
