AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE : 093 2020
Un.e Chargé.e de suivi – évaluation (H/F)
PRECOB & PEE
Lieu d’affectation : Kinshasa
Catégorie : A3
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Type de contrat : COD
Période d’essai : 6 mois
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
1.Contexte
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs et agriculture), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la santé.
C’est ainsi que le Programme d’Etude et d’Expertises (PEE) finance les missions d’études et d’expertise en lien direct avec les domaines d’intervention et les thèmes transversaux (Egalité des droits et des chances entre les hommes et les femmes ; respect du droit des enfants ; gouvernance ; gestion durable de l’environnement et VIH/SIDA). Tandis que le Programme de Renforcement des Capacités organisationnelles par l’octroi de bourses (PRECOB) appuie les agents (hommes et femmes) des institutions bénéficiaires des secteurs de l’Education (ETFP) ; de l'Agriculture et Pistes et bacs et liées aux thèmes transversaux (gouvernance, genre …) essentiellement par des formations locales, groupées et de courte durée.
Description de la fonction
Vous mettez en place un système de monitoring des résultats des deux interventions PEE et PRECOB afin de pouvoir disposer de toutes les informations nécessaires pour suivre la performance, appuyer la prise de décision stratégique, rendre des comptes sur les résultats atteints et générer les données nécessaires pour les évaluations, la recherche-action et les capitalisations :
Vous analysez avec le (s) partenaire(s) et avec les équipes des 2 interventions, à partir des documents des interventions (DTF), les « besoins en information » ;
Vous opérationnalisez les indicateurs en identifiant les méthodes quantitatives et qualitatives nécessaires pour mesurer les résultats ;
Vous développez et mettez en place le planning et les outils de collecte nécessaires pour assurer la collecte de données ainsi qu’un cadre/comité d’analyse des données collectées ;
Vous mettez en place un outil de gestion pour l’ensemble des données collectées ;
Vous appuyez la capitalisation/la recherche-action par et la collecte de données pertinentes et leur intégration dans le système de monitoring ;
Vous mettez en place un système d’assurance de la qualité des données collectées ;
Sur la base des éléments ci-dessus, vous finalisez la matrice de monitoring (un cadre de résultats clair et cohérent) et vous élaborez le manuel de monitoring propre à chaque intervention conforme à la politique Monitoring & Evaluation d’Enabel et aux lignes directrices concernées ;
Vous mettez en place un cadre de résultats conjoints en lien avec les dispositions contenues dans les DTF additionnels sur la synergie évoquée entre les deux interventions.
Vous coordonnez et assurez le monitoring des résultats afin que chaque indicateur soit renseigné et que les informations obtenues soient utiles pour suivre la performance, appuyer la prise de décision stratégique, rendre des comptes sur les résultats atteints et promouvoir l’apprentissage :
Vous organisez et menez la collecte de données (méthodes quantitatives et qualitatives) selon le planning des activités de monitoring convenu ;
Vous organisez et supervisez la collecte de données effectuée par des tiers ;
Vous forrmez/accompagnez/coachez des collaborateurs (y inclus des organisations partenaires) impliqués dans la collecte de données ;
Vous effectuez le contrôle de qualité des données générées ;
Vous préparez les données afin qu’elles puissent être analysées ensemble avec l’équipe des 2 interventions PEE et PRECOB ;
Vous organisez l’analyse des données à des moments standards de monitoring prévus.
Vous conseillez la direction des interventions dans les activités de planning et de monitoring afin d’assurer la gestion de l’intervention selon les principes de la « gestion axée sur les résultats » :
Vous appuyez le rapportage sur les résultats par le coordinateur du programme ;
Vous vous assurez que le rapportage sur les résultats est fait de manière claire, solide, basée sur l’analyse des informations générées, et en ligne avec les lignes directrices d’Enabel et les recommandations internationales ;
Vous préparez les décisions à prendre sur la base des analyses faites (informed decision making)
Vous appuyez la planification.
Vous organisez et appuyez des activités d’apprentissage afin de s’assurer que des leçons soient tirées, que les expériences pertinentes de la mise en œuvre soient capitalisées et disséminées :
Vous identifiez dès la mise en place du système de monitoring et tout au long de la mise en œuvre de l’intervention, en fonction des opportunités qui se présentent, les thèmes de capitalisation et les questions d’évaluations provisoires ;
Vous vous assurez que le système de monitoring intègre la collecte de données sur ces questions d’apprentissage, et qu’il appuie la recherche-action ;
Vous organisez et accompagnez en concertation avec le siège les exercices de capitalisation ;
Vous veillez à la création de supports pertinents et utiles pour la capitalisation ;
Vous êtes le point de contact pour les évaluateurs dans les exercices d’évaluation ;
Vous capitalisez les bonnes pratiques de monitoring, partagez et diffusez les outils développés.
Vous promouvez une culture de résultats et faite de la gestion axée sur les résultats une responsabilité commune afin qu’Enabel comme organisation soit reconnue pour ses résultats :
Vous formez les collaborateurs sur la gestion axée sur les résultats de développement et sur l’apprentissage continu ;
Vous instaurez une dynamique qui responsabilise l’ensemble de l’équipe technique du programme pour l’atteinte des résultats qui est une responsabilité commune ;
Vous disséminez les résultats obtenus à différents niveaux (local et Enabel) ensemble avec les collègues de la communication ;
Vous disséminez les produits de la capitalisation à travers différents canaux ensemble avec les collègues de la communication.
Vous rejoignez le réseau des experts en Monitoring & Evaluation d’Enabel et d’autres organisations afin de continuellement apprendre, de faire connaître les leçons apprises, de s’informer sur les évolutions récentes en Monitoring & Evaluation et d’adopter une attitude innovante :
Vous collaborez avec le siège/coordinateur Monitoring & Evaluation sur les approches innovantes en monitoring orienté sur les résultats ;
Vous rejoignez le réseau des experts en monitoring des résultats d’autres programmes d’Enabel dans le pays et dans la sous-région ;
Vous vous impliquez dans des initiatives sectorielles dans le pays concernant le monitoring des résultats ;
Vous vous mettez en lien avec les Experts sectoriels et thématiques (ECT) et la responsable de la communication au niveau de la représentation d’Enabel.
Vous renforcez les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff :
Vous évaluez la maturité de la gestion des structures partenaires ;
Vous conseillez les structures partenaires sur les actions à prendre pour améliorer leur gestion ainsi que sur la façon de mettre en œuvre ces actions ;
Vous facilitez le processus de changement ;
Avec les partenaires, vous adaptez la structure organisationnelle, optimisez les processus, améliorez les systèmes et renforcez les compétences du staff ;
Vous appuyez les partenaires locaux dans le suivi-évaluation des contrats, conventions de subsides en lien et en cohérence avec les résultats attendus des interventions.
2.Profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
Licence (Bac + 5) de préférence en sciences économiques, gestion et administration, sciences humaines et/ou au niveau équivalent acquis par de l’expérience.
Expériences et aptitudes requises
Vous avez au minimum 3 ans d’expérience professionnelle en monitoring et évaluation dans des interventions de développement,
Vous avez des connaissances en gestion des données et/ou statistiques,
Vous avez une expertise avérée en méthodologie Monitoring et Evaluation, y compris les différentes approches et théories, les normes et les standards, les méthodes quantitatives et qualitatives, la qualité et la validité des données, l’analyse et l’interprétation des données via l’utilisation d’outils numériques,
Vous avez une expertise dans le rapportage et dans les exercices d’apprentissage (évaluation, recherche-action, capitalisation) ;
Vous avez d’excellentes qualités analytiques et rédactionnelles et une affinité pour les chiffres,
Vous avez le sens des responsabilités, vous savez prendre des initaitives, vous savez vous montrer proactif et démontrer des talents d’organisateur ;
Vous êtes apte à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d’horizons différents ;
Vous maitrisez les logiciels informatiques standards ;
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en Français.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à ouvrage déterminé de 36 mois, basé à Kinshasa.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (A3) comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.
La procédure de sélection prévoit un test écrit et un jury.
Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 11/12/2020, via le lien : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=13246&comp... et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation ;
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre.
Fait à Kinshasa, le 24/11/2020
Dabrael MABIALA
Chargé des Ressources Humaines
Enabel RD Congo
