Mission :
Le responsable de la sécurité maintient un environnement sécurisé pour les employés en établissant et en appliquant des stratégies et des procédures de sécurité. Il / Elle surveille la sécurité dans les zones d'intervention et s'assure que les activités peuvent être menées de manière sûre.
Est par délégation du Référent Sécurité responsable des activités et actions liées à la gestion de la Sécurité des biens et des personnes sur la base. De ce fait, sous la supervision directe du Référent Sécurité, il est en charge d’assurer la réalisation de ces activités, le suivi et la qualité. Le cas échéant, il peut proposer au Référent Sécurité des modifications dans la mesure où les dispositions ne seraient plus adaptées aux réalités du terrain.
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et non confessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte d’urgence à Tshikapa.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :
Agents de Liaison
RELATIONS DE TRAVAIL :
Le (la) responsable de la sécurité est directement rattaché au Référent Sécurité. Il (elle) rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés.
Il pourra également être amené à collaborer avec les autres employés d’Handicap International.
ROLES ET RESPONSABILITES :
Veille sécuritaire : collecte, analyse et transfert d’informations liées à la sécurité
Analyse des différentes sources d’informations (presse, Internet, réunions officielles, rencontres avec les partenaires, les acteurs locaux, autorités, etc.) ;
Développement et maintien d’un réseau de récolte d’information via des acteurs locaux ; dans ce cadre réalisation de mission terrain en fonction des besoins et de l’évolution de la situation ;
Rencontres et échanges avec les équipes Handicap International ;
Analyse hebdomadaire des incidents relevés et du contexte sécuritaire (basée sur la presse, les informations officielles et le réseau) ;
Analyse du contexte sécuritaire et de ses potentielles évolutions. En lien avec son responsable hiérarchique, formuler des recommandations à l’attention du CT et mettre à jour les documents de sécurité de référence ;
Transmission des informations et consignes aux équipes Handicap International après validation du Référent Sécurité ;
Visites régulières des projets et des lieux de travail de Handicap International dans le Kasaï et Kasaï Central.
Révision et mise à jour des procédures de gestion de la sécurité
Mise à jour des documents relatifs à la gestion de la sécurité selon les procédures Handicap International (Plan de contingence, ...) et mise en place de ces documents après validation du Référent Sécurité et du siège ;
Mise à jour des outils de gestion courante de la sécurité et les faire évoluer selon le contexte ;
Appui à la mise en place des procédures en lien avec les équipes support et programme ;
Appui à la mise en place des plans de contingence ;
Mise en place de briefing pour les équipes Handicap International ;
Capitalisation du travail réalisé, notamment la mise en place de protocoles opérationnels ;
Suivi de la mise en place des plans d’action décidés au niveau du terrain ou des installations Handicap International (maisons et bureaux Handicap International) ;
En coordination avec le département logistique, assurer le lien avec la compagnie de gardiennage et le suivi de leurs prestations ;
Représentation
Assurer une présence de Handicap International dans toutes les réunions de sécurité d’intérêt
Sur délégation du Référent Sécurité, assister à d’autres réunions ad hoc
Participation aux réunions de coordination Handicap International
Transfert de compétences/ Formation
S’assurer que chaque employé embauché (staff national ou expatrié) reçoive un briefing sécurité
Animer les formations sécurité à l’attention du personnel Handicap International
Organiser des simulations afin de s’assurer que les formations ont bien été comprises
Collaborer avec l’autre direction d’actions humanitaires présentes dans la zone sur demande et validation du Référent Sécurité.
Reporting
Reporting régulier auprès du Référent Sécurité (quotidiennement et hebdomadairement par oral et par écrit)
Production de rapport sur des thématiques définies en lien avec le Référent Sécurité
Rédaction des rapports d’incident en lien avec le Référent Sécurité
Rédaction d’un rapport hebdo et mensuel
Management
Participer au recrutement des personnels liés à la gestion de la sécurité (agents de liaison, gardiens, radio opérateur, etc.)
Assurer des formations initiales sur les aspects sécurité et contexte
Encadrer et suivre les équipes : fixer des objectifs, évaluer les performances régulièrement (en cours et en fin de mission/projet), renforcer les capacités par des formations, organiser des réunions régulièrement
Suivi des projets
S’assurer du bon suivi des équipes. Mise à jour des règles sécuritaires
En lien avec les ONG partenaires, suivi des équipes lors de leurs missions terrain.
Evaluation si nécessaire de nouvelles zones à couvrir en termes d’enjeux sécuritaires et de procédures à déployer.
Sécurité des équipes et code de conduite
Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Handicap International ;
Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les équipes régulières et les équipes journalières du règlement intérieur, notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la sécurité ;
Participer à la Cellule de Gestion des Incidents de Sécurité en cas de nécessité.
Remonter immédiatement au Référent Sécurité tout manquement aux règles Handicap International, constaté ou soupçonné au sein des équipes ;
Remonter immédiatement au Référent Sécurité tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes Handicap International ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expériences requises :
Bonne connaissance de Projet Cash et Maîtrise des outils de Sécurité
Bonnes capacités de rédaction en français
Connaissance des langues locales
Bonne connaissance de la zone
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec une ONG
Formation initiale de niveau Licence
Qualités personnelles :
Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
Savoir prendre des initiatives
Capacité à s’adapter et être flexible
Avoir le sens de relation et de la diplomatie
Capacités à travailler en équipe
Avoir une très bonne expression orale et écrite
Résister au stress
Avoir le sens de la rigueur
Faire preuve d’intégrité
Sens de l’humour
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 038/2019 Recrutement Responsable Sécurité » pour le Dimanche, 10 Septembre 2019 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] International.org ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International N°1 Bis Avenue des Sapins, Commune de Kananga, Kananga
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes.
Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’Handicap International et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected] International.org. Fait à Kananga, le 29 Août 2019. La Direction.
