République Démocratique du Congo
ALLIANCE CONGOLAISE POUR LE CONTROLE DE TABAC/ASBL
«Prix Mondial Sans Tabac OMS 2016»
COORDINATION NATIONALE
N°2/A, Avenue Ikelemba, Quartier Matonge III, (Réf : Rond-Point Victoire -Imm Radan),
Commune de Kalamu, Ville Province de Kinshasa, République DCongo
Tél. : (+243) 893867275 – 0811458765
E- mail : [email protected], [email protected], [email protected], www.acct-rdc.org
TERMES DE REFERENCE :
AVIS DE RECRUTEMENT
APPEL A CANDIDATURE N°002 - COORDINATION/ACCT/2021 POUR RECRUTEMENT
DEMANDERESSE
ALLIANCE CONGOLAISE POUR LE CONTROLE DE TABAC/ASBL
SIGLE
ACCT
TITRE : RECRUTEMENT D’UN (E) CONSULTANT (E) POUR L’ACTUALISATION DU MANUEL DES PROCEDURES DE L’ACCT.
LIEU DE PRESTATION
KINHASA - REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
TYPE DE CONTRAT
CONSULTANCE
DATE D’OUVERTURE : 15/08/2022
DATE DE CLOTURE : 25/08/2022
DUREE DE PRESTATION : 15 JOURS (1au 15 septembre 2022)
DATE DE LA MISE EN ŒUVRE : 26/09/2022
CONTEXTE ET OBJECTIFS DU PROJET :
La République Démocratique du Congo (RDC) constitue un écosystème favorable au développement des plusieurs maladies, parmi lesquelles on trouve plusieurs maladies non transmissibles émergentes.
La mise en œuvre par le Ministère de la Santé, H.P en 2005, de l’approche STEPwise de l’OMS dans la Ville de Kinshasa, a révélé une prévalence du diabète de 16%, dont 14% chez les hommes et de 17% chez les femmes ; elle a également montré que 11% des personnes souffraient d’hypertension artérielle.
Il est probable que la situation soit la même dans d’autres grandes villes du pays. Toutefois les données statistiques sur le diabète, l’hypertension et les autres maladies non transmissibles restent lacunaires.
L’amélioration de la santé et du bien-être de la population à travers la promotion de la lutte antitabac et le renforcement des capacités institutionnelles des parties prenantes dans la lutte antitabac pourront avoir des effets indirects positifs sur la vie de plus de 80 millions d’habitants de la République Démocratique du Congo.
Après avoir accompagné le Gouvernement tout le long du processus, d’environ 5 ans, soit de 2014 à 2018, d’obtention de la loi de santé publique intégrant les dispositions pertinentes de lutte antitabac, loi qui n’était plus actualisée depuis celle, caduque, datant de l’époque coloniale (1952), l’ACCT a besoin de renforcer ses capacités en matière institutionnelle, en gouvernance, en surveillance de l’industrie, en suivi et évaluation, en communication et en techniques de plaidoyer afin d’implémenter les mesures de lutte antitabac contenues dans la loi de santé.
Pour ce faire, l’ACCT a reçu l’appui financier de la Fondation pour le Renforcement des Capacités en Afrique en sigle «ACBF» portant le n°49/07/21 pour la mise en œuvre de son projet intitulé : Améliorer la santé et le bien-être de la population en République Démocratique du Congo par la contribution de la société civile à la lutte contre le tabac.
LES OBJECTIFS GENERAUX du projet sont :
Consolider la gouvernance et le développement organisationnel de l’ACCT ;
Améliorer les mesures réglementaires de la lutte antitabac en RD Congo.
LES OBJECTIFS SPECIFIQUES du projet sont : :
Renforcer les capacités institutionnelles de l’ACCT.
Soutenir les mesures réglementaires efficaces de lutte antitabac en RDC
Sensibiliser la population sur la lutte antitabac
Pour mieux implémenter le projet ACCT/ACBF selon les règles de bonne gouvernance, l’ACCT veut recruter un (e) consultant (e) qualifié (e) et expérimenté (e) pour l’aider à actualiser son manuel des procédures.
PRESENTATION DE L’ACCT:
L’Alliance Congolaise pour le Control de Tabac en sigle « ACCT » est une Organisation Non Gouvernementale enregistrée en République Démocratique du Congo (RDC) dont le siège est basé à Kinshasa.
L’équipe du projet est également basée au siège de l’ACCT à Kinshasa/RDC.
RESPONSIBILITÉS DU / DE LA CONSULTANT (E):
Il devra travailler avec l’équipe du projet pour actualiser le manuel de procédures administrative, comptable et financière de l’ACCT en vue de mettre en œuvre ses projets dont, notamment, le projet ACCT-ACBF afin de garantir la fiabilité des procédures de bonne gouvernance et l’efficacité dans sa gestion quotidienne.
Objectif général de sa mission
Actualiser le manuel des procédures en conformité avec le statut de l’ACCT et la réglementation en vigueur en RDC.
Objectifs spécifiques de sa mission
Faire un état des lieux des procédures, règles et outils de gestion administrative, comptable et financière
qui existent au sein de l’ACCT;
Elaborer un manuel de procédures adapté aux besoins et aux capacités de l’ACCT en conformité avec les
procédures générales standardisées de bonne gouvernance et de gestion.
Profil, Qualifications et Compétences Professionnelles du /de La Consultant (e) :
Etre titulaire d’un diplôme universitaire au moins BAC+5 et DA et/ou DS pour la RDC,
Avoir des compétences en développement organisationnel et une expertise dans le domaine de la
Avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières et administratives pratiquées
en RDC ou dans des pays ayant un environnementsimilaire ;
Avoir des compétences en élaboration de manuel des procédures de préférence de type associatif et avoir
déjà à son actif au moins deux missions similaires ;
Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine visé.
Avoir des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation.
Avoir des bonnes capacités d'analyse, de communication et d’animation.
Avoir une grande intégrité, passion pour l'excellence et bonnes relations interpersonnelles ;
Avoir des capacités d’orientation vers l'atteinte des résultats et à travailler en équipe, de façon
autonome ou sous pression ;
Ne pas avoir des relations avec l’industrie du tabac
Avoir une bonne maîtrise de la langue française. L’anglais sera un atout
Taches du consultant
Lire le manuel existant et le statut de l’ACCT
Relever la pertinence des procédures existantes
Relever les éventuelles failles du manuel existant
Elaborer un plan d’amélioration des matières du manuel
Organiser des séances d’échange et de formation avec l’équipe du projet afin de l’aider à s’approprier le
nouveau manuel des procédures
Présenter le 1er projet du manuel élaboré au Conseil d’Administration de l’ACCT, en présence de l’équipe
du projet;
Une fois validé, finaliser le manuel de procédures administratives, comptables et financières l’ACCT ;
Définir les dispositions d’accompagnement de la mise en œuvre du manuel par l’équipe du projet.
Résultats attendus
Le consultant a pris connaissance des matières de l’ancien manuel des procédures de l’ACCT et de son statut
Les failles du manuel précédant relevés ;
Un plan d’amélioration élaboré ;
Des séances d’échange avec le Conseil d’Administration et l’équipe du projet organisé ;
Un manuel de procédures administratives, comptables et financières l’ACCT actualisé ;
Les dispositions d’accompagnement de la mise en œuvre du manuel par l’équipe du projet sont définies.
Livrables
- Un manuel actualisé de procédures administratives, comptables et financières écrites et adaptées
aux capacités de l’Alliance Congolaise pour le Contrôle de Tabac en sigle «ACCT».
Evaluation des demandes :
Les demandes seront évaluées selon une grille de cotation en prenant en compte :
Compréhension du TDR, approche méthodologique et chronogramme détaillé d’intervention.
Qualifications et expériences du /de la consultant (e)
Connaissances des langues
Budget prévisionnel et modalité de paiement
Le budget pour la mise à jour du manuel des procédures est déjà précisé dans le don de l’ACBF pour
la période allant de juillet 2021 à Novembre 2022.
Les honoraires du /de la consultant (e) sont fixés par le Budget du projet de l’ACCT-
Ledit montant sera soumis à une retenue à la source allant de 5% à 15% de la valeur brut, selon la
réglementation en vigueur.
Le paiement des honoraires se fera après la remise de la version finale révisée et de son annexe.
Calendrier
Le (a) consultant(e) devra remettre le manuel de procédure, révisé :
En version projet quinze (15) jours au plus tard après le début de la mission ; et
En version définitive dix (10) jours au plus tard après la présentation de la version révisée.
La présentation de ce projet révisé aux membres de l’ACCT par l’équipe du projet sera organisée
dans les jours qui suivent la remise du manuel de procédures en sa version finale.
Soit, du 1er au 15 Septembre 2022 : revision du manuel par le consultant
Le 16 Septembre 2022 : Dépôt de la première version du manuel
Du 17 au 20 Septembre 2022 : Partage dans le groupe de la première version du manuel révisé et transmission des remarques
Du 21 au 25 Septembre 2022 : Transmission du manuel révisé corrigé pour correction et transmission de la dernière version au plus tard le 26 Septembre 2022
Le 28 Septembre 2022 : Présentation du manuel réviséet corrigé par le Consultant aux membres de l’ACCT
Le 30 Septembre 2022 : Présentation de la version finale du manuel révisé corrigé par le Consultant et son adoption par les membres de l’ACCT
Comment postuler :
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par e-mails au plus tard le 25 Août 2022 à minuit
GMT aux adresses suivantes : [email protected]
- Président du Conseil d’Administration : [email protected]
Coordonnateur de l’ACCT : [email protected], [email protected]
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur motivation et leur CV à jour (y inclus des références) ainsi que les contacts de trois personnes de référence joignables.
Notez, svp que seules les candidatures retenues seront invitées à poursuivre le processus de recrutement.
L’Alliance Congolaise pour le Control de Tabac en sigle «ACCT» est une organisation garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les demandes reçues après cette date ne seront pas considérées. Seul (e) le (la) candidat(e) sélectionné (e) sera contacté (e).
Pour toutes informations, contacter l’équipe du projet au + 243893867275.
