OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 061/2023
POSTE : 1 RESPONSABLE SOUS-BASE DE MWESO
Sous la responsabilité hiérarchique : Area Manager
Sous la responsabilité technique : Area Manager
Type de contrat : CDD
Durée : 11 mois
Affectation : Mweso
Date de prise de poste : 01 février 2024
OBJECTIF DU POSTE
Basé à Mweso, sous la supervision de l’Area Manager Nord Kivu, le Responsable de la sous base de Mweso assure la gestion quotidienne de la sous base, participe à la réflexion stratégique de la sous base conformément à la stratégie opérationnelle de HI en RDC. Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI sur sa base
ROLES ET RESPONSABILITES
Responsabilité 1: Coordination interne
Sur délégation de l’Area Manager, s’assurer en lien avec les chefs de projets que l’ensemble des procédures HI sont mises en place pour le suivi de projet,
Est responsable du site, et en lien avec l’Area manager et les managers des services partagés supervise les activités des projets et les activités des services supports,
S’assure de la bonne coordination entre les équipes projets et équipes des services partagés, en organisant régulièrement des réunions de coordination, et partager le compte rendu avec l’Area manager et les managers des services partagés de la base,
Contribuer avec l’officier HAS présent sur le site, a l’analyse et le suivi de l’évolution du contexte sécuritaire,
Assure un suivi en lien fonctionnel des équipes sur sa zone en lien avec leurs managers directs.
Responsabilité 2: Assure l’animation fonctionnelle des équipes sur sa zone
Anime des réunions de coordination entre l’équipe de chefs de projet et les services supports présents sur sa zone lorsque nécessaire
Assure un suivi en lien fonctionnel des équipes sur sa zone en lien avec leurs managers directs.
Assure la bonne collaboration entre les chefs de projet et les équipes support (services partagés et techniques notamment), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans la zone ; mène des examens réguliers du projet avec les chefs de projet et les départements concernés.
Responsabilité 3: Représentation externe
Dans l’exercice de sa fonction, porte les messages de plaidoyer des projets mis en œuvre dans sa zone auprès de toutes les parties externes concernées.
Est responsable de la représentation externe auprès des autorités locales sur délégation de l’Area Manager Nord kivu,
Représente HI au sein de la coordination avec les acteurs de la réponse humanitaires de la zone
Participe aux différents forums de coordination locaux, et partage les informations avec les Chefs de Projet et l’AM NK
S’assure que les messages sur le mandat, le positionnement et l’intervention HI sont bien compris dans la zone d’intervention par les leaders coutumiers et autorités locales ;
Assure la consolidation du mapping des acteurs externes (société civile) ;
Développe l’influence externe de HI dans sa zone.
Peut représenter HI par délégation de l’Area Manager vis-à-vis des autorités et des instances locales, nationales, traditionnelles, politiques, militaires et diplomatiques ; ainsi que des organisations internationales et des mécanismes et coordinations humanitaires.
Responsabilité 4 : préparation et réponse aux urgences
Pilote les actions de préparation aux urgences dans sa zone et, en cas d’urgence, réorganise les priorités les équipes opé et les services partagés en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI. Quid de rôle de coordination/animation des services.
Responsabilité 5: Développement de projet et stratégie
Assure une veille et un suivi du contexte humanitaire dans sa zone et les territoires voisins, recueille les informations sur place concernant le positionnement des partenaires,
Réalisé un mapping régulier et à mettre à jour de la matrice 4W, incluant les partenaires locaux,
En fonction de la stratégie HI en RDC et en lien avec l’Area Manager, propose et participe aux missions d’évaluations des besoins/missions exploratoires dans le Nord Kivu.
Cette description des taches n’est pas limitative et pourra être actualisée selon la stratégie Logistique, l’évolution des activités et le plan d’action individuel.
PROFIL RECHERCHE
Profil requis :
Diplômes Indispensable :
Diplôme(s) : Diplôme sciences sociales, Agronome, L’action Humanitaire, Diversité et Inclusion etc) ;
Expérience Indispensable :
Expérience d’au moins 3 ans sur la gestion de programme ou 2 ans dans la gestion d’une base,
Expérience dans le domaine de l’inclusion, protection transversale, l’intégration du genre, l’âge et/ou le handicap,
Souhaitable :
Expérience en organisation humanitaire, travail avec les ONG,
Expérience avec HI est un atout,
Expérience en analyse des besoins et réponse d’urgence,
Expérience en mobilisation communautaire, sensibilisation, plaidoyer sur l’inclusion et le handicap ; préférablement dans un contexte d’urgence,
Connaissance Handicap International
COMPETENCES TRANSVERSES :
Langues :
La connaissance du français à l’écrit et à l’oral est indispensable. La maitrise de l’anglais et le swahili est une plus-value,
Bureautique
Connaissance de la bureautique et des outils collaboratifs
Conduite
Connaissance de la collaboration dans une organisation globale
CAPACITES
Capacités d’écoute et d’analyse,
Autonome et prise d’initiative,
Dynamique et flexible ◊ Sens du travail en équipe,
Capacité à travailler sous pression, gestion du stress,
Communication inclusive vis-à vis des personnes en situation de handicap et autres groupes à risques,
Attitude de conseille, l’accompagnement et transmission de connaissance et d’expertise,
Engagement auprès des plus vulnérable.
CONDITION POUR POSTULER
Etape 1 :
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire ci-dessous au plus tard le 5 janvier 2024 à 16 heures https://forms.office.com/e/xyPAXsbLdz
Etape 2 :
Veuillez envoyer par e-mail à l’adresse suivante : [email protected], les documents ci-dessous avec la référence « Offre N°061/2023, Responsable Sous-base - Mweso » Au plus tard le 5 janvier 2024 à 16 heures.
Une lettre de motivation synthétique (1 page maximum) ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ;
Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection). Attention toute omission d’expérience en ONG ou d’invention/modification d’expérience sur le CV entrainera une élimination immédiate du processus de recrutement, quelle que soit l’étape.
N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base ou le lieu de recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Kinshasa le 21/12/2023
