SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS « EXPERTISE FRANCE »
Poste : un (e) Acheteur (euse)
Référence : SERVTEC.RDC-Ach_002.01.2023
Postuler sur : https://recrutement.servtec-rdc.com
Adresse / Localisation : Kinshasa/RDC
Salaire : Selon la grille salariale d’Expertise France en RDC
Type de contrat : CDD
Date limite de candidature : 17/03/2023
Disponibilité : Immédiate
PRESENTATION DU CLIENT
Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Contexte
Il/Elle interviendra au sein du bureau d’Expertise France à Kinshasa. Expertise France RDC met en œuvre une dizaine de projets soutenus essentiellement par l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :
La gouvernance démocratique et les droits humains
La gouvernance économique et financière
La paix, stabilité et, sécurité internationale
Le développement durable, climat et agriculture ;
La santé et développement humain
L’Acheteur (euse) est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Achat-Juridique, de la mission, basé à Kinshasa.
MISSIONS
L’Acheteur (euse) est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Achat-Juridique de la mission basé à Kinshasa.
Taches
Participation au traitement des commandes et mise en œuvre du processus achat selon la règlementation applicable et le règlement des marchés publics et des subventions de l’Organisation
Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achat en conformité avec les seuils d’achat ;
Récolter les devis et monter les dossiers d’achats conformément aux procédures internes ;
Introduire les dossiers d’achats dans le processus de validation interne ;
Faire intervenir le demandeur dans le choix de la qualité des produits demandés ;
S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes ;
Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers d’achats et le transmettre de manière hebdomadaire à son supérieur hiérarchique ;
Mettre à jour les listes des prix et des fournisseurs ;
Contribuer à la rédaction du Plan de Passation des Contrats et l’identifier les besoins de contrat-cadres à mettre en place.
Archivage
Assurer l’archivage numérique et physique des dossiers d’achat par année et par projet.
Capitalisation / Reporting / Représentation
Remplacer provisoirement le Responsable Achat Juridique en cas d’absence sur les questions qui le/la concerne ;
Participer sous la supervision du Responsable Achat Juridique au reporting mensuel du service ;
Identifier les besoins en formation continue.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Formation supérieure droit appréciée mais non exigée/Formation supérieure en finance/Logistique/Achat ;
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
Connaissance des règles de conformité et audit.
APTITUDES ET QUALITES
Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
Bonnes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
Excellente expression écrite et orale en français; l’anglais étant un plus.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :
Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
