OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 015
FONCTION :
Responsable entrepôt
Sous la responsabilité hiérarchique : Chargé des opérations
Type de contrat : CDD
Durée : 4 mois
Affectation : Kinshasa
Date de prise de poste : à partir de mai 2020
CONTEXTE
Handicap International (HI) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma, à Kananga et à Kinshasa.
Au sein de HI, l’activité de Atlas Logistique a pour rôle de :
Organiser, prioriser, optimiser la chaine d'approvisionnement de la réponse sanitaire et humanitaire face aux évolutions sanitaires, humanitaires, sécuritaires auxquelles les populations les plus vulnérables doivent faire face ;
Mutualiser la gestion des stocks des acteurs humanitaires et sanitaires pour faciliter la sécurisation des lieux et assurer la mise en commun de leur localisation stratégique. En effet, le stockage des biens humanitaires et notamment des équipements Covid-19 dont la valeur est élevée, représente un défi important pour les acteurs humanitaires ;
Mutualiser l’acheminement des marchandises, facilitant ainsi la sécurisation des livraisons et la mutualisation des ressources du marché du transport stabilisant de fait ce marché.
OBJECTIFS DE LA FONCTION :
Sous la responsabilité du chef de projet, le responsable entrepôt est chargé d’assurer la mise en œuvre de la plateforme logistique e :
La réception et l’organisation des demandes de stockage
L’organisation de l’espace de stockage
ROLES ET RESPONSABILITES :
Gère l’entrepôt
Etablir le plan d'agencement de l'entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des organisations partenaires auxquelles ils appartiennent
Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement / déchargement
Superviser l’équipe de personnel journalier liée à l’activité de l‘entrepôt
Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards HI/AL
Contrôler les entrées et sorties de matériels
Tenir à jour les fiches de stock
Inventorier mensuellement les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique
Mettre à jour l’outil de Suivi de stock et le partager l’équipe Plateforme Logistique
Entretien des bâtiments, espace d’entreposage et matériel entreposé
Contrôler les installations et l'infrastructure de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires
Superviser le nettoyage et la désinfection régulière des entrepôts
Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection
Assurer une aération adéquate des locaux
S’assurer que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyés avant retour à l’entrepôt
Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés et reporter au Chef de Projet
Contrôler la qualité des produits régulièrement durant l’entreposage. Apporter une attention particulière aux dates de péremption
Rapports
Rédiger les rapports d’activités et rapports d’inventaires et les transmettre à son superviseur hiérarchique
Mise à jour de la base de données suivie des stocks
PROFIL RECHERCHE
Formation :
Diplôme en logistique ou gestion de stockage ou transport
Expérience :
Expérience professionnelle en transport et en gestion des stocks.
Expérience en ONG est un plus.
Expérience en management d’équipe.
Compétences :
Dynamique, résistant au stress, méticuleux et leadership.
Maitrise obligatoire, écrite et orale, du français et du swahili (autres dialectes parlés de l’Est de RDC est un plus).
Grande capacité d’analyse et logique.
Aisance en calcul.
Dynamique, résistant au stress, méticuleux et leadership.
Bonne maîtrise du Pack Office Informatique
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler
Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Tout autre document (certificats de travail, diplômes….) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Nom du candidat et offre n° 015 Responsable entrepôt» pour le 17 mai au plus tard, uniquement par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discriminations à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contraire à la politique d’HI et si vous êtes approché(e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché(e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
