AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 008/SK/CHWID/RDC/08/BM/2024
RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE
Titre de poste
ASSISTANT (E) LOGISTICIEN (E)
Superviseur hiérarchique
Coordonnateur Logistique
Lieu d’affectations
BUKAVU
Type de contrat
CDD (6mois) avec possibilité de renouvellement après évaluation
Date de Publication
Le 5 septembre 2024
Date limite de dépôt de candidatures
Le 17 Septembre 2024 à 16H00
Poste à Pouvoir
A l’immédiat
Eligibilité à la délocalisation
Non éligible a la délocalisation
Contexte et justification
Child & Women International Development, en sigle CHWID est une organisation internationale en caractère humanitaire et de développement bien établie et enregistrée en vertu du droit canadien. Avec une présence permanente en République démocratique du Congo (RDC), CHWID met actuellement en œuvre un important programme intégré de nutrition dans l'est du Congo, financé par la Banque mondiale. CHWID a développé des relations solides avec les communautés, les autorités provinciales et les partenaires des agences des Nations Unies, des ONG internationales et des ONG locales. En tant que membre actif des groupes sectoriels de la nutrition et de la sécurité alimentaire. CHWID apporte une solide connaissance institutionnelle et une vaste expérience des interventions humanitaires en RDC.
La mission de CHWID est de fournir une assistance humanitaire et de mettre en œuvre des actions de développement et de charité pour les populations vulnérables affectées par l'oppression politique, ethnique, économique ou sociale, les guerres, les catastrophes, les menaces écologiques, ou d'autres situations d'urgence et de sous-développement. En RDC, CHWID a répondu efficacement aux besoins des communautés touchées par le conflit dans les régions du nord-est, aidant 442 459 bénéficiaires par la réhabilitation de routes et le soutien nutritionnel. Dans la province du Sud-Kivu, les projets financés par la Banque mondiale ont conduit à la mise en place d'initiatives communautaires contre la malnutrition, à la formation de plus de 4 812 agents de santé communautaires, à des activités génératrices de revenus (AGR) et à la création d'écoles de démonstration sur le terrain, démontrant ainsi la capacité et les ressources du CHWID
En vue de la constitution d’une équipe efficace et dévouée pour l’attente des objectif escomptés, CHWID procède au recrutement d’ un Assistant (e) Logisticien (e).
Description du poste
Sous la supervision directe du département logistique/coordination, il participe à l’organisation de tous les processus logistiques, y compris l’achat, l’entreposage, les communications et le transport, ce, en s’assurant du respect du planning des équipes conformément aux attentes, aussi bien que les procédures administratives relatives, l’Assistant Logisticien a pour mission et activités ci-après :
Il s’occupera de la passation du marché des achats et approvisionnement de tous les matériels et intrant du projet affecté à son organisation ;
Il donnera rapport au coordonnateur du Projet de son organisation qui en son tour requiert l’avis de non-objection du spécialiste chargé de la passation de Marché du groupement ;
Met à jour le tableau de suivi des achats et tient à jour un tableau comparatif de prix du marché ;
Réceptionner les fournitures et les équipements de bureau ;
S‘assure en relation avec le département Programme que les demandes sont reçues dans un délai cohérent pour la passation des commandes. Il s’appuie pour cela sur un tableau des besoins remis à son superviseur chaque semaine ;
Veille à ce que les chauffeurs (employés, comme des véhicules de location) connaissent et appliquent les règles de sécurité routière ;
Signale tout incident interne ou externe au Bureau de Bukavu à son supérieur direct ;
Veille à limiter les accès du Bureau et à ce que ceux-ci soient gardés 24h/24, 7/7 jour ;
Fournir à la coordination, l’inventaire du matériel et des stocks financés par programme et par Bailleur de fonds ;
Etre le Responsable direct des chauffeurs, magasiniers, du coursier, du chargé des achats et du jardinier ;
Appuyer le RAF dans le contrôle, le suivi de l’utilisation et de la maintenance des équipements du projet (contrôle de la livraison des nouveaux équipements, suivi des contrats de maintenance, d’entretien et d’assurance, etc.) ;
S’assure de la situation sécuritaire auprès de l’Associé en Sécurité avant tout mouvement vers terrain ;
Il s’assure du bon état général des véhicules, et générateur, et du suivi de leur maintenance ;
Faire le suivi de la consommation en carburant des véhicules et générateur ;
Contrôle régulièrement l’état du matériel et signale tout problème ou dysfonctionnement.
Identifie et remonte les besoins en équipements du Bureau de Bukavu à son superviseur ;
Il met à jour le rapport mensuellement à l’attention de sa hiérarchie sur la situation du bureau ;
S’assurer que les règles de stockage et de sécurité soient bien respectées au dépôt ;
Garantir la bonne tenue des inventaires ;
Il vérifie les feuilles de pointage des chauffeurs journaliers, et communique avec le département des Ressources Humaines pour paiement ;
L’assistant logistique met à jour régulièrement les documents de reporting mis à sa disposition ;
Il rend compte mensuellement de toutes les activités réalisées
Qualifications et compétences requises pour le poste
Être de nationalité congolaise (RDC) ;
Avoir un intérêt pour l’avancement de sa communauté ;
Avoir un BAC+4 en Economie, Comptabilité, ou tout autre domaine connexe ;
Capacité d’organisation et de gestion de temps y compris la capacité à prioriser les actions
Connaissance et compréhension d'un ensemble complexe de règles, directives et procédures financières et Logistique ;
Bonnes facultés d'analyse.
Aptitude à raisonner et à faire preuve de discernement.
Bonne connaissance des lois s
Maitrise du français à l’écrit comme l’oral, une très bonne connaissance des langues locales est un atout, une connaissance de l’anglais sera une valeur ajouter ;
Avoir une bonne expérience des projets de lutte contre la malnutrition chronique ;
Avoir une bonne maitrise de la province du Sud-Kivu ;
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
Disponible à motiver et accompagner la communauté, bon esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un contexte politique/sécuritaire instable ;
Capacité a travailler sous pression et de façon autonome
Avoir la capacité de la conduite de la moto ;
Avoir au minimum 3(trois) ans d’expérience sur la gestion de ressources humaine et finance avec des organisations nationales et internationales,
Avoir le sens de responsabilités et professionnalisme ;
Avoir une bonne capacité de travailler en équipe ;
Avoir une bonne et efficace maitrise de communication ;
Aptitude à tenir des registres logistiques et à préparer des rapports et des états des Asset ;
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
Bonne Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d'autres logiciels requis par le Bureau
Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe ;
Capacité de travailler sous pression et de façon autonome ;
Egalité des chances pour l’emploi
CHWID est un employeur qui prône l'égalité des chances et qui accorde une grande importance à la diversité et à l'inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.
Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur une caractéristique protégée, notamment la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, l'état civil ou le statut d'ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur. Conformément à la législation en vigueur, nous prenons des mesures raisonnables pour répondre aux pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi qu'à leurs besoins en matière de santé mentale ou de handicap physique.
CHWID est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, de l'action positive, des personnes handicapées et des anciens combattants.
Sauvegarde et éthique
CHWID s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au projet ou d’autre personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatif à la prévention de l’exploitation et des abus sexuelle énoncés par le secrétaire général des nations unies et l’IASC. Nous ne tolèrerons pas l’abus d’enfants, exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sur et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhère aux politique et valeur du code de conduite de CHWID à tout moment.
CHWID participe au programme inter-agences du système de divulgation des fautes professionnelles du Comité directeur pour la réponse humanitaire (CSDH). Conformément à cela, nous demanderons aux employeurs précédents d’un candidat des informations sur toute conclusion d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Comment Postuler
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs candidatures en format PDF (Lettre de motivation, CV de 3 pages maximum, copies des titres académique, copies des attestations de services rendus, copie de la pièce d’identités, une copie de la carte d’ONEM pour les sans-emplois et une copie du permis de conduite) par l’adresse électronique https://www.dropbox.com/request/RF8LxaPzvTM3b4Hydztr , l’attention du chef de programme au plus tard le 17 Septembre 2024 à 16H00, heure locale.
NB : les candidatures féminines sont encouragées.
Seuls les candidats présélection seront invités à prendre part à un éventuel test technique écrit, suivi d’une interview individuelle au candidat ayant satisfait au test technique écrit. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
CHIWD ne perçoit pas de frais de quelque nature que ce soit à aucun stade du processus de recrutement (dépôt, traitement des candidatures, test technique, interview, etc). Nous vous recommandons donc de refuser systématiquement toute demande d’argent requise a ce sens pour votre dossier de candidature
Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez signaler à l’adresse mail [email protected]
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de CHWID. Elle se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.
Fait à Kinshasa, le 4 septembre 2024
Directeur Pays CHWID RDC
Maurice OMOLLO
