Agent de soutien aux finances et à l’administration
Lieu : Kinshasa, République démocratique du Congo
Supérieur immédiat : Représentante nationale de Cuso International en RDC
Statut : National
Lieu d’affectation : Kinshasa, avec de possibles déplacements dans les provinces
Salaire : Selon l’échelle salariale de l’organisation
Durée : Contrat d’un an (CDD) à temps plein
Exigences linguistiques : Français (très bon niveau) Anglais serait un atout
Candidats Seules les candidatures des personnes vivant à Kinshasa seront prises en compte
CUSO INTERNATIONAL EN RDC
Cuso International est un organisme canadien de développement international qui lutte contre la pauvreté et les inégalités grâce à ses coopérants-volontaires hautement qualifiés, ses partenariats fructueux et ses généreux donateurs et bailleurs de fonds.
Cuso est présent en République démocratique du Congo depuis 2014, et la mise en œuvre des projets VOICE et MSL (Midwives Save Lives), aujourd’hui clôturés. Depuis avril 2020, Cuso International exécute, en RDC, le projet SHARE (Sharing Canadian Expertise for Inclusive Development and Gender Equality / Partager l’expertise canadienne en matière de développement inclusif et d’égalité des sexes), dont l’objectif est d’améliorer le bien-être économique et/ou social des plus pauvres et des plus marginalisés, en particulier des femmes et des filles, en République démocratique du Congo.
Cuso International intervient principalement par l’affectation de professionnels internationaux, de membres de la diaspora congolaise vivant à l’étranger et de conseillers techniques nationaux, qui collaborent avec ses partenaires pour assurer la prestation de projets.
Ses conseillers techniques sont des coopérants-volontaires hautement qualifiés, habituellement des professionnels au mitan de leur carrière, déterminés à partager leurs connaissances, expériences et idées novatrices dans le cadre de relations de mentorat. Les coopérants-volontaires travailleront dans les bureaux des partenaires de Cuso International à Kinshasa et dans la province du Kongo Central.
MISSION PRINCIPALE
Le titulaire du poste devra offrir un soutien logistique, administratif et financier à l’équipe du Bureau Pays afin d’assurer la réussite du projet SHARE. Il devra notamment gérer tous les systèmes administratifs, comptables et financiers du Bureau Pays, et offrir un soutien administratif aux programmes et aux coopérants-volontaires. Il devra aussi contribuer activement au développement stratégique des fonctions financières et administratives, et à l’utilisation efficace des ressources de Cuso International.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Soutien financier
Gestion financière
· Assurer la bonne exécution efficace et efficiente des opérations financières du Bureau Pays.
· Effectuer les différents paiements (par caisse ou par banque) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité de Cuso International
· Vérifier que les demandes de dépense sont conformes au budget. Valider la codification des dépenses, et coacher le personnel du Bureau Pays à l’utilisation du budget.
· Gérer la petite caisse, et préparer les rapports hebdomadaires ad hoc
· Organiser et tenir à jour le classement de l’information financière du Bureau Pays (justificatifs…)
· Administrer la paie des employés et des coopérants-volontaires
· Traiter le paiement mensuel des loyers (bureau, employés et coopérants-volontaires)
· Assurer, dans les délais légaux, le paiement des obligations légales de Cuso vis-à-vis de tous les services fiscaux
· Gérer de manière efficace les questions financières se posant aux coopérants-volontaires et à l’équipe pays
· Préparer les demandes de fonds mensuelles et les soumettre dans les délais requis
· Préparer et soumettre les rapports financiers selon les instructions reçues
Comptabilité / Suivi budgétaire
· Assurer la saisie quotidienne des transactions (revenus et dépenses) dans le système comptable
· Vérifier les relevés bancaires chaque semaine, et entrer les données dans le système comptable
· Tenir les comptes débiteurs et créditeurs à jour afin d’assurer une comptabilité exacte et complète des flux de trésorerie
· Effectuer le rapprochement mensuel des comptes de bilan. Réconcilier les avances sur une base mensuelle
· Maîtriser le budget et en faire le suivi.
· Revoir les suivis budgétaires mensuels et interpréter les écarts en collaboration avec l’équipe du Bureau Pays
Partenariats
· Coacher les financiers des structures partenaires aux procédures de gestion de Cuso International vis-à-vis des budgets alloués
· Revoir, corriger et archiver les rapports financiers des partenaires
2. Soutien administratif et logistique
· Appuyer l’équipe du Bureau Pays dans la préparation des correspondances.
· Superviser la gestion et la mise à jour d’un inventaire de tous les actifs dans le pays et des stocks disponibles (cafétéria, fournitures…)
· Superviser les questions administratives et logistiques liées à l’arrivée et au départ des coopérants-volontaires et des visiteurs (transport, visa, logement, per diem, programme…)
· Appuyer l’équipe du Bureau Pays dans l’organisation d’activités (réunions, ateliers, formations…) d’un point de vue administratif et logistique (appui dans la préparation du budget de l’activité, suivi des dépenses, appui dans la rédaction des rapports…)
· Assure le classement convenable de tout document administratif (courriers, contrats, etc…)
Ressources Humaines
· Appuyer la Représentante Nationale dans le recrutement de tout personnel en RDC (fiche de poste, publication, organisation des tests…)
· Collaborer avec la Représentante Nationale et l’équipe des Ressources Humaines à Ottawa dans la gestion du personnel
· Tenir à jour les archives du personnel
Fiscalité
· Faire le suivi et anticiper la remise des déclarations fiscales de Cuso vis-à-vis des différents services fiscaux (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
· Tenir à jour l’archivage des documents fiscaux
Prestataires
· Assurer la liaison avec la banque en collaboration avec la Représentante Nationale
· Appuyer la Représentante Nationale dans l’écriture et/ou la relecture des contrats avec les prestataires / fournisseurs de services
· Tenir à jour les archives des prestataires (fournisseurs, consultants…)
3. Soutien à la coordination du projet
· Soutenir l’équipe du Bureau Pays dans ses tâches liées aux affectations des coopérants-volontaires.
· Participer à la préparation des documents requis pour le projet (budget…)
· Offrir du soutien aux activités à la demande de son supérieur immédiat
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Formation
§ Diplôme universitaire en finances et/ou comptabilité, avec une base solide en administration ou expérience équivalente
Expériences
§ Au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire, y compris en administration générale, dont au moins 3 ans en République démocratique du Congo
§ Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité et connaissance approfondie des contrôles internes, de la budgétisation, de la communication de l’information financière et de l’analyse budgétaire
§ Expérience en administration, y compris en gestion administrative et financière de projets
Capacités
§ Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale
§ Capacité à cerner les problèmes et à trouver des solutions, et à faire des propositions
§ Capacité de travail en équipe multiculturelle
Compétences
§ Excellent sens de l’organisation, et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers de front
§ Enthousiasme à l’idée de travailler dans un environnement extrêmement dynamique
§ Sens de la négociation et de la persuasion, facilité à encadrer et mobiliser des gens, et facilité à créer des relations de travail fructueuses, à l’interne comme à l’externe
§ Excellentes compétences en communication (français), à l’oral comme à l’écrit
§ Excellentes connaissances de la législation congolaise sur les questions en lien avec la fiscalité, le cadre légal, la gestion des ressources humaines des ONGI en République démocratique du Congo
§ Solide expérience de travail avec des feuilles de calcul Excel
§ Solide expérience avec Microsoft Office et des bases de données
§ Volonté réelle d’apprendre
Atouts
§ Expérience de travail avec au moins ONG internationale
§ Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)
Pour poser sa candidature
Pour appliquer à ce poste, vous devez nous faire parvenir au plus tard le 9 avril 2021, à 16 heures (heures de Kinshasa), à l’adresse [email protected] les documents suivants :
· Une lettre de motivation
· Votre CV
· Les contacts de 3 références professionnelles.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
