AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.
Merci de postuler directement au www.afrikinterim.com en remplissant un formulaire
d’identification selon l’offre correspondant à votre profil et envoyez votre cv en format word ou à l’adresse [email protected] en précisant dans l’objet le nom du poste.
I. Titre du poste : Assistant(e) de Direction
Type d’entreprise : Industrie de transformation
Lieu de prestation : Kinshasa-RDC
Type de contrat : CDI
Effectif à recruter : 1
Descriptif du poste:
Collaborateur (trice) est responsable d’organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes.
Tâches et Responsabilités
Organisation du travail
Disponibilité et capacité à recevoir des clients, fournisseurs, et les collaborateurs (trices) de la société,
Gérer l’agenda du GM de la société,
Gestion du planning de ce dernier et de l’organisation des réunions,
Rédiger les comptes rendus des réunions et autres documents divers,
Suivi des points en suspens et des dossiers non-résolus,
Rangement des dossiers administratifs et autres documents à classer,
Rédaction des courriers et autres documents pour les membres de la direction,
Gestion du registre des courriers envoyés et des courriers reçus
Autres tâches qui lui sont assignées par la direction.
Implication
Dynamisme, autonomie et implication professionnelle,
Ponctualité- Le/la collaborateur (trice) respecte les horaires de la société et est disponible en cas de besoin,
Capacité à résoudre des problèmes.
Profil recherché :
Expériences :
1 à 4 ans dans un poste similaire
Qualifications:
Diplômes Assistanat ou études de secrétariat
Connaissances linguistiques et techniques
Etre Bilingue- Anglais- Français
Bonne maîtrise du pack Microsoft office,
Excellent (e) en organisation
Gestion du temps,
Capacités rédactionnelles
N.B : La date limite des dépôts des candidatures est fixée au 18 mars 2016 à 17 heures. Seules les candidatures retenues seront contactées.
