Mission
Assister le Responsable de sécurité dans la prise de bonne décision / jugement sur la situation de la sécurité au niveau provincial et territorial; Assurer le suivi des déplacements des équipes HI ; établir et entretenir les contacts nécessaires liés à la sécurité de l’organisation et de ses activités ; mise en place d'un système d'alerte rapide; réaliser et mettre à jour le briefing contextuel au niveau territorial et local.
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et non confessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte d’urgence à Tshikapa.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :
Néant
RELATIONS DE TRAVAIL :
Les Agents de liaison sont directement rattachés au Responsable Sécurité. Ils (elles) rendent compte de façon régulière de leurs activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés.
Ils pourront également être amenés à collaborer avec les autres employés d’Handicap International.
ROLES ET RESPONSABILITES :
Suivis des déplacements
En amont de chaque déplacement, vérifier les conditions sécuritaires sur les axes empruntés et les lieux de destination des équipes de l’organisation ;
Vérifier et croiser les informations avant le départ des équipes et les partager avec le Responsable sécurité ;
Savoir à tout moment où sont les véhicules et les personnes de l’organisation :
Les procédures de communication et de suivi des déplacements sont appliquées conformément aux procédures de l’organisation
Connaître les procédures et vérifier leur application quotidienne
Etablir et entretenir les contacts nécessaires à la sécurité de l’organisation et de ses activités
Un réseau de contacts clés est mis en place :
Mettre en place un réseau avec les autorités locales ainsi qu’avec des acteurs humanitaires intervenant dans la zone d’intervention et mettre en place un système de partage des informations ;
Une liste des personnes clés à rencontrer est établie et validée par le responsable sécurité ;
Le profil de chaque personne est formalisé (principaux éléments à connaître) et les informations clés à collecter sont définies.
Un réseau de contacts clés est entretenu
Un fichier de suivi des contacts téléphoniques et physique est tenu à jour ;
Chaque rencontre est suivi d’un compte rendu fait au responsable sécurité ;
Un contact régulier téléphonique et physique est assuré.
Rédiger les rapports d’incident dans les 24 heures
Chaque incident de sécurité doit être rédigé et dument justifié conformément au format en vigueur ;
S’assurer auprès des personnes responsables que le rapport d’incident est bien rédigé dans les délais et selon le bon format et dument validé par le responsable de Sécurité ;
Former les équipes à l’utilisation et l’importance du rapport d’incident ;
Collecter, vérifier et analyser les informations liées à la sécurité
Toutes les informations en lien avec la sécurité sont connues et communiquées au responsable sécurité ;
Se tenir informé des principales actualités et obtenir les informations pertinentes sur le contexte sécuritaire ;
Toutes les informations sont communiquées dans les plus brefs délais au responsable sécurité ;
Le contexte est analysé, proposer des éléments d’analyse et des mises en perspectives/recommandations pour l’organisation en vue de minimiser les risques et pouvoir accéder aux zones d’activité ;
Les informations collectées sont triangulées pour s’assurer de leur fiabilité ;
Un rapport hebdomadaire est rédigé et envoyé au responsable sécu, sur base des rapports, informations récoltées avec les Acteurs Humanitaires présent dans la zone d’affectation et des autres sources d’information ;
Rédiger un rapport hebdomadaire qui fait état de la situation sécuritaire et des actions à mener la semaine suivante.
Réaliser et mettre à jour le briefing contextuel sur la zone de responsabilité et faire respecter les heures sécu des déplacements
Les principales informations sur le contexte de la zone, notamment liées à la sécurité, sont correctement transmises, aux équipes HI à leur arrivée dans la province du Kasaï et différents territoires :
S’assurer que les informations transmises soient bien comprises
Proposer régulièrement des rappels aux équipes
L’approche de l’organisation en termes de sécurité est correctement transmise aux équipes
Connaître parfaitement le mandat HI en termes d’approche de la sécurité.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expériences requises :
Bonne connaissance de Projet Cash et Maîtrise des outils de Sécurité
Bonnes capacités de rédaction en français
Connaissance des langues locales
Bonne connaissance de la zone
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec une ONG
Formation initiale de niveau Graduat
Qualités personnelles :
Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
Savoir prendre des initiatives
Capacité à s’adapter et être flexible
Avoir le sens de relation et de la diplomatie
Capacités à travailler en équipe
Avoir une très bonne expression orale et écrite
Résister au stress
Avoir le sens de la rigueur
Faire preuve d’intégrité
Sens de l’humour
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 042/2019 Recrutement Agent de liaison » pour le Dimanche, 10 Septembre 2019 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International N°1 Bis Avenue des Sapins, Commune de Kananga, Kananga
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected]. Fait à Kananga, le 29 Août 2019. La Direction.
