THE JOB FACTORY recrute pour le compte de son client les positions ci-dessous.
I. Titre du poste : ASSISTANTE EXECUTIF
Type d’entreprise : SOCIETE MINIERE
Lieu de prestation : KINSHASA
Effectif à recruter : 1
MISSION
Parfois appelé Secrétaire de Direction, l’Assistant(e) de Direction joue en réalité un rôle plus important. Véritable bras droit du Directeur, sa mission est de le décharger de toutes les préoccupations administratives. Et de manière générale, il/elle l’assiste dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.
Objectif
Gérer le calendrier du Directeur, ses rendez-vous et ses réunions ;
Organiser ses voyages et son hébergement ;
Fournir un soutien administratif pour les réunions, les événements et les ateliers;
Agir comme point de contact entre les cadres, les employés, les clients et autres partenaires externes
Organiser et assister aux réunions, préparer des procès-verbaux et des résumés ;
Assembler des documents d'information et préparer des présentations PowerPoint pour le Représentant pour les réunions, les missions et autres événements clés.
Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l’adaptation de divers documents aux normes;
Prendre en charge la logistique des réunions, effectuer les réservations de salles, etc.
Monter des présentations PowerPoint, de tableaux Excel, etc.;
Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données de service;
Noter et recueillir toutes les idées amenées lors de conversations et/ou de séances de brainstorming;
Traiter les comptes de dépenses;
Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi;
Superviser la performance des autres employés de bureau (receptionniste.etc)
Organiser et maintenir le système de classement du bureau
PROFIL DU POSTE :
Expérience de travail en tant qu'assistant exécutif, assistant personnel ou rôle similaire
Excellente connaissance de MS Office
Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps
Connaissance des gadgets et des applications de bureau (par exemple, calendriers électroniques et photocopieurs)
Maîtrise de Microsoft Office Suite
Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Discrétion et confidentialité
Solides compétences en communication écrite et verbale
Capacité d'être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent
Excellentes compétences organisationnelles
Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches
Diplôme de licence ou formation dans tout domaine lié au secrétariat ou administration
Excellente maîtrise de Français et l’anglais
Qualification requise
Organisé et réactif ;
Compétences téléphoniques
Orientation client,
Avoir l‘esprit d’initiative ;
Disponibilité
Sens de la rigueur
Informer les autres
Bonnes aptitudes communicationnelles
Merci de postuler directement via l’adresse e-mail ; [email protected] en format Word, en précisant dans l’objet le nom du poste.
Date limite: 27 Mai / 2021
