TITRE DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION
EFFECTIF DEMANDE : 1
DEPARTEMENT : Administration
SECTEUR : Technologie
DUREE DU CONTRAT : PLEIN TEMPS
LOCALISATION : Grand Kasaï
REFERENCE ID : BZ000046
CONTEXTE
BENSIZWE recrute pour le compte d’un de ses clients une « ASSISTANTE DE DIRECTION », dont les responsabilités sont de (1) mettre en place et de gérer les rendez-vous du N+1, (2) préparer les lettres et rapports en utilisant les connaissances de travail des instructions et les directives, (3) organiser le département ainsi que les fichiers y relatifs.
TACHES ET RESPONSABILITES
Gestion d’Agenda
Gérer l’emploi du temps et le planning du N+1 dans les moindres détails
Organiser ses déplacements, réunions pour que tout soit au point.
Compte-rendu des réunions
Rédiger fidèlement les rapports des réunions de son N-1 : capacité à comprendre et à retranscrire.
Archivage et suivi des factures
Archiver les documents entrants, ainsi que les accusés de réception des courriers sortants. Archivage physique et électronique
Suivre tous les paiements jusque à leurs livraisons
Courriers entrants : Enregistrer et les redistribuer aux personnes concernées selon l’orientation du N+1
Courriers sortants : faire la mise en page, mettre le numéro de référence, le faire signer et déposer à la réception pour envoyer au destinataire
Autres tâches
Faire toute autre tâche qui est assignée par la Direction des Régions
Accueillir et orienter tous les visiteurs la Direction des Régions
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Graduat (en secrétariat) Bac +3
Connaissance de l’Anglais
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel avancé, Outlook, Powerpoint)
Savoir Être
Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation
Capacité d’écoute
Rigueur/fiabilité
Esprit d’initiative
Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]
Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
Bonne chance !
