OFFRE D’EMPLOI
N°ASF-RDC/2015/09/005
Lieu d’affectation : GOMA
Statut : CDD de 6 MOIS
Clôture des candidatures : 24 Septembre 2015
Entrée en fonction : 5 Octobre 2015 (prévision)
LOGISTICIEN BASE A GOMA
L’organisation
Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.
ASF en RDC
Avocats sans Frontières a débuté ses programmes visant à faciliter l’accès à la Justice en RD Congo en 2002 et s'est depuis imposée comme un acteur majeur en matière d'accès à la justice, de lutte contre l'impunité, et de protection, promotion et défense des droits humains. Aujourd’hui, ASF développe ses actions dans 7 provinces et ses principaux axes d'interventions sont les suivants:
La lutte contre les détentions préventives abusives
L’amélioration de l’accès à la justice pour la population
La lutte contre l’impunité des crimes internationaux et des violences basées sur le genre
La lutte contre la torture et les traitements inhumains et dégradants
Le soutien et la protection des défenseurs des droits humains
Fonction Générale
Le/La logisticien(ne) mission est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission.
Responsabilités et Tâches
1. Assurer la sécurité des biens et des personnes :
Il assiste le Coordinateur Administration Finance et Logistique (CAFL) dans la définition des outils de gestion de la sécurité sur la mission, en collaboration avec les responsables de base concernés
Il met en œuvre et s’assure du respect des règles générales et des plans de sécurité mission et bases, fait en sorte qu’ils soient connus et compris de chacun (expatriés et nationaux), et s’assure du suivi de leur mise à jour
Il s’assure que les moyens matériels et humains en place soient adaptés au niveau de sécurité jugé optimal des bases et des équipes sur le terrain
Il participe à la collecte des informations sécuritaires sur les zones d’intervention d’ASF et diffuse celles-ci selon les canaux définis
Il participe à l’analyse du contexte et des conditions de sécurité sur la mission, alerte et émet des recommandations au CAFL de mission sur d’éventuels changements quant aux risques et mesures à mettre en œuvre
Il communique sur une base régulière avec les gardiens et chauffeurs sur les incidents, risques et attitudes à observer (réunions régulières et formations si nécessaire).
2. Gérer la chaine d’approvisionnement
Achats :
Il est le garant du respect des procédures d’achat, entre le terrain et la Coordination, de l’achat direct à l’appel d’offre international, et supervise les processus d’achats de l’ensemble de la mission
Il s’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour ASF ;
Il centralise et optimise le regroupement des achats
Il supervise l’identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents
Il consolide/met à jour le catalogue de prix de la mission pour les zones d’intervention de la mission
Il assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats.
Acheminements :
Il choisit les modes de transport et de conditionnement des marchandises
Il planifie et supervise les acheminements et livraisons de matériels jusqu’à leur destination finale
Il se coordonne avec le département logistique au siège pour l’acheminement des marchandises en provenance de l’étranger et supervise le processus éventuel de dédouanement.
Stockage :
Il est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils d’ASF
Il s’assure que ceux-ci soient connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission
Il s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…)
Il organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en quantité des biens attendus, et réalise des contrôles physiques des marchandises stockées
Il s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts
Il fait au CAFL les rapports de stocks sur une base mensuelle
3. Gérer les équipements durables de la mission : informatiques, télécoms, énergie
Il définit les besoins techniques de la mission sur chaque base
Il émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie
Il valide les choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements
Il valide l’affectation des équipements, élabore les procédures d’utilisation et forme à leur manipulation
Il assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immo) et la tenue d’inventaires physiques
Il supervise l’installation des équipements et s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires
Il contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation
4. Gérer le parc automobile de la mission
Il définit les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission
Il assure le transport des visiteurs et personnel d’ASF en mission
Il assure le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi
Il s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires
Il contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation
Il s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books)
Il veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
5. Assurer la circulation de l’information, la coordination et la représentation sur les questions logistiques
Il assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes terrain, capitale et siège
Il rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission
Il assure la coordination logistique à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi, des formations…
Il participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activités
Assure la bonne organisation des ateliers et formations organisées par ASF (recherche de salle, restauration, matériels de formation…)
Effectue les réservations MOP, (ECHO/MOUSCO/UNHAS) demande de voyage et autres pour les voyages en interne et s’assure du bon déroulement du voyage et du transport par véhicule de l’aéroport à la destination
6. Superviser et encadrer les équipes logistiques
Il supervise l’ensemble de l’équipe logistique, directement ou non.
7. Autres
Le logisticien effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec ses activités.
Supérieur hiérarchique : CAFL
Superviseur fonctionnel : l’Assistant CAFL
Lien fonctionnel : Le comptable, l’Administrateur et les AFL des bureaux décentralisés.
Postuler avant le Jeudi 24 Septembre 2015
Exclusivement par mail à l’adresse : [email protected], en envoyant uniquement une lettre de motivation, le curriculum vitae détaillé, les références de 3 personnes
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme universitaire en gestion (ou toute autre domaine pertinent)
Expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans en logistique
Expérience de travail en ONGI sur un poste similaire
Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook,..)
Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
Esprit d’équipe
Rigueur, flexibilité, persévérance
Etre disponible en fonction des taches et de l’importance du travail à réaliser
Disposer de facultés à la résistance au stress et une ouverture aux relations interculturelles
Prise d’initiatives et autonomie
Les dossiers non conformes et les dossiers papiers ne seront pas analysés.
Seuls les candidats sélectionnés pour les tests seront contactés.
Les copies des diplômes seront demandées aux candidats sélectionnés pour les entretiens.
Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Logisticien(ne) »
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Goma, le 15 Septembre 2015
Pour Avocats sans Frontières
LAURENT COLLINET BRDYS
Coordinateur Finance, Administration & Logistique
