Directeur ou Directrice de l'administration et des finances
Avis AC/SRH, n° 19/2019 du 19 décembre 2019
APPEL A CANDIDATURES
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) regroupe 54 États et gouvernements membres et 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
Titre du poste : Directeur ou Directrice de l'administration et des finances
Lieu d'affectation : Paris
Statut et grade : Emploi à recrutement international (niveau D, Grade D1-1 / D1-12)
Durée de l'engagement : 3 ans renouvelable, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base : Entre 66 211 euros et 92 029 euros
Ajustement annuel de poste : Entre 14 732 euros et 20 476 euros
Autres avantages :
En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations, indemnités et participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d'envoi des candidatures : 22/01/2020
Numéro de l'appel à candidatures : Avis AC/SRH, n° 19/2019 du 19 décembre 2019
FONCTIONS PRINCIPALES
L’Organisation internationale de la Francophonie a pour objectif de contribuer à améliorer le niveau de vie de ses populations en les aidant à devenir les acteurs de leur propre développement. Elle apporte à ses États membres un appui dans l’élaboration ou la consolidation de leurs politiques et mène des actions de diplomatie internationale et de coopération multilatérale, conformément aux quatre grandes missions tracées par les chefs d’État et de gouvernement :
Sous l’autorité de l’Administratrice de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF), le (la) Directeur (trice) de l’administration et des finances est chargé (e) de conseiller stratégiquement l'Organisation dans ses domaines de compétence en plus d’appuyer la mise en œuvre des programmes de coopération multilatérale francophone, en application du cadre stratégique de la Francophonie et du Règlement financier en vigueur. Il (Elle) assure un leadership pour aligner l’action des services placés sous sa responsabilité sur les orientations de l’Organisation.
RESPONSABILITES
- veiller à l’application et la mise à jour des textes en vigueur, des règles internes de gestion et des décisions prises par la Secrétaire générale, l’Administratrice et les organes de décision de l’Organisation en matière d’administration générale ;
- diriger et coordonner les services supports de l’Organisation notamment la responsabilité des missions administrative, financière et comptable, technique et affaires générales et de passation de marché ;
- veiller à l'équilibre financier des comptes de l’OIF et superviser la préparation du projet de budget de l’Organisation, en suivre l’exécution et en rendre compte auprès des autorités par un suivi rigoureux ;
- superviser la préparation des documents administratifs et financiers destinés aux autorités, aux organes de décision et aux structures de contrôle de l’Organisation dans le respect des délais internes et légaux ;
- assurer la fonction d’ordonnateur délégué pour la gestion budgétaire des opérations placées sous sa responsabilité, dans le respect des délégations données par l’Administratrice;
- conseiller et assister les directions dans la planification et la gestion de leurs ressources financières, matérielles et techniques ;
- promouvoir la politique de rationalisation des achats, l'approvisionnement en biens et services, la conservation du patrimoine immobilier et mobilier et la bonne gestion des stocks au sein de l’Organisation ;
- assurer le suivi administratif des conventions et accords de financement de l’Organisation, en faire un suivi rigoureux et une reddition de comptes en temps opportun;
- développer et soutenir les relations avec les tiers en ce qui concerne le domaine administratif et financier : partenaires financiers, services administratifs, fiscaux et juridiques, administrations publiques, autres prestataires, etc..;
- coordonner et soutenir la collaboration afin de maximiser la performance pour la mise en œuvre des activités et la satisfaction des besoins des programmes ;
- contribuer au développement de la communication et des partenariats et également de l'image de l'Organisation dans l'environnement francophone et international ;
- représenter l'Organisation dans les domaines qui sont du ressort de la Direction, ainsi que, de manière ad hoc, sur demande de la Secrétaire générale ou de l'Administratrice.
CRITERES DE SELECTION
Le candidat doit :
- être ressortissant d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, minimum de niveau master, en comptabilité, finance, en sciences de gestion, administration des entreprises ou toute autre discipline apparentée ;
- posséder une expérience d’au moins une douzaine d’années au sein d’une organisation nationale ou internationale, dont au moins cinq ans dans des fonctions de direction liées à la gestion administrative, financière et comptable ou domaines connexes ;
- avoir acquis dans l’exercice de ses fonctions antérieures une expérience significative de coordination générale et de direction incluant une capacité de gestion et de motivation d’équipes dans un contexte multiculturel, ainsi qu’une bonne aptitude en matière de gestion budgétaire et financière, la mise en œuvre des normes IPSAS ; la gestion administrative et/ou de gestion de projets de coopération ;
- Avoir déjà travaillé dans un contexte de modernisation ou de transformation organisationnelle et participé activement à l’implantation d’un système financier intégré ;
- Avoir des connaissances approfondies des contrôles internes (modèle COSO) ;
- Avoir de bonnes connaissances dans la gestion des placements et de la trésorerie ;
- avoir une parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne capacité de rédaction et de synthèse ; la connaissance d’une autre langue notamment l’anglais est vivement souhaitée ;
- avoir un excellent sens des relations humaines et des capacités avérées d’écoute et d’analyse ;
- avoir une bonne connaissance et une bonne pratique des outils numériques et informatiques ;
Une attention particulière sera réservée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés.
Toutes les candidatures doivent nous parvenir par l’intermédiaire de la plateforme de recrutement en ligne. Aucune candidature envoyée par un autre moyen ne sera prise en considération. Seuls les candidats présélectionnés par le Comité consultatif de sélection seront contactés.
L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation dont les espaces de travail sont non-fumeur.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »
Pour plus des précisions rendez-vous sur https://www.francophonie.org/recrutements
